浅谈人力资源管理信息系统的功能拓展与趋势

李小翠　王敏　宋昕　李汝恬　王青　果帅珂

[摘要]随着信息技术的发展，以及企业人力资源管理理念及需求的变化，人力资源管理信息系统不断升级，信息系统更为丰富，应用模块不断拓宽，市场导向定位更佳精确，使其效用不断优化，让信息技术的优势得到有效发挥。要想实现人力资源管理信息系统功能的拓展，不仅仅需要技术层面的提升，更多的是要迎合企业发展的需求，比如说企业远程办公的需求，就是目前这一系统优化设计的依据，同时，还应该以企业以人为本的管理理念为中心，完善系统设计，不断提升人力资源管理成熟度，充分发挥人力资源的价值。

[关键词]人力资源管理 信息系统 功能拓展 趋势

如今是知识经济时代，人才培养已经成为各个国家提高自身综合国力的重要模块，而人力资源管理已成为企业发展乃至生存至关重要的一个模块。在大数据时代背景下，信息技术飞速发展，信息资产价值的提升，这一技术逐渐应用在企业人力资源管理中，人们利用计算机技术和网络技术，对企业人力资源信息进行了整合，构建了一个为企业管理决策提供信息支持的人力资源管理信息系统。随着计算机技术呵护人力资本理论的发展，人力资源管理信息系统经历了萌芽阶段、发展阶段、集成阶段三个时期，演变成了现阶段的第三代人力资源管理信息系统，即电子化的人力资源管理，但，这仍然不是终点。

1人力资源管理信息系统的功能拓展

1.1信息系统的丰富

目前我国企业中应用的人力资源管理信息系统，基本都是由以下几个系统组成：①信息处理系统。借助手工操作收集人力资源信息，将之与市场信息联合在一起，进行信息整合分析，制作成报表，将之传递个决策支持系统；②决策支持系统。是整个信息系统的决策中枢，当企业各级主管面临难以解决的问题时，系统可通过数据分析为其提供信息支持，以确保决策的科学合理；③专家系统。其中整合例人力资源相关的专业知识及一般信息处理规律，吸纳了各类专家的意见，能够为企业决策提供信息支持。除此之外，还增加了系统维护功能及分级权限管理功能，确保了系统运行的安全性和稳定性。

1.2应用模块的拓宽

在应用模块上，不同学者根据理论研究将其分为了不同的框架，在最新的模块化分析成果中，人力资源管理信息系统被分为了人力资源规划、员工招聘、员工业务培训、工作绩效评价、员工薪酬管理、劳动关系管理、员工职业生涯这7个模块，目前前六个模块的研究已经较为深入，但是员工职业生涯这一块相对薄弱，是信息系统发展的补充点。在信息系统中，各个模块之间相互影响，发挥协同作用，因此在开展某一个模块的工作时，应该综合考虑到香港因素，以作出准确的决策，比如说在进行薪酬管理时，需要综合考勤管理、绩效考核等多个模块的信息。

1.3市场导向的定位

有学者从绩效角度出发，应用高绩效工作系统将人力资源管理信息系统分为内部发展型和市场导向型两大类。其中，内部导向型系统注重于人力资源价值的创造，以人力资源管理优化为核心，加大人力资源培训力度，充分挖掘员工潜力及内在价值；而市场导向型系统则注重于人力资源的成本特性，强调从人才市场中获取所学的人力资源，从而降低人才培训投入。在信息系统构建过程中，需根据技术成熟度、企业发展实情及市场竞争情况，选择合适的人力资源管理系统类型。

2人力资源管理信息系统的发展趋势

2.1顺应远程办公的市场需求，优化系统设计

随着计算机技术的发展，远程办公已经成为了现实，而且已成为现代化企业虚拟管理的必然要求，这对人力资源管理信息系统的设计提出了新的要求。应用虚拟现实技术，结合人力资源管理信息系统，构建人力资源虚拟管理平台，是虚拟经济发展背景下企业人力资源管理的必然趋势，根据外包程度及信息技术水平，人力资源虚拟管理可分为适用于企业集团的自主开发型、适用于中小企业的虚实结合型，以及适用于虚拟企业的外包为主型这三种。比如说苹果公司，就创建了一个自主开发与外包相结合的人力资源虚拟管理构架，用户程序开发者秩序将设计好的程序提交到官网商店，即可根据用户点击及下载情况获取利润分成。

2.2按照以人为本的管理理念，完善系统建设

一个企业要想长期发展下去，就必须注重对于人力资源的管理，构建以“人”为中心的人本管理体系，加强企业文化建设，提高企业凝聚力。在人力资源管理信息系统构建中，这一理念同样至关重要，一个有价值的人力资源管理系统，体现在对于人力资源的合理利用上，而系统的优化升级，同样也应该紧紧抓住职工这一核心要素，将人才效益的最大化作为系统完善的依据。根据这一理念，有学者研究提出了一个基于人力资源管理信息流程及技术部署的可定义人力资源管理成熟度的路径，将之分為薪资计算系统阶段、人力资源信息系统阶段及人力资源管理电子商务阶段，随着成熟度的提升，员工管理框架会逐步优化。

3结语

随着社会的发展，企业的规模在不断扩大，市场竞争日益激烈，给企业的生存和长期发展带来了巨大的考验和挑战，优化人力资源管理，提高企业人才硬实力，对于提高企业综合实力具有积极意义。信息技术的发展，企业人力资源管理提供了技术支持，通过构建人力资源管理信息系统，收集职工的具体工作信息，录入到系统中，进行系统分析，明确其工作能力，将之放在合适的位置上，既能够让职工在企业中发挥自身价值，同时能保持企业团队的稳定性，寻求人才效益的最大化。目前，人力资源管理信息系统已经具备了选人、用人、育人及留人的四大功能，而且随着企业对于人力资源管理需求的变化，系统设计将不断优化，使其功能不断拓展。