试分析医院病案统计工作的现代化管理策略

赵雯雯

【摘 要】当代医院只有实现对病案材料的优化、细化管理，才可以令医护服务的整体水平得到本质上的提升。我们应借助现代电脑设施以及局域網科技可以保证病案材料在统计处理时的准确性，减少因病案材料的统计错误而引致的医患争执和纠纷。在本文中，我们将对医院病案统计管理工作的重要性进行分析，并探索有效的管理措施和方法。

【关键词】医院病案统计；现代化管理；方法

随着我国生活水平的不断提高，政治政策的不断改进和发展，我国的医疗方面也取得了非常大的进步，但是我国现在仍然存在着有少数医院在处理和统计患者病历材料方面的问题，这部分医院仅仅依靠文员或者说是档案的职员人工来进行案例的分析及整理，且不说医院科室繁多，病案资料复杂且多，就单单说人员上的分配和时间上的浪费就非常值得讨论了。因此我们将讨论医院病案统计工作的现代化管理策略。

一、现代化管理策略对于医院病案统计工作的重要性分析

（一）节省人员配备，节省人力资源

医院病案资料繁多且和复杂，如果使用人力进行病例的分析与整理，就会十分困难，并且耗费大量的时间，造成成人力资源的浪费，也会使一些工作人员会对自己的整理病例工作表示不满意，产生厌烦情趣，工作效率不高。为了节省人力资源，应优化人员设置，采取现代化的管理方法。

（二）有效提高医院工作的效率

因为病案记录着患者疾病的发生和诊断、治疗的过程，所以病案十分重要。病案及时、有效的整理，能够有利于工作人员快速翻阅和治疗，医生可以通过分析病案的内容，对患者存在的问题提出建议并采取有效措施，防止更多的后续问题的发生。同时，医院病案统计工作的现代化管理可以帮助医院工作人员更好的观察进度，发现问题、找出不足，确保医院工作的顺利进行。

（三）促进医院科学化管理

病案统计工作是医院管理中必不可少的一个环节，科学化、系统化的病案统计工作可以对医院的发展做出良好的促进作用，也可以使得医院和个临床科室的领导科学、合理地制定出今后的工作计划。同时病案统计工作的可以真实地反应医院的发展状况、发展进度，方便医院对未来的工作做出调整，所以病案统计工作的科学化管理能够促进医院的科学化发展。

（四）病案统计工作的科学管理能够监督医院医护人员

病案统计工作的科学管理能够对医护人员的行为进行监督，查看其工作态度是否认真，其医疗行为是否违反国家规定。医院管理中的规章制度是否符合章程，能够完整地体现在病案统计工作中。所以进行医院病案统计工作的管理，对于工作人员有着非常大的影响和监督作用。

二、如何在病案统计工作中实现现代化管理

（一）在统计工作中使用信息化技术

为了减少人员的浪费、减轻医院的压力，医院可以培养优秀的电子人员，熟悉各种电子基本技巧，用表格文档的形式把病案做成电子模式，不仅仅一目了然，而且便于保存、便于查验，将病人的病案分类于不同的电子档案中，这样就解决了人力整理档案的问题。

（二）对病案统计设备进行优化

为了使病案材料具备更方便的查询条件，医院首先要优化病案统计的软件和硬件设备，以此来保证病案能够随时的录入、随时的更新、方便医疗人员的查验。在软件方面，可以引入专业的统计软件来进行病案的统计。硬件方面，需要引入优良的电脑设备，不能贪图价格上的低廉，更应重视其质量。

（三）将病案进行分类储存

对于不同的科室、不同的病症状况、各种药品的配备，要进行分类整理。当前可以采取编码的方式进行整理，根据不同的代码分类归档，相同的放在一起，不同的则分开来放，以此来提高病案录入的效率，防止出现更多的问题。不过，实行电子病例的录入存在的最大问题就是丢失问题，如果不小心出现了信息丢失，那么工作量将会面临极大的挑战，所以医院一定要建立病案存储的数据库，把病案内容存成电子文档的形式，并且根据精确时间进行保存，同时还可以通过扫描设备把各种图片、影片等病案传输到电脑中进行保存。这些资料不能仅仅存放在电脑中，更需要放在硬件U盘中，以防止文件的丢失。

（四）建立资料跨科室分享传输系统

通过电脑对各种病例案例进行整理后，应将各个科室的案例下发各个科室进行整理，这样就解决了病案繁杂的情况。但是如果出现了不同的科室对于诊断的问题需要借鉴的情况，病案不在一起就又会造成困扰，所以为了解决这一问题，医院应当建立病案跨科室分享传输系统，在医院内部设定局域网，把所有的资料共享，这样就能够让每个科室的病案随时的交流。同时如果医生在不同的地方开会，也能够通过传输系统把病案传输到该医生的电脑上，十分便捷。

三、结语

在本文中，我们根据当前医院病案统计工作中存在的问题提出了一些解决的方式，采取计算机设施来解决人员问题，资料保存问题，传输问题等。现代化的技术不仅仅减少了医院工作人员的压力问题，更是提高了医院的工作效率。

参考文献：

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