计算机操作之WORD文字处理软件

申桐

摘要：WORD文字处理软件是计算机中重要的文字处理软件，可以有效完成各种基础工作内容，对促进各行业发展具有积极作用。本文就计算机操作之WORD文字处理软件内容进行分析研究。

关键词：计算机操作；WORD软件；文字处理

中图分类号：TP391.12 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）01-0230-02

WORD文字处理软件是使用计算机的基础软件，通过对文字内容进行编辑处理，使文字内容能够符合相关要求与规定。通过使用WORD文字处理软件，可以为大众的日常生活提供便利，使大众能够在有限的时间内完成大量的文字编辑内容。WORD文字处理软件通过在计算机上完成文字输入与输出工作，可以将文字内容及时保存于计算机中，避免出现文档丢失，提高大众文字书写的效率，为社会发展带来了积极的影响。

1 WORD软件的启动与退出

WORD文字处理软件的首先应当掌握的是软件的启动与退出，通过明确启动与退出的方式，可以有效进行WORD文字编辑处理。WORD文字处理软件的启动方式有两种：第一种，是通过计算机的软件菜单进行启动，选择计算机菜单中的开始-程序，完成WORD文字处理软件的启动；第二种，是通过计算机桌面上的快捷方式进行启动，在安装WORD文字处理软件时，会根据提示在桌面上安装快捷方式，直接点击WORD快捷方式完成启动。而在进行WORD文字处理软件的退出时，要先对文档内容进行保存，避免文档内容出现遗失情况。WORD文字处理软件主要通过三种方式完成退出：第一种，通过点击WORD文字处理软件的右上角的红色×形直接完成文档退出；第二种，通过在菜单中选取“文件”完成WORD文字处理软件的退出工作；第三种，通过计算机的快捷键“AIT+F4”完成WORD文字处理软件的退出。

2 WORD软件的工作窗口

2.1 软件菜单栏

在完成WORD文字处理软件的启动后，要进行文字输出以及编辑工作，文字的编辑工作主要依靠软件的工作窗口。首先是WORD文字处理软件的菜单栏。菜单栏位于WORD文字处理软件的上方，包括开始、插入、页面布局、引用、审阅、视图等九大菜单选项，在每个大选项下还包含大量的项目选项内容，通过使用菜单栏的内容，可以有效完成文字编辑工作。在使用WORD文字处理软件进行文字内容编辑时，可以根据不同的需要点击软件菜单栏进行文字编辑，使文字内容符合要求，或者使用相应的快捷键，完成软件文字的编辑处理工作。WORD文字处理软件的菜单栏是文字编辑的重要工作窗口，通过对文字、页面进行合理的布局调整，可以有效文字的撰写工作。

2.2 软件工具栏

WORD文字处理软件的工作窗口还包括软件的工具栏，工具栏根据具体使用情况分为常用工具栏与格式工具栏两种。常用工具栏的内容主要包括图标的创建、打开、保存、打印以及剪切等内容，根据文字编辑工作的需要，合理使用常用工具栏完成图标内容的相关工作。通过使用常用工具栏，可以对文字内容进行选取、修改、编辑等工作，使文字内容能够符合规定要求，有效开展文字工作[1]。而格式工具栏的内容主要是针对文字的内容进行格式标记，包括文字的字体、字号、文字样式以及文本对其等内容，通过对文字内容按照规定要求进行编辑，可以将文字内容进行适当调节，保证文字内容符合规定要求，提高文字内容的编辑效果。在使用WORD文字处理软件进行文字编辑工作时，可以通过使用软件工具栏完成文字的格式要求，使文字能够按照规定进行字体字号调整，提高文字撰写工作的效率。

2.3 软件编辑区域

在WORD文字处理软件中，软件编辑区域是极其重要的工作内容，通过对文字内容进行有效输入，合理编辑文字内容，可以高效完成文字撰写工作内容。其中软件编辑区域在WORD文字处理软件中式使用竖直光标，通过使用光标对文字内容进行直接插入，可以使软件使用者在软件编辑区域内进行文字修改与补充工作。同时，软件编辑区域对于已经完成的文档内容可以进行查看检查，便于使用者快速找到WORD文档内容，提高文字处理的工作效率。

3 标记WORD软件文档内容

WORD文字处理软件在进行相关的处理与编辑工作时，需要使用软件的标记功能，通过对文档内容进行标记，可以快速高效完成文档的撰写工作。WORD文字处理软件在进行文字编辑工作时，工作的内容较为庞大，从字体的撰写排版到后期的段落设置，主要对相关内容进行标记完成WORD文档操作。在标记WORD软件文档内容时，应当对编辑的文字内容进行选择，根据文档内容的规定要求，对文字内容进行合理剪接，通过复制粘贴的方式，对文字内容进行标记。同时，还可以对文档内容进行删减撤销，避免在文字编辑过程中，由于人为操作或计算机操作失误出现文字标记失败问题。根据WORD文字处理软件的工作特点，可以对文字内容进行快速编辑，使文字内容通过调整符合相关要求，便于使用者使用WORD文字处理软件完成文字编辑工作。

4 WORD软件图像处理

WORD文字处理软件除了可以对文字内容进行编辑，还可以对图像内容进行处理，是WORD软件的重要工作内容，对于开展后期工作具有重要意义。在进行WORD软件图像处理工作时，首先应当根据要求插入相应的图片内容，插入的图片可以来源于计算机的文件图片，还可以是来源于网络的图片。其次，可以利用相关的工具内容进行图像的处理，可以利用艺术字、图形、文本框以及符號等对图像内容进行编辑处理[2]。再次，通过使用画板程序内容可以对图像进行调色，使用橡皮等工具对图像内容进行修改，使图像处理内容能够符合要求。最后，通过对图像对内容进行补充调整，使图像内容能够符合规定要求，对图像内容进行保存，完成WORD软件图像处理。WORD软件图像处理工作是WORD文字处理软件的重要组成部分，通过激昂文字内容与图像进行混合处理，可以是文字内容更加丰富，提高WORD文字处理软件的使用效果。

5 WORD软件表格制作

WORD软件表格制作，首选需要根据数据内容在文档中插入相应的行与列，使表格能够准确体现出数据的相关内容；其次，要根据数据内容的多少调整行、列之间的距离，使表格的设置能够满足数据的内容；再次，在进行数据输入时，可以根据数据的内容及时添加或删减行、列的内容，使表格制作合理有效；最后，对表格内容进行编辑处理，通过对表格内容进行调整，使表格内容能够更加美观。WORD软件表格制作为数据信息的处理带来了便利，可以有效提高数据编辑的工作效率，减少数据内容处理的工作量，便于大众对数据信息进行记录与保存[3]。

6 结语

综上所述，根据我国网络技术发展的实际状况，WORD文字处理软件已经得到广泛应用，通过对软件的使用方法进行分析研究，可以提高文字编辑工作的工作效率，使使用者能够快速准确的完成文字编辑工作。

参考文献

[1]李飔.OFFICE办公软件技巧研究[J].办公室业务，2017，（17）：147.

[2]王萍.计算机操作之Word2000文字处理软件[J].计算机光盘软件与应用，2014，（7）：284-285.

[3]苏昭虎.浅谈Word文字处理软件教学[J].职业，2014，（14）：107-107，108.