浅议施工方如何规范整理工程建设资料

，，

(四川华浩建筑工程有限公司，四川 西昌，615000)

1 工程资料的作用

工程资料在施工过程中通常分为计量结算资料、质量证明资料和施工过程资料等，对于工程计量结算资料，其作用是不言而喻的，既是对已完工程的价款进行拨付的依据，也是很多企业和单位领导最关心和重视的部分。

质量证明资料是对所完成的工程是否合格或优良的重要支撑，也是计量结算的前提。在工程建设过程中，相关规范已明确规定，只对合格或优良的已完工程进行计量结算，这就意味着，若对已完成工程不能提供相关的质量证明资料，是不能进行计量结算的。

施工过程资料，是质量证明资料产生的一个过程，也是相关质量证明资料的基础，只有全面、系统地完善了施工过程资料，才能形成最终的质量证明资料，为最终的竣工验收奠定良好的基础。

2 工程资料的形成和整理原则

2.1 工程资料的形成

工程资料是在工程建设过程中形成的一套较为全面、规范的文件材料，资料形成的过程主要包括项目的招投标、合同的签订、施工、试运行、竣工验收等，资料的形式以文件、图纸、计量结算材料、声像图片等组成。

2.2 资料整理的原则

整理出一套规范、完整、高效、适用的工程资料，资料人员除了具备相应的专业素质外，在资料整理过程中还应坚持以下原则。

2.2.1 资料整理的及时性

工程资料是对工程实施过程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度进行及时整理，杜绝事后补资料的情况。工程资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程建设的全过程，应做到与工程建设的进程同步。另外，监理机构、业主单位及政府监督部门可能随时检查资料的情况，对工程质量控制、进度控制和投资控制，以及“自检、复检和抽检”的质量管理，都要求工程资料的整理必须及时，这不仅是施工时严格控制的“质量环”，而且也是为控制质量提供可靠的依据，以备核查或核定其工程质量等级。因此，工程资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的做法。

互联网金融财务管理方式与旧有的财务管理体系存在很大区别，这也是导致当前金融财务风险管控能力较低的主要原因，当前风险管控中主要存在的问题如下：

2.2.2 资料的真实性

资料的真实性是保证工程技术的灵魂，资料的整理应实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和按要求进行试验，并取得合格的试验报告后方能使用，技术资料应是对工程质量的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步，如：施工日志、隐蔽工程的验收、单元工程质量评定表等。

2.2.3 资料的准确性

资料的准确性是做好工程资料的核心，工程资料的准确性主要从工程质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化等着手，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之，资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关，真正做到各负其责，要从思想上予以重视，切莫以应付的心态对待。

2.2.4 资料的完整性

完整性是做好工程资料的基础，不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。在项目部管理人员中应设专人对有关工程资料进行整理，根据工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据，资料应按合同及相关规范的要求全面记录和填写，严格遵守工程建设的施工流程整理资料，资料按照施工、管理、验收三部分进行分类整理，保证资料有始有终、便于查找、全面完整。

3 工程资料的收集和整理

近年来，工程管理对工程资料的整理提出了更高的要求，鉴于工程资料项目多、内容杂等因素，结合本人近年来整理资料的经验，从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷的整理工程资料。

3.1 做好工程施工的准备工作

根据施工组织设计及公司的要求，完善项目部各项管理制度，制订项目部相关工作的管理办法。在制度健全的情况下，对各个施工项目有计划、有目的安排实施，做到工程建设工作有计划、有检查、有评比。实行例会制度，每月进行抽查、检查和验收，对各项工作的完成情况做到心中有数。各部门在按计划实施工程建设任务的同时，应设专人负责对相应的资料进行整理，并定期进行汇总和归档。

3.2 工程建设与资料整理的有机结合

资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料，要与监理人员、业主现场代表及其他质量监督人员根据工作需要，到施工现场察看工程的质量、进度。掌握工程施工的管理内容，熟悉每个建设项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能更好地按照施工方案的技术规程，准确的对施工人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在资料整理过程中还要及时检验施工效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，立即处理。

施工过程中的质量管理内容包括：技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作等，能对整个建设项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。

项目经理担任质量管理的第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组员，对资料的整理、立卷归档进行严格把关。

3.3 施工过程中收集和填报资料的注意事项

(1)工程资料收集的范围。以水利工程为例，主要包括但不限于以下内容：①工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；②施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件；③建筑材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告；④设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、业务联系单、备忘录等；⑤设计变更通知、工程更改洽商单等；⑥施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录；⑦施工放样记录及有关材料；⑧地质勘探和土(岩)试验报告；⑨基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录；⑩设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录；工程或设备与设施强度、密封性试验记录、报告；隐蔽工程验收记录；记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录；各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料；网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告；管线标高、位置、坡度测量记录；绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录；材料、设备明细表及检验、交接记录；电器装置操作、联动实验记录；工程质量检查自评材料；施工技术总结，施工预、决算；事故及缺陷处理报告等相关材料；各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料；设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料；竣工图；反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料；施工大事记；施工记录及施工日记。

(2)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。

(3)技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。

(4)反映施工过程的图片、照片、录音(像)等声像资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以语言或文字说明。

(5)资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

(5)分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。

(6)所有养护资料必须用碳素墨水或黑笔书写，禁止复写和使用复印件。

(7)文字材料以A4纸为准，左边留出2.5cm宽的装订线，按档案局的要求装订，以立卷形式归档。

(8)验收后应将质量鉴定书及时立卷归档。

3.4 工程竣工后的资料收集工作

编制工程竣工报告、工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算书必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中，至此一套完整的工程竣工资料就形成了。

4 结语

工程资料的规范、全面和完善是工程建设发展的需求，对施工方来说，只有通过不断的学习和掌握新的方法，才能适应建筑市场的要求；规范、全面和完善的工程建设资料，是保证施工方在结算时其自身应得的利益不受到侵害的重要基础。随着科技的不断发展，信息时代的到来，工程建设资料作为工程建设的经验积累，对工程的交流和学习起着重要作用，规范工程建设资料，对工程发展的明天奠定良好的基础。