公路工程档案管理信息化路径分析

严 婷

(四川路桥桥梁工程有限责任公司， 四川 成都 610015)

将公路工程建设项目的重要信息记录成为档案，才能为今后的建设工作提供足够的参考价值。同时，这也是今后运营、养护及日常管理的重要依据。随着我国新时代铁路建设事业的不断推进，交通网络规模和流通速率等均有极大的提升，这也要求档案管理工作紧跟时代发展的步伐，结合当下普及水平较高的信息技术，提升管理水平，对档案信息资源进行深度挖掘，才能更好的促进交通事业。

1 档案管理工作对公路工程建设的重要性

1.1 档案管理工作是公路工程建设的重要组成

档案管理在日常公路工程管理中不可缺少，更是直接影响着建设工程的质量控制工作。因此，档案管理融入信息化技术，提升管理水平和工作效率，对于建设工程的质量提升起到了积极的作用，有助于全面提升公路体系的建设质量。公路建设工程单位还可以设立部门来专事于档案管理工作，对档案进行统一管理，对工程所产的数据信息进行整理、核对、分类、归档等操作。而这一过程可以给工程项目提供一个复核的机会，对其中存在的问题及时察觉并进行整合，同时也是对问题解决的有效参考资料。同时，施工阶段所采集的信息和资料也是在最终验收工作中的有效依据，能够良好的帮助公路建设工程进行审核，确定其是否达到预计中的质量标准。除此之外，在今后的维护和保养过程中，这部分资料也是指导工作开展的有效依据。

1.2 档案管理工作为公路工程建设提供引导作用

事实上，档案管理工作对于公路建设工程的各个方面都有相当的帮助，同时也能够有效控制损害公路工程的因素，为其他工作的开展提供真实而宝贵的参考意见，对于总体质量控制、总预算造价以及总体管理制度制定均有相当的指导作用。尤其是在项目准备阶段，公路建设工程可以借助档案来对今后的工作进行布局，指导其余各项工作的开展，对于工程建设质量、进度以及成本的控制起到相当重要的作用。以材料成本为例，档案中所涉及的砖块、水泥以及钢筋等材料的规格和数量都是今后工作开展的重要参考资料，同时，选材、仓储、运输以及价格波动更是为成本控制提供良好的助力。而每一次的档案统计资料必然会为今后的工作开展提供更加完备的参考和引导。

2 公路工程档案管理信息化的推进措施

2.1 信息化管理系统的完善

公路工程档案管理的信息化目标实现，首先需要不断融合计算机技术、网络技术以及移动互联网技术等，结合科学管理手段，形成全新的信息化档案管理系统。具体来看，首先需要帮助公路工程的档案管理者形成信息化管理理念，能够根据需求及时组建工作团队，引导信息化档案管理部门，选聘专业的档案工作人员，进而建设具有完备的档案管理体系，对公路工程档案信息资源的价值进行充分利用。事实上，档案管理信息化不仅是对档案信息资源进行价值挖掘，还需要对资料进行有效的采集、记录以及存储还需要进度还有资料等进行统计并记录，在对资料进行有效的检查、整合与分析之后，最终储存的信息才是真实准确有效的。随着我国公路在建和完成规模的不断扩大，信息规模也在与日倍增，档案管理工作也需要紧跟时代发展步伐，强化智能化和信息化技术的融入，对公路工程建设资料进行高效统计与整合，提升档案资料的系统性以及完整性。最值得关注的一点便是信息系统的安全防护体系，除了基本的防火墙、自查机制和权限设置等，还需要专项硬件检查，对其中任何问题和安全隐患都要有完备的处理机制，提高解决效率，保障整体运行。

同时，为了优化档案管理模式，不断完善档案管理工作，还需要做好以下工作：首先，档案管理机构应重视加强基层档案管理工作，弥补残缺的档案文献，加强档案信息内容管理，避免出现虚假信息，对于造假档案，应予以应有的惩处。第二，借助数字技术建立高度统一的档案管理体系，以此充分发挥有效的管理职能。第三，档案管理机构应重视挖掘档案资源的内在价值，引导档案管理人员认真研究档案内容，对档案进行重组和有效地分配，从而充分发挥档案资源的社会价值。

2.2 档案管理人员的素质提高

对于任何团体组织而言，高素质人才都是各项工作开展的核心，也是竞争力的集中体现。对于档案信息化管理的工作团队而言，管理人员专业技能和职业素质都是档案管理信息化实现的重要基础，对于公路工程建设具有无法估量的价值。当下，信息化技术已经逐渐覆盖了居民生活和工作，但仍在不断发展和创新。因此，档案信息化管理工作人员也需要定期进行培训和提升，不断提高自身的专业技能。或是，参加想要的技能拓展主题培训会议，听取相关专家的讲座等，让自身在能够随着时代的发展得到进步，能够持续为档案信息化管理发挥作用。档案信息化的管理工作也需要从业人员本身的思维模式脱离传统桎梏，能够建立全新的工作理念，在开展工作的过程中要根据实际需求解决问题。在经验不断累积之后，还要能够进行整合与分析，对更高效的工作模式和管理制度进行探索，对自身的工作始终怀抱责任感和使命感，不断探索公路档案信息化管理的最优方式。除此之外，还需要重视对员工业绩考核的规划，无论是工作成绩还是工作态度都需要进行统计，尤其是对信息技术的掌握能力需要在统计得到重点考核，考核结果将直接与员工福利和年终奖励挂钩。这样一来，员工的工作热情才会得到有效的提升，才会让员工的工作能力得到真正发挥，才是财力、人力、物力的最佳配置，才是保障档案信息化管理系统有效运行的根本。

2.3 突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用

首先，要不断彰显信息化技术在档案文件管理的合理性。传统档案的查找、收发以及存储等工作都在当下信息模式中得到了落实，同时也充分保障了档案完整性和真实。但是，对于硬件设备的运行状态要引起足够重视，防止硬件意外所带来资料损失。其次是对员工的权责划分机制的落实，防止人为因素所造成的档案管理工作停滞和事故。再次是对信息化管理技术在档案管理的质效保障，确保整个系统始终处于正常运行的状态，对于数据和信息能够进行有效的采集、识别以及整理分类，确保资料信息的正确性和完整性，强化档案信息化管理工作的质效水平。最后，还需要公路建设的管理层强化对工作的监督和审查，提升工作的执行力度。同时也对基层人员的创意和想法放宽态度，鼓励积极行为，营造集思广益的工作环境，拉近领导与各阶层的距离，为信息化档案管理工作的开展提供积极、宽松和及时的氛围。

3 结束语

公路工程档案管理工作的主要人员大多是工程专业出身，对于档案管理信息化推进难免力有不逮，因此，管理技术不符合信息化的要求以及档案管理模式不完整等问题仍旧是未来工作的重点。因此，公路工程档案管理信息化工作的推进需要从人员素质提升和档案管理系统完善两方面来共同进行，借此来对档案信息资源的价值进行深入挖掘，进而帮助档案管理工作尽快实现信息化、高效化与数字化的目标，为公路建设提供更大程度的助力。

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