论企业的库存优化管理方法

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0 前言

在当代的发展趋势下，库存对于企业的发展来说也日渐重要。库存可以使物料的供应上做到“有备无患”，使订单能够及时有效的完成。所以要合理有效的进行库存的管理，进行对库存的实时监控与调整。

1 库存的作用

1.1 缩短订货的时间

有一定的库存量可以大大的缩短对于订单的交货期，对于买卖双方都是能够提高效率的，原本需要长时间的备货期和等待期，库存可以有力的缩短这一段时间。节约时间可以让卖家来进行下一次订单的生产，而对于买家也可以尽快的投入使用。

1.2 稳定作用，成品库存能够将订单需求和企业内部生产进行分隔

在成品库存量足够的前提下可以不通过生产线来完成对于订单的满足，在完成订单的情况下，也不耽误生产线的生产。保证生产线和外部销售的双重效率，提升企业的盈利和生产效率，也能达到对于企业生产和订单需求的稳定平衡。

1.3 分摊订货费用（order cost）和调整准备费用（Setup cost）

在有一定库存量的前提下，订单完成的资金可以提前的使用到下个项目的生产，可以能够有更多的资金可以分配到下个订单的准备上，能够使对于产品的生产有更好的质量和效率，能够提升整个企业的素质，并且订货费用也可以分摊到其他部分，使企业的运转更加灵活，更加完善。

1.4 防止产品短缺

库存可以有效的防止物品短缺，在生产线或订单完成的物品短缺时，可以达到一个补充的效果，缓解物品短缺的紧张。保障企业的运转，和对于订单的完成。

1.5 防止生产链中断

在物品的生产中断时，库存可以保障对于订单的暂时供给，保障对于订单的完成度和完成质量。

1.6 订单订货量少

订货方订货量较少时，启动生产线的成本也会相对偏高，这时就可以通过库存完成订单，降低生产成本，使企业得到更高利润，也可以使订单迅速完成。

2 库存的控制与分类

2.1 库存的分类

库存主要分为：周期库存、在途库存、季节性库存、缓存库存、闲置库存、投资库存这几类。

2.2 库存的控制方法

库存控制的方法主要方式其一是根据需求方的实际要求来进行整理的，即名词定义的“拉动式”的管理方式。对于生产线的每个流程都只进行对于下一个流程所需工具的生产，控制库存量在一个较低的标准上，在企业适当的条件下避免对于生产资源的浪费，降低自身成本，但问题在于，于保守不能够充分的下订单进行准备。还有一种是所谓的“推动式”的方式，即对于订单的预判来进行库存的生产。对于对需求方的猜测和预计来让生产线上的每个流程提前准备下一个项目，可以有效率的缩短交货时间并且能够让订单资金更快的周转，但问题在于可能会导致库存的产品过多、占用资金过多、库存累积问题也会产生。

3 对于优化企业库存管理的讨论

3.1 库存结构的优化

库存产品量过多会降低库存的作用，并且把库存的缺陷扩大化。库存的产品过多会导致产品积压使损耗量增加，利润降低。所以，在库存的产品和结构上一定要进行合理的分配。企业可以对市场进行调查，在有了数据基准和需求了解后，进行市场预测，根据数据和预测来决定生产线的加工和原材料的采购。如此，加工一些符合市场的库存产品，避免库存积压，也能够减少损耗，增加利润，并且把库存量保持在一个安全的标准上。

3.2 调整库存布局

调整仓库的库位，让积压时间长的产品靠内，而热销的产品靠外、更加靠近仓库门口的位置。“细节决定成败”，这些看上去是微不足道的小事，很多管理人员把工作重心投入到其他地方，可是摆放位置却对于产品的出入库有着关键性的因素。把热销的产品放在靠近仓库大门的地方可以方便装卸人员，提高装卸人员的工作效率，而把滞销的积压产品放在比较靠内的位置也可以有利于积压产品的保存，减少损耗。

3.3 将库存产品进行合理分类

将产品合理的进行分类可以帮助管理人员更好的对库存产品进行管理，在管理人员方便管理的同时也能保证同类产品的磨损减少，并且能够保证产品之间不发生冲突。能够让仓库更加井井有条，避免库位利用率低，对于产品的出入库也更方便，提高工作效率。而且，对于不同分类的库存也要进行不同的摆放，另外如果一些特殊的库存产品也要进行单独的摆放，例如“赠品”，可以放在单独的区域，以避免装卸时出现失误。也可以在产品摆放的时候留出一些空位，方便下次的入库和对于库存的清点。

3.4 保障仓库的安全性

仓库的安全可以对企业资金有直接影响。要严格的保证按照产品的摆放要求来进行产品的摆放，以免不必要的产品损耗，要认真的核对库存的数量，并且对于库存数量要及时清点和整理，以避免产品丢失。并且对有危险性的产品类型进行单独库位摆放，这样一旦仓库发生意外事件可以最大程度的减少损失，同时要不定期的对仓库管理人员进行消防防盗知识的培训，让工作人员能够掌握救护和自救的方法，员工也是企业的宝贵财产，一定要确保员工的利益和人身安全，在仓库中也要安装相对的器械，如：灭火器，安全通道等。并且提高仓库的安全性还表现在对于库存产品数量的把控，最好把库存量把握在与订单量持平的状态下，也要防止库存中断或是短缺。这样能够把企业的稳定性达到最大程度，也能够减小风险，消除对于供货的不确定性。并且，实时的调整库存的生产量，预防市场的浮动和危机。缩短订货和供货的周期时间，能够做保障到对于仓库库存量的最大安全并提高企业收益。

3.5 完善管理人员的队伍编制和规章制度

优化库存管理的方法中，提升工作人员的综合素质也是极为重要的。只有工作人员的能力和水平提升，才能够对于仓库的管理能更好的进行。第一点要对工作人员进行专业知识的培训，让员工能够对产品有更深的理解，才能够对产品进行细化分类。第二点，要对工作人员建立起完善的管理机制，让员工有一套工作守则，员工们才能够严格的对仓库进行管理，能够在工作中完成应尽的责任。第三点，要有对于员工的赏罚制度，员工加班或是工作出色一定要给予奖励，这样员工才能够更有工作的动力，才会对库存的管理更加用心。对于工作懈怠的员工也要稍加惩戒，让员工在工作不带有消极懈怠的工作情绪。

3.6 装卸效率和质量要相对提高

很多装卸过程中，有很多暴力装卸现象导致很多产品损坏或是消耗，增加了订单成本的同时也降低了企业盈利。对于订单的完成周期里有一部分时间耽误在装卸时间上，所以装卸效率的提高也能够促进订单快速的完成。

4 结语

库存对于企业的影响是十分重要的，只有库存把握的足够好才能够使企业更加稳定，盈利更高，合理的库存管理方法能够使企业拥有质的提升和量的飞跃，在对于库存的管理上一定要不断完善，不断进步，把对于库存的作用最大化的同时把库存的弊病降低到最少程度。让企业对于需求方的完成度更饱满，在核心内容上完成综合素质的提升。让企业能够通过优化库存管理方法，在激烈竞争的市场下能够脱颖而出，立于不败之地。

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