公路工程内业资料管理分析

2018-03-28眭会令

四川水泥 2018年5期

眭会令

(四川公路桥梁建设集团有限公司公路二分公司，四川成都 610200)

0 前言

公路工程内业资料管理所涉及面广，内容多而又非常复杂。近几年，虽然建设单位、施工单位以及监理单位针对内业资料管理作出了许多的规定。然而，由于长期受“重外部建设、轻内部管理”思想的影响，企业领导对内业管理资料不够重视。另外，由于内业资料没有建立统一标准，因此，在提高管理水平方面产生了一定负面影响。

1 公路工程内业资料管理的重要性

公路工程数据记录所有的细节,是由公路建设过程质量检验记录和评估结果,调试及竣工验收的重要依据的质量评估和建设的各种状态在重建的过程中,通过数据可以用来学习在建设的过程中,发挥了重要作用在公路建设的指导和监督。因此，为公路建设提供有效的保障是建设的重要组成部分。

2 公路内业资料管理的意义

公路内业资料是完整和真实的记录公路工程建设的过程,对项目完成测试的质量起着重要的作用,是工程竣工验收的重要依据，公路数据整理和归档在业界影响着公路建设的质量和公路工程建设管理水平,对我国公路建设发挥着不可替代的重要作用,因此必须加强公路行业数据的分类和归档。

3 公路工程内业资料管理存在的问题

3.1 内业资料的不及时

由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得内业资料的整理往往滞后于施工的进度，不能同时的进行。由于工作人员没有很强的责任心，在一项施工完成后，他们就应该及时的收集相关的信息，但事实上相反，大量的工程往往要等到施工结束后，他们才对内业资料进行汇总收尾工作，这样严重的影响了人力、物力的资源浪费。

3.2 内业资料的不够真实

现代公路的质量评定都是依靠数据，为了达到合格标准，很多施工企业不能遵循把质量检查放到第一位的原则，有的工作人员为了应付工作，按照技术评定的标准，私自把数据都填写为规定范围之内，与施工现场的数据严重不符，由于内业资料缺乏真实性，这也造成了很多内业资料存在以假乱真等问题。

3.3 内业资料管理混乱无序，思路不清楚，收集不全，缺失较多

由于单位领导的工作思想老化，没有与时俱进，他们对内业资料管理的了解还是不够深入，不重视其工作的重要性，而且还存在了一些偏见。单位的各级领导人只重视工程的施工现场情况，认为内业资料的管理可有可无，没有必要关注其工作。对于内业资料管理的工作人员也是随便的安排，有时招聘刚刚毕业的大学生来任职，他们没有任何的相关经验，根本不懂关于内业资料的基础知识和技能，工作中也没有责任心，工作水平低，没有效率。因为内业资料管理人员的工资比较低，所以他们也没有工作积极性和工作热情，常常是应付工作，工作的任务也不能及时的完成。

3.4 内业资料管理制度缺乏统一性

很多年，由于内业资料管理没有受到相关部门的重视，并没有制定一套完整规范的管理制度。如表格的形式各式各样，在不同的道路项目中，要求的内部信息形式不尽相同。填写表格内容的方法不统一，因为没有具体的规定，填写不同的施工单位的方法有不同的要求，而且由于没有统一的管理思想，对施工单位和监理单位造成了很大的影响。

4 加强公路工程内业的整理与管理工作的建议

4.1 认真检查，严格要求

正确真实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力证据。内业资料要求全面和真实，要想达到目的，首先，必须要加强领导对内业资料的重视，同时，要把工程技术人员业务水平、技术素质提升，让他们积极的参加培训，不断地学习，同时让他们在填写和检查时，能够认真和负责。让他们在检查时，避免出现错误，管理人员可以采取定期的检查和不定期的检查，工作人员要严格按照内业资料整理的要求，一项一项的进行审核，对于不符合要求的，要给其一定的惩罚，并及时的改正完善，如果一个工程出现很严重的问题，不能给它鉴定验收，至于技术资料的检查，一定要按照标准进行检查。

4.2 内业资料档案化

我们要高度重视内业资料的管理，并加大力度的宣传档案资料的基本知识，对于相关的工作人员要进行培训，主要培训内容有档案基础知识和原始资料的要求等，让他们增强档案意识并熟练的掌握档案业务。用制度约束工作人员的行为，严格的按照档案管理办法，使其走向制度化，内业资料要与工程的进度同步进行，工作人员要及时整理和归档所收集的资料，对于不同阶段、不同部门的资料要专门保管，工程管理档案和合同管理档案要分别归档，不能混在一起，只有加强建设项目档案管理的不同阶段,为了保证档案资料内容的准确性,并进行完整的规范,保证施工技术完成数据记录,签署完成,确保信息的真实性工、全面、充分发挥其作用。

4.3 加强领导重视，提高思想认识

目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，这就是要求内业资料要及时，同时单位领导作为主要责任人，首先要重视内业资料的管理，并制定一套完善的、健全的的管理制度，对于工作人员要积极地培养他们的工作热情，提高其工作效率，让他们用科学认真的态度对待自己的工作，并充分的激发他们的工作潜能。

4.4 重视档案知识宣传教育

我国的相关单位应重视内业资料的管理，同时加大力度的宣传内业资料的基础知识，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训，不断地更新他们的观念和知识。同时在工作之余，可以学习工程建设方面的知识，增加知识，不断地更新观念，提高自身的专业知识和技术，工作人员要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，避免在施工过程中出现不规范、不真实的文件和原始资料。

4.5 坚持科技创新

我们要提高内业资料管理的技术含量和技术水平，在日常工作中要坚持“引进来”和“走出去”相结合的原则，内业资料管理的方式不能墨守成规，一成不变，通过引进新技术、新办法，不断更新自身的资料管理方式，找到适合的以及合理的管理方式，并不断提高资料管理的水平和技术。

4.6 内业资料有原始的资料，其不能复印

工程内业资料在写的时候，不能用铅笔或者圆珠笔来写，时间长了，容易变得模糊不清。为了能长时间保存清楚地文件，我们应用碳素墨水和蓝黑墨水书写。还有图纸的选择问题，不是随便的纸张都可以，一定要选择国家标准的图纸，图纸应字迹清晰，该有的章必须齐全。件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。