企业门户网站建设及信息化建设

方路

摘要

在全球信息化技术快速发展的今天，企业通过信息化管理设备、利用信息化技术手段，开发信息化系统，把先进的技术、管理理念引入管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平，从而促进管理现代化，实现有效的降低成本，加快技术进步，增强核心竞争力。本文就施工企业如何进行企业信息化建设展开讨论，主要从软件系统建设进行阐述。

【关键词】施工企业 信息化 软件系统

近年来随着公司产值的不断提高，规模的不断扩大。信息化管理在企业生产管理上已经越来越彰显其重要性。电子化、文档一体化、系统流程化是企业在信息化建设中必经的阶段。信息化已经成为我们工作中有力的工具，成为日常工作中密不可分的一部分。我们对于信息化的需求和依赖也会随着企业发展不断壮大而更加紧迫。

1 企业门户网站的建设

企业网站是展示企业自身价值和企业文化的重要平台，是外界了解企业情况的窗口。对于销售产品类的企业而言，企业的网站更多的是承担电子商务的功能。对于我们施工类企业而言，企业网站的建设应该包括以下几个方面：

l.1 企业整体形象的展示

包括公司概况、组织机构、主营业务、工程装备、科技创新、人才建设、企业文化等基本内容。通过以上内容的展示使外界对企业有了初步的整体印象，对企业的总体情况有了一定的了解。企业在整体形象展示上应该突出重点，抓住关键，展示企业在近年来主要工程业绩、人才技术、装备力量、获得荣誉奖项等内容，更多的配以图片结合文字说明等形式的加深浏览者的主观印象。

1.2 行业资讯及企业近况信息的更新

在全球经济一体化的趋势下，行业间的联系更加紧密，因此了解行业内及行业间的及时资讯对企业的发展有重要意义。企业的发展是个时间的积累过程，外界通过对企业近况的了解以及行业信息的整体判断，对企业的未来也有更好的憧憬展望。

1.3 企业文化展示

每个企业都有其特定的企业文化，通过门户网站形式将其展现出来，外界通过企业文化了解企业的核心价值及理念，为更好的与企业沟通，新进员工更好的融入企业发挥作用。

1.4 招贤纳士

企业通过门户网站发布最新的招聘信息公告，既具有其权威性、真实性，又可以使应聘者更好的了解企业，跟企业实现互动，为企业的发展招聘、储备人才。在招贤纳士过程中，应做到及时回复相互交流，应聘者通过招聘信息了解企业最新人才需求，企业通过该平台招募筛选适合自身发展的人才，实现共赢。

2 企业办公自动化系统的建设

办公自动化（OA）系统是企业实现无纸化办公，发送流转企业公文的重要工具。各相关部门拟稿文件，在办公自动化系统中进行审批流转，淘汰了纸质办公的传统流转模式，办公效率大大提高。在推进OA办公自动化系统的过程中，应同时注意审批流与分阅功能相结合，使办公自动化系统得到更加广泛应用，公司下发的各种文件在系统中能够方便快捷的查询，对于施工企业而言，人员相对比较分散，在外项目部及船舶通过传统的邮件发送文件方式既需要不断更新对方邮箱的账户信息等内容，又因为网络条件等客观原因会出现发送失败等情况，这种一对多的模式已经无法适应企业规模扩大、快速发展的需求。因此通过各项目部船舶统一登录OA办公自动化系统查阅相关文件，实现了多对一的管理模式。相关发文部门的工作大大减轻，也避免了文件漏发误发错发的情况，实现了公司办公文件管理平台的统一。在OA办公自动化系统的建设中，还应充分发挥其文件流审批流的特征功能，通过设立相关类别目录，将需要审批查阅的文件纳入OA办公自动化系统中进行流转查阅，如绩效考核文件的流转下发。可以开启会议管理、加入车辆管理等相关内容，将重要规章制度置于登陆首页，方便公司员工快速查阅。

3 企业人事管理系统的建设

人事管理是企业管理的基础，对人事的管理主要包括档案信息的管理、薪酬管理、考勤管理、证书管理、人员调动管理、合同管理等内容。企业在进行人事管理系统建设的初期应充分深入调研相关使用部门的基础需求，整理重要模块数据内容，搭建符合企业自身需求的管理平台、软件构架。对档案库等基础信息做到录入及时更新准确，对薪酬管理中的重点难点进行分析，找到解决各种复杂薪酬算法的最佳途径。在人员调动频繁，管理难度较大的施工企业，实现考勤电子化系统化对掌握人员实时动态、提高企业生产效率有积极意义。在考勤管理推进中，应先实现考勤电子化淘汰纸质考勤，推动企业管理进步，通过考勤设备等相关技术，制定较为规范的考勤管理办法，最终实现人员按天考勤，企业实时掌握每日人员动态信息的目的。证书管理为企业进行投标经营等活动提供了很好的信息查询共享平台，相关职能部门通过人事系统管理软件了解掌握最新人员证书情况，对于船舶施工企业应该建立船员申请换证等相关模块，结合人员基本信息、海上经历等内容自动形成相应表格。同时还应加入证书到期提醒功能，使证书管理员能够及时通知船员进行换证考证工作。人事管理系统应具备方便强大的报表功能，满足人事财务部门分类汇总以及日常打印需求。对于数据筛选功能上也应该做到尽量快捷，提供分组、多条件等相应的查询方式。

4 企业财务系统的建设

财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用，要借鉴国内同行企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，使用较为成熟的财务管理系统软件，引进其先进的管理理念，结合企业自身财务需求现状，开发制定合理的流程，实现资金流、信息流的集成，为领导决策提供重要数据分析及依据。企业财务系统应与合同管理、费用报销等系统紧密联系，合同管理、费用报销中产生的费用能直接进入财务系统进行入账、查询、分析，避免重复劳动减少财务人员工作量。财务系统应该为人事管理系统留有数据接口，实现薪酬数据与财务人工成本数据的无缝对接，或者通过导入导出特定格式共享薪酬数据。

5 企业工程项目管理系统的建设

在提出项目部标准一体化的背景下，建设企业工程管理系统是企业发展的必然趋势，其作用体现在能够更好的管理企业在施工过程中的目标计划、预算控制、成本核算。目前国内通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统。由于管理软件实现了广义的网络技术，那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用，已经证明是没有生命力的，只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件，才能使軟件达到行业水平，具有可推广性。尽管不同建筑企业的项目管理模式和方法会有所不同，但最基本的业务处理方法和基本活动是大致相似的。因此采用行业内比较成熟的工程项目管理信息系统不失为一种有效的途径，在统一的行业标准和业务逻辑规则下再建立企业自身业务流程、设计预算成本控制等相应目标任务，才能使工程项目管理系统在企业内得到更好的应用，而不是仅仅成为施工及合同等数据录入的工具。工程项目管理系统应该为推进项目部标准化建设，提升企业项目管理水平更好的服务。

6 结论

就施工企业来说，其信息化的思想本质是：针对自身管理的需求，通过软硬件平台，利用信息技术手段，开发符合自身需要的系统，在复杂多变的环境下，即时、准确、有效的进行信息的收集、传递、反馈，为经营决策部门提供真实、准确、客观的业务数据，从而制定出科学决策，最大限度的降低风险。在信息化建设中，应做到软件平台与硬件条件设备共同发展，硬件设备应该更好的为软件平台建设提供基础，而不是成为制约软件平台发展的瓶颈。信息化是手段，企业通过长期的信息化建设提升管理水平，推动自身进步才是信息化建设的最终目的。