浅谈高速公路工程内业资料的形成与管理

（四川绵南高速公路开发有限公司）

高速公路工程内业资料作为工程施工整个环节的真实记录，是检验工程质量的重要依据与评定标准，是评定质量、验收交工的关键。内业资料可全面反映出项目实体成果，形成于工程施工的每一环节，在工程准备施工、施工、竣工、交工过程中发挥着无可替代的作用。因此，必须加大对内业资料形成、管理重视程度，从而为管理公路工程提供准确的数据资料。

1 形成高速公路工程项目内业资料的基本环节

高速公路工程竣工后，内业资料是验收工程质量的重要证明材料，可为公路养护、维修提供第一手、真实的现场资料，因此，在高速公路施工过程中，不仅要重视每一施工环节，还应规范资料的形成环节，确保数据、信息的真实性、完整行。形成内业资料的环节分为准备、施工、竣工与验收等。

工程施工准备阶段的内业资料包括：组织设计施工、准备施工方案、全面会审图纸、技术交底、施工原材料、施工半成品记录、施工成品的检验报告与质量证明；复核施工设计图、敷设施工过程中的临时性测量标志、记录施工放样测量数据、记录成果资料、设计变更结果、业主批准的图纸与文件等。

高速公路工程内业资料主要是在施工阶段形成，包括有：施工记录、施工各个阶段试验报告，按分部工程收集，按分项工程、子分项工程列目归类，附于工程质量评定之后。每个阶段的内业资料都非常重要，应动态进行收集、管理。

2 高速公路工程内业资料管理中常见问题

受到高速公路工程施工周期长、施工环境复杂、人员素质等因素的影响，当前高速公路工程内业资料的形成与管理仍存在较多问题，直接影响着工程内业资料的完整性、真实性，需要建设单位、施工单位以及监理机构的重视，具体而言分为以下几方面：

2.1 建设单位存在的问题

建设单位偏重关注工程的经济效益，重视选择恰当的高速公路工程，因此，大多数建设单位并没有聘请专业内业资料管理人员[3]，通常由办公室或者工程科管理人员兼任，同时，科室产生的资料也由科室管理人员自行保管，公路工程完成施工投入使用后再分部门进行收集，存在收集不及时的现象，从而造成资料遗漏或者不完整的问题，提升了归档、组卷工作难度。

2.2 施工单位、监理机构存在的问题

施工单位与监理机构均在一定程度上忽略了内业资料形成、管理工作，其存在以下问题：首先，未及时整理、收集内业资料，导致内业资料形成环节与实际施工进度不一致的问题，不仅浪费了工程人力与物力资源，还增加内业资料归档等费用；其次，内业资料的真实性较低，多数施工单位都关注施工开展情况，内业资料管理与施工现场处于无关联的状态，在评定公路质量时通常按照自身经验填写相关数据，出现数据雷同等问题。

3 创新管理高速公路工程内业资料形成过程的策略

创新管理高速公路工程内业资料的形成过程，需要建设单位、施工单位与监理机构共同努力，转变对于内业资料管理的看法，设置专业内业资料管理人员，负责开展规范的内业资料管理工作，提升内业资料管理工作的效率与质量，为工程的施工、运营、养护提供合理的数据参考。

3.1 提高对内业资料管理的重视程度

高速公路工程建设的施工周期长，施工过程较为复杂，会产生大量的信息、数据与资料，如果没有及时处理、反馈，很有可能出现遗漏的现象，造成内业资料的不完整性。因此，内业资料管理人员应树立及时收集、整理基础资料的意识，避免出现漏收现象。同时，在公路工程施工中，内业资料与公路工程施工不够同步，如果重视程度不够，难以确保工程质量提升。为此，应该提高思想重视程度，对内业资料及时整理并归档，保证资料整理迅速、准确、及时、全面、到位、提高内业资料的真实性与可靠性、为公路施工提供有效参考[2]。作为内业人员，需要制定健全管理制度，明确岗位职责，提升思想认识，既能让他们认真履行职责，还能促进内业资料管理水平，进而更为有效的开展工程内业资料的管理，推动现场施工顺利进行，促进内业资料更为全面的发挥作用。

3.2 标准化管理工程内业资料

形成内业资料作为高速公路工程施工过程中重要工作之一，是项目竣工、交工验收环节的重要凭据，在评定工程质量时，施工单位必须上交完整、真实的施工原始记录数据、试验数据等多项质量评估资料，由业主进行分析，也应上交系统、齐备的相关施工图标与资料。同时，监理部门需负责上交真实的、准确的监理数据与资料。但从实际情况来看，不同高速公路工程施工项目使用的内业表格存在较大差异，必须规范内业资料表格填写步骤，严格按照《公路工程施工监理规范》与《公路工程质量检验与评定标准》要求，形成分项内业表格，规定填写方式、装订方式与归档管理方式，并给出表格示例，规范、统一监理单位的签认语言与程序，使其能形成标准的范本，以便在资料管理中使用。从而实现内业资料在管理上的统一、规范和标准。

3.3 培养高素质管理人员

内业资料管理人员的素质直接影响着高速公路工程内业资料形成、管理的有效性，因此，高速公路项目管理单位应高度重视和加强内业资料管理人员的培训工作，使所有人员都能明确表格的应用与表格的填写方法，真正做到填写过程的及时性、准确性、规范性，科学减少工作过程的失误性，最大程度上提升工作质量与效率。同时，内业资料管理人员应注意在平时多学习相关业务知识，科学掌握内业资料的形成原理与相关工作技能，不断拓宽其知识面，提高其专业业务能力与文化素养，熟悉工程施工不同环节内业资料的形成文件与步骤，保障内业资料管理工作的规范化、标准化，提升其自身工作水平。

3.4 建立工程内业资料信息化管理平台

当今时代是信息化、网络化的时代，高速公路工程内业资料涉及大量的数据信息记录及处理，信息化管理有利于确保内业资料的管理工作向程序化、标准化进行转变，同时还能促进内业资料管理质量水平的提升，给管理者带来极大便利及经济效益，从而提高企业的市场竞争力。目前，推行工程内业资料信息化管理办公平台势在必行。

4 结束语

总而言之，高速公路工程项目管理过程中形成与管理内业资料作为其中重要的工作之一，完整的内业资料可当成公路工程竣工验收的重要依据与工程实体质量的客观反映数据，必须加以重视。培养高素质、专业型管理人才，制定完善的管理制度来确保工程施工达到相关标准，实现规范化的施工，从而提升内业资料的真实性。同时，项目内业管理人员应适时总结内业资料管理的经验，不断学习专业知识，提升个人专业素养，最后还应在工作中不断的发现问题，并进行探讨，提出相应的解决措施，只有这样才能够有效的提升工程内业管理水平。

[1]李渊.高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化探究[J].大陆桥视野,2016,13(14):216-216.

[2]李妍旭.高速公路试验室内业资料的规范化管理探讨[J].建筑工程技术与设计,2016,25(1):328.

[3]房霞.高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化研究[J].新课程·下旬,2015,19(10):185-185.