公路工程内业资料管理存在的问题浅谈

2018-03-28冷春燕

四川水泥 2018年5期

关键词：内业表格公路工程

冷春燕

(四川公路桥梁建设集团有限公司公路二分公司，四川成都 610200)

0 引言

随着社会的不断发展，公路的建设也越来越多，要想建设出符合社会需求的公路，我们要不断地提高内业资料管理的能力，内业资料记载了工程施工的所有的数据以及图表，它对公路施工有重要的意义。

1 工程内业资料的重要性及其特点

（1）工程内业的重要性。工程内业资料也就是记录了工程施工的整个过程，不仅包含文字类的资料，还有施工的照片和影像。工程施工是非常复杂的一项巨大的项目，而内业资料很好的记录下来了整个施工的过程，为工程的质量提供了有力的保障，工程施工离不开内业资料，它不仅记录了工程所有操作的细节，对以后的工程施工也有很大的指导意义，所以内业资料对于工程施工有很重要的作用。

（2）工程内业资料的特点。工程内业资料管理是一个很庞大的系统，内业资料具有很多特点，首先，内业资料分为很多种，数量很多。在工程施工中所涉及到的方方面面，都会被记录下来，整理成文件，内业资料包含了多种领域的资料，如：施工的准备资料，以及施工过程中、完工后等资料，还有测量的数据，质检的数据等。公路内业资料还必须真实，合法，不然内业资料就没有任何的意义。

2 内业资料管理存在的问题

第一，内业资料所记载的内容不真实，由于资料员没有认真的填写资料，导致所记载的内容不符合当时工程施工的实际情况。造成这样结果的原因有很多，首先是上级领导对员工的不严格要求，没有很好的指导员工应该怎样做；另一个是管现场的人，只顾自己的工作，没有和内业管理人员进行互相的合作与配合，导致内业资料整理的时候没有考虑当时的工程施工的实际状况，这样所记载的内业资料不符合施工的情况，失去了本来的意义。

第二，资料管理人员懈怠工作，没有能够及时准确的收集工程施工的信息，导致所记录的内容赶不上工程的进度。领导不重视对内业管理者的培养，还有不少的工作人员都是临时的聘用的，根本就没有工作经验，内业资料管理需要的是有知识和有内心的，并且有很强的责任心的人。

第三，内业资料填写的时候不够仔细认真，容易出现很多的错误。这些原因，主要是资料管理的人员没有丰富的工作经验，也没有参加相应的培训，因他们的专业水平也达不到要求，对工程的技术范围和知识不能很深入的了解。如在实际的工程操作中，断面是每隔10m，每个断面需要检查3个点，但资料中却是3m就要检查一个断面，每个断面需要7个点，这很明显就不符合工程施工的实际情况，工程施工的规范是不允许检查很多的点数，对工程的结构和稳定会产生一定的影响。

第四，内业资料在整理的过程中没有严格的按照其要求，表格的形式没有统一。在同一个工程建设的项目中，由于各个地区的表格形式没有统一的规范，不同地段所使用的表格不一样，导致内业资料的表格形式有很多样，工程施工所涉及的单位比较多，（施工单位、监理单位、上级主管部门等）他们对表格的填写要求也不一样，导致了内业资料的表格比较混乱。

第五，内业资料管理还存在一个比较严重的现象，管理内部没有严格的遵守其规定，常常有代理签名的现象，由于内业管理相关的人员没有履行他们各自的职责，还有监管的工作没有做到位。

第六，内业资料在填写的时候，没有按照规定、规范登记，有的字迹根本就看不清楚，简直是乱写。这与工作人员的素质有关，他们没有强大的工作责任心。

3 内业资料管理改进措施

第一，目前，在公路施工中，工程建设的情况必须和内业资料互相统一。所以我们要加强领导的重视，积极地收集信息，以此保障内业资料的可靠性，加强相关工作人员的责任心，让他们正确的填写内业资料，保证内业资料的真实性。

第二、应该加强内业管理相关人员的业务能力，让他们积极地参加培训，不断地学习，从而掌握基本的工作知识。另外内业管理人员应课外的学习关于工程施工的专业知识，以便能很好的填写内业资料，避免出现错误或者漏洞，使内业资料更加规范，标准。

第三、加强内业管理的组织和制度建设，公路工程内业资料管理人员必须有相关的证件，还应对其进行培训和学习。有关部门应建立科学完整的制度，让内业管理人员在编制资料的时候严格的按照制度，统一的写法，统一的形式，统一的标准，避免出现各式各样的。

第四、一定要保证内业资料的真实，它记录了工程施工的全部信息。内业资料管理人员一定要及时的收集信息，避免落后于工程进度。内业工作人员一定要诚实，不能凭自己的记忆编造不真实的资料，要到施工的现场及时的登记资料，保证资料完整真实。

第五、内业资料有原始的资料，其不能复印。工程内业资料在写的时候，不能用铅笔或者圆珠笔来写，时间长了，容易变得模糊不清。为了能长时间保存清楚地文件，我们应用碳素墨水和蓝黑墨水书写。还有图纸的选择问题，不是随便的纸张都可以，一定要选择国家标准的图纸，图纸应字迹清晰，该有的章必须齐全。

第六、内业资料的管理涉及的部门很多，只靠完善内业资料管理是不行的，他们需要互相的配合，才能逐渐的完善内业管理，使内业管理走向正规化。

第七、内业管理的方式要不断地创新，不能墨守成规，要积极的引进新方法和新技术，提高内业资料管理的能力，只有不断的创新，才能发现自身的不足，积极地学习更好的管理方式，不断地提高内业资料管理的技术水平。

第八、工作人员在收集工程施工资料的过程中要遵守时间，不能超过规定的时间，及时的整理资料。要对完成的内业，及时的检查，对于资料不认真和出现错误的，要给与其一定的惩罚。在变动工作岗位时，一定要做好交接的工作，不能让未整理的资料就此中断。对内业管理工作者，要安排他们积极地参加培训，不断地学习，才能更新他们的知识和观念，提高了他们的工作的素质和水平，才能促进内业资料管理的发展。