浅析工程档案在工程建设中的作用

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内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司 内蒙古 鄂尔多斯 010321

引言

工程档案是指工程项目从立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理以及验收等过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等资料，可为后期工程的实施提供科学依据。工程档案早已成为工程建设及竣工验收的必要条件，它能为工程检查、维护、管理、使用以及改建、扩建提供原始参考。做好工程档案的管理工作，有利于提升企业信誉，加强企业竞争力。

一、工程档案工作的重要性

工程档案作为一种极其珍贵的信息资源，是建设项目全过程的真实写照，肩负着传承城市人类文明的重任，推动着城市建设的发展。工程建设前期形成的档案主要是指令性文件，由行政文书部门收发、管理和保存。指令性文件主要包括工程建设数据、建设用地审批文件等。在国家档案局、国家发展改革委于2006年发布的《重大建设项目档案验收办法》中，把档案验收规定为专项验收重要组成部分，纳入了建设项目的竣工验收程序，而且将其作为竣工验收的前提条件之一。工程建设形成的文件是建设部门在工程建设活动中直接形成的原始记录，经收集、整理、立卷后组成工程档案并移交给保管单位，是最具权威和法律效力的。

工程档案作为工程建设的技术成果之一，其提供的准确数据和图表为城市规划和建设管理提供了最前沿的参考资料。它是建设工程管理、维修、改造和扩建、恢复等工作的前提基础；能作为凭证为规划审批、工程设计、建设施工、产权纠纷提供可靠资料；可为城市建设、历史考察、总结经验、技术交流、科学研究提供信息资源。

二、加强工程档案工作的具体措施

工程档案详尽地记录了工程建设的全过程，客观反映工程建设内部各个环节之间的内在联系和发展规律，对工程建设后期的维修、改建和扩建等具有科学的指导作用，因此，做好工程档案管理工作至关重要。

1.重视工程档案工作

工程档案可为后期工程的实施提供科学依据。由此，相关部门应高度重视工程档案工作，确保各个程序准确无误，保证数据的科学性。工程管理人员应全程跟踪服务，特别是在项目建设的初期阶段，遵循项目建设和档案的形成规律，对项目档案工作及早做好统筹规划。某些建筑公司在工程建设中忽略了工程档案管理工作，等工程即将交工验收时才匆忙整理，这给档案整理工作带来了很多不便。

2.制订完善的工程档案管理制度

无规矩不成方圆，只有制订完善的档案管理制度才能保证档案工作的顺利开展。在工程建设过程中，企业要配备专业的工作人员，明确其岗位责任，明确各施工管理人员记录的资料，明确施工过程中各检验批次的划分，确保各种材料的检验批次、各个施工工序准确到位，这样才能更好地将工程档案管理和工程实际施工相结合。

3.确保工程档案资料的真实性和准确性

准确性是做好工程施工的核心。针对各项工程技术资料，分部分项要划分准确，数据计算要准确。表格模板要统一，文字一律采用规范用语。建设单位、监理单位管理人员和施工单位负责人对技术资料具有审查监督的作用，施工单位技术负责人要对技术资料做到心中有数，重要部分必须亲自审查把关。

4.加强工程档案工作人员队伍建设

高水平的档案管理工作离不开高素质的专业管理人员，这要求企业重视对专业工作人员的培训，吸引懂技术、会管理、业务精且具有相关资质的专业人才加入档案管理团队。定期进行集中业务培训，及时整理各种文件、数据。

5.加强工程档案信息化建设

目前，计算机已广泛应用于人们的工作中，极大地提高了办公效率。对此，工程档案管理负责人在选拔人才时，应挑选那些计算机和软件应用能力较强的工作人员，让其利用专业知识建立档案信息检索系统，提高工作效率。

三、结语

工程档案工作是一项集专业性、服务性于一体的复杂工作，在工程建设中有着举足轻重的作用，从某种意义上讲，工程档案能够真实、直接的反映出工程的实际质量，是评价工程的主要依据。当下，相关部门与企业应高度重视工程档案工作，严格制订完善其管理制度，加强档案工作人员队伍建设，更好地为工程建设服务。※