高职院校数字化校园体系构建研究
——以渤海船舶职业学院为例
2018-03-29李萃
李萃
(渤海船舶职业学院,辽宁兴城125105)
《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职成厅〔2015〕2号)、《教育部高职教育与成人教育司关于印发<高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)>启动相关工作的通知》(教职成司函〔2015〕168号)和《辽宁省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作(以下简称“诊改”)实施方案》等文件精神强调了提升学院教学运行管理信息化水平的重要性。在教育教学实施过程中的质量分析必须依靠大数据的支持,因此建设数字化校园是高职院校诊断与改进工作的一项首要任务,是衡量当今高职院校整体办学水平、人才培养质量和学院综合实力的重要标志。本文结合渤海船舶职业学院实际,提出构建数字化校园的有效途径,以促进职业院校教学质量持续提高。
1 数字化校园发展现状
高职教育作为培养高技能人才的领域,数字化技术在教学上的应用非常广泛,但是在智能化管理和校园大数据应用方面却相对滞后。所谓数字化校园是在传统校园的基础上,利用信息化技术手段和设备,以计算机、多媒体、通讯等技术和校园网、广播网、闭路电视网等网络为基础而构建的集学习、生活、工作、管理为一体的新型校园,实现办公、教学、教研、服务等方面的数字化,通过利用收集、处理、分析、存储、传输、查询等方面数据的优化和提炼,提高教育教学质量、教学科研水平和学院管理水平,实现教育过程的全面信息化。
教育部高职“人才培养工作状态数据采集与管理平台”建设从2008年启动至今,一直将数据的应用放到非常重要的位置,目前可直接进行对比应用的数据已经有四年的资源积淀,已成为教师和学生改进教与学、相关部门进行管理与服务、学院领导进行决策的重要依据。在建立教学工作诊断与改进制度基础上,构建网络化、全覆盖、具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体系,实现教学管理水平和人才培养质量的持续提升,是高职院校“十三五”期间的必修功课,也是高职院校建设发展的战略任务。而目前,辽宁省可以依赖自动采集到的数据体系支持“诊改”工作的高职院校数量很少。因而建设适合高职院校发展需求的数字化校园数据平台,已达到非常迫切的程度。
2 渤海船舶职业学院数字化校园建设情况
高职院校使用的软件大多数是以满足学院内部某个部门的需求为主、功能分割、各自为政的系统软件,信息孤岛的问题十分突出。以学院为例,教务处使用教务管理系统,招生就业处使用就业系统,质量管理办公室使用学年人才培养工作状态采集与管理平台(以下简称状态数据平台),这些系统目前相对独立,采集时间节点不同,重复采集数据及数据不一致的现象相当严重。为解决这些难题,学院建立了数字化校本数据平台,使采集的数据(数据量不能低于国家“状态数据”平台的数据要求)在学院的各个应用系统中自动生成,满足学院人才培养过程质量监控和改进的需要,并与国家状态数据平台自动对接,为学院的发展、决策等工作提供数据支持。
目前,学院运用云计算、光网络、移动互联网、应用集成等前沿信息技术已初步建成了具有感知、协同、服务能力的校园网络,完成了教学、科研、管理和生活各个方面的信息化建设,具体包括数字校园基础建设、综合管理信息化和公共服务信息化。
2.1 数字校园基础建设
学院用最先进的设备重新建设了一个万兆互联,出口千兆,有线无线并行,支撑各种应用的立体校园网络,在硬件上为学院进入大数据时代提供了有力支撑。
2.2 综合管理信息化
学院将原来分散的、各自为政的信息化系统进行了规范化、智能化,初步形成了一个统一数据系统,这个系统是一个包括网络办公、教学管理、学生管理、资产管理、人事管理、科研管理子系统的综合管理系统,初步实现信息化、智能化的管理模式。
2.3 公共服务信息化
学院已建成了包括网络教学平台、数字化资源库、电子图书馆、视频点播、微课教学平台、英语学习网、精品课等多媒体技术展示的数字化学习中心、“一卡通”服务平台、信息发布系统和学生信息查询系统,这些在很大程度上满足了教师、学生在工作、学习、生活方面的需求。
3 构建完善的数字化校园体系
构建完善的服务诊改的数字化校园体系,应从以下几方面入手,以确保学院人才培养质量不偏离设定的质量目标。
3.1 建立校本数据平台
运用数据挖掘技术,在决策管理中通过预测解析、内在理解、决策建模和策略优化等方式,以学院现有数字化校园建设为基础,建立适合学院发展的校本数据平台,并与国家状态数据平台自动对接,实现“状态数据”自动采集,避免数据重复采集、数据不一致情况的出现,实现教学管理水平和人才培养质量持续提升,为学院的发展、决策等工作提供数据支持。
3.2 数字化办公实现全过程采集
按基本办学指标和学院的既定年度目标,建立涵盖基本办学条件、经费收支、办学目标与定位、师资队伍建设、专业与课程建设、校企合作、教学管理、社会评价和适应社会需求能力等方面的数据采集系统,从数据来源到数据生成结果,实现数字化办公的全过程采集。
3.3 建立全方位的管理信息服务系统
以学院现有网络为基础,以服务全校师生的教学、科研、生活为目的,建立学院信息化标准管理、行政办公、学生管理、教学管理、人事管理、科研管理、财务管理、校企合作等全方位的管理信息服务平台。解决学院信息化建设过程中产生的不同运行环境、不同软件出现的数据不一致的问题,构成统一的用户管理、资源管理和权限控制,实现管理过程全面信息化、无纸化网络办公。
3.4 建设在线实时交流平台
建设数字化移动与在线学习平台、教师工作量考核系统、教学能力评价系统。教师可以在线制作网络课程,如上传视频录像、PPT课件、教材等数字教学资源。通过在线交流的方式向学生传授教学内容并且布置家庭作业,随时掌握学生学习状态,形成学生在线学习与教师随时交流的网络课程体系。
3.5 实现校园“一卡通”
校园“一卡通”整合学院的各种硬件设备,以数据库和非接触IC卡技术为核心,以计算机技术和通信技术为辅助手段,将校园内各项设施连接成了一个有机的整体。系统管理者和投资者可以通过同一个数据库软件平台管理各种数据,最大限度地提高管理效率,达到办公自动化。实现每个账户关联一张卡就可以完成开门、考勤、就餐、消费、借书、上机、用水、用电、公共设施使用等各项活动,实现物联网整体连接。
构建完善的数字化校园体系,是一项基础性、长期性和持续性的工作,将所有业务系统互通互联成一个整体,把自动采集到的数据全部交由数据中心处理形成校园大数据,并根据国家数据平台的需要自动推送相关数据,为学院领导决策、相关部门的管理与服务、教师与学生改进教与学提供重要依据,为提高学院教学质量、促进学院发展提供保障。
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