刍议新时期下如何做好医院人事档案管理工作

2018-03-28高火英

成功 2018年9期

高火英

威远县人民医院四川内江 642400

在医院人才管理的过程中，如果不能够对人才的综合素质，科研实力，道德品质进行全面的管理，很难真实的反映出医院人才的实际情况，以及个人未来的发展潜力，造成医院人才资源浪费，所以为了能够挖掘医院人才的发展潜力，必须要加强对医院人才的人事档案管理工作，尤其是在新时期，也应该尽快解决在人事档案发展过程中所遇到的各种问题，提出全新的解决思路。

一、人事档案在医院管理中的重要作用

首先，医院人事档案主要的内容就是对医务工作人员自身信息进行统一的归纳。分析每一位医务人员自身的实际情况，通过医院的人事档案，不仅能够加强对人员的管理，而且也能够作为医务人员晋升与评定职称的重要参考，为后续的退休以及养老保险金的发放提供充足的证明。

二、当前医院人事档案管理存在的不足

（一）没有明确医院人事档案管理工作的重要性

人事档案管理经过几十年的发展对人们产生的影响非常深远，但是在应用人事档案管理的过程中还存在许多问题。由于目前大部分医院人事档案管理人员对人事档案管理的认识不到位，只是将人事档案管理作为一种辅助工具，主要的功能在于减轻医院人事档案管理负担，所以造成人事档案管理的应用效果不明显。目前我国对人事档案管理的发展特点和相关的研究理论知识还不够完善，没有对计算机信息技术进行深入的研究，所以也无法促使人事档案管理在医院人事档案管理中快速应用，导致人事档案管理的应用流于表面。

（二）医院人事档案管理人员素质偏低

在对人事档案管理建设的过程中，除了需要医院人事档案管理人员掌握档案专业管理知识和技能之外，还必须要对人事档案管理进行充分的了解与把握，也就是说人事档案管理需要大量的复合型人才。由于目前我国医院人事档案管理复合型人才整体质量偏少，而且专职档案人员学历普遍较低，非档案专业毕业的专职医院人事档案管理人员缺乏专业的人事档案管理经验，这样就导致医院人事档案管理人员的整体素质参差不齐。

（三）资金投入不到位

在人事档案管理建设的过程中，必须要充足的资金保障，无论是硬件设备还是软件系统的开发都需要大量的资金投入，由于档案人员没有能够真正的利用可利用数字医院人事档案管理设备，所以导致设备闲置率过高的问题，这样也就无法充分的实现医院人事档案管理信息化水平，也无法有效的控制成本。由于数字医院人事档案管理必须要通过软件系统的整合才能够实现各项操作业务，但是由于对人事档案管理软件系统的开发通常采取外包的方式，所以会与单位实际情况存在较大差异，导致系统软件无法充分利用。

三、医院人事档案管理中人事档案管理应用探索

（一）明确人事档案管理在医院人事档案管理中的应用策略

为了增强人事档案管理的应用水平，必须要建立健全医院人事档案管理的制度。在开展医院人事档案管理的过程中，对管理人员的要求必须进行全面升级，不仅需要医院人事档案管理人员具备专业的档案知识，同时还要加强对人事档案管理方面的熟练运用，掌握现代化的医院人事档案管理软件处理方式，保证医院人事档案管理不断创新，实现人事档案管理的跨越式发展。此外，还应该强化组织和管理水平对各部门之间进行分工合作，帮助档案工作有序开展，同时要正确的面对市场走向将科技理论成果及时转化为经济成果。

（二）促进档案信息数据库的建立

要保证医院管理精细化，精细化管理最主要的目的就是适应集约化和规模化的组织管理方式，在精细化管理的过程中必须实现目标细分、标准细分、任务细分、流程细分、管理细分、考核细分，只有通过对各个施工项目环节进行细致化，处理才能够保证每一位管理负责人都能够尽职尽责。精细化管理的最终目的就是要保证对总体目标进行快速分解，提高总体规划贯彻落实的情况。对医院精细化管理来说，必须制定相关的管理标准，提高医院各个环节的管理质量。