网络环境下会计舞弊及其控制
2018-03-28张先明
张先明
【摘 要】随着科学技术的快速发展,计算机的应用领域不断扩大。近年来,计算机技术被大量应用在会计行业,在为我们带来便利、快捷的服务的同时也造成了一些财务会计舞弊事件,这给经济的良好发展带来了一定的消极影响。因此,本文就对当前网络环境下会计行业存在的舞弊现象进行分析并且从一定的角度出发提出了自己的一些应对措施。
【关键词】网络环境;会计舞弊;控制
由于网络技术的大量普及,当前会计行业的很多业务流程都已经逐渐信息化。在会计信息化的新型环境下,原来传统的手工会计内部的传统控制方式已经无法适应今天的信息化会计业务。因此在会计的内部控制个相应的内部控制过程中传统的控制手段失去了它存在的意义。在信息化会计管理中,我们面对着一系列的挑战及问题,例如业务和财务交接时出现的问题,会计岗位的职能分配问题以及对会计工作的监督问题。在信息化的会计行业管理中,我们要对正在面临的以及潜在的会计舞弊问题及危害进行大致的分析并且做出相应的应对措施,这样我们才能在一定的程度上做好会计工作,才能保证会计工作与网络信息化更好的结合,更好地和谐发展。
一、网络环境下的会计舞弊现象
(一)会计岗位监督工作不到位,会计工作无法进行良好的控制
在网络环境下,计算机以及高度的集成化和自动化处理方式已经逐渐代替了原来的会计多个岗位处理模式,以前的记账、盖章、签字等传统会计工作模式的内部控制的工作质量以及工作效率无法与当前的计算机系统良好的进行对接以及信息同步,这样导致的后果就是整个会计内部控制系统不能很好的进行调节,会计工作效率低下,因此在会计工作控制中当前一般采用的是将一些传统的会计控制手段与计算机控制进行结合。但是这样的控制手段大大减少了内部控制过程中各岗位之间的友好交流,使得各岗位之间的监督以及制约的关系不能很好地维持下去,导致了内部控制中的一系列问题,其中就包括舞弊现象。由于各岗位之间的交流监督较少,使得会计人员的工作环境较为松散,在这种形势下就容易出现会计舞弊现象。会计舞弊最大的受害者就是企业,由于企业的目的就是实现利润最大化,在该过程中,会计信息有着举足轻重的作用。企业的一系列收支都要以会计报表的形式展示出来,一旦会计报表不属实,那么企业在计算盈亏,以及制定企业的发展计划时,就会出现失误甚至是错误。这对企业来说是致命的,会造成不可估量的损失。
(二)会计工作过于依赖网络,难以发现错误
由于当前的会计内部控制过程中信息化技术还不完善,在很多地方还需要人力去完成,因此在当下我们用的是计算机控制与人工控制相结合的控制方式。信息化不断发展使得人们逐渐向程序以及计算机靠近,长此以往,相关工作人员就会形成对计算机以及软件的依赖心理。一旦计算机或者应用软件出现问题,员工由于对计算机的过分信赖很难发现其中存在的问题从而就会导致问题重复出现,会对企业的经济造成一定的危害。由于这种现象的存在,一些会计工作人员利用管理中的漏洞进行会计舞弊来为自己获取一定的利润,从表面来看会计工作人员只是利用工作之便为自己谋取利益,但是从更深层次来说这是会计人员职业道德的缺失。较多的会计舞弊事件使得会计行业普遍受到人们的质疑,甚至注册会计人员也会受到人们的误解,这是对会计行业信誉的一个挑战,同时也是会计职业道德的一次质疑。。
二、网络环境下会计舞弊的应对措施
(一)加强信息管理,完善制度监管
安全的网络体系是会计工作安全良好进行的前提,特别是在对于当前的企业实际情况来说。在会计工作开始前我们要先对网络系统进行严格的检查,要保证在计算运行过程中軟件系统能很好的进行操作,尽量减少计算的失误率。企业对于重要的财务数据信息要特别加强管理,对数据信息及时进行更新和备份,保证数据的安全性。同时还要健全会计信息披露制度,制定科学有效的制度,改善制度内容,减少由于制度不全而引起的舞弊可能性。在对会计舞弊现象的管理过程中我们还要健全法律制度。要针对这种不良现象制定相关的法律法规,从而对其起到监督管理的作用。
在实际的会计工作过程中我们既要做好对现有的一些良好制度的传承同时对于不好的一些制度我们要对其进行修改,对于违规者我们要根据一定的制度进行惩罚。只有通过这种方式才能有效地遏制舞弊现象的迅速蔓延,才能对会计人员造成强大的威慑力。在内部控制管理中只有有制度可依、执行有力、违反制度必须追究等严格的管理制度才能改变当前的会计舞弊现象的不断滋生。在这个过程中,有制度可以依存是基础,因此我们务必要做好会计行业制度的监管工作。
(二)严格规范会计工作人员的行为
当前网络环境下的会计工作仍然离不开会计工作人员,在工作中,甚至有些工作人员还利用职位谋取私利,因此在当前的网络环境下我们更加应该严格规范会计工作人员的行为,多次组织会计人员学习相关的管理制度,加深其对企业制度深层次的理解,加深会计工作人员职业素养和道德的培养。
(三)深化审计工作
由于舞弊工作的查询以及防止属于审计工作的一部分,因此在当前会计舞弊现象较多的情况下我们要进一步深化审计工作。在审计工作中通过一定的手段检测计算机的舞弊行为,通过评估来发现会计工作中存在的缺陷和不足,进而帮助会计部门进一步完善内部控制。
参考文献:
[1]刘云;财务舞弊“审计线索发现”研究[J];财会通讯;2016年第13期.
[2]张宁;会计电算化舞弊防范研究[J];中国管理信息化;2015年7月第18卷第14期.
[3]王林松;会计信息化环境下内部控制优化的思考[J];财会学习;2010年05期.