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加强建筑施工企业固定资产财务管理探讨

2018-03-28梁宇琼

四川水泥 2018年11期
关键词:清查建筑施工资产

梁宇琼

(湖南永州职业技术学院, 湖南 永州 425100)

财务管理工作是影响建筑施工企业竞争力的关键要素。企业在推动建筑项目建设的过程中会涉及到大量的资金,尤其是固定资产,极大程度上增加了财务管理工作的难度,在保障固定资产完整安全方面有着较高的要求。基于建筑施工企业在固定资产财务管理方面存在的特殊性,必须立足实际,加强财务管理的针对性建设力度,改革管理策略和弥补管理中的缺陷,保障企业的经济效益和市场竞争力。

1 建筑施工企业固定资产财务管理的特征分析

建筑施工企业涉及到的业务是建筑项目,显现出施工范围广、施工点多、流动性强等显著特征。很多建筑施工企业会在多个城市间同时进行施工,这就给固定资产的管理工作带来了较大的难度。建筑规模决定了用设备的数量,这也给设备的引进、使用、维修、保养、报废等环节的财务管理提出了挑战。另外,建筑施工企业要核算固定资产,并对其进行科学化管理,其困难度常常会高于一般的生产型企业,主要体现在:第一,固定资产转移难度大。建筑施工企业受到及时施工特征的影响,在固定资产转移与分配方面带有突出的临时性和时效性,因此要进行固定资产的管理和转移是极有难度的。第二,固定资产管理针对性要求高。通常情况下,每个大施工项目是有很多个小项目构成的,每个小项目要有独特性和差异性,因此要求固定资产管理要提高针对性,根据项目特征实施分类管理。第三,施工进度极易受天气等环境因素影响。天气等因素变化会影响施工进度的正常推进,需要做好应急预案和有关准备来避免资产完整性受到影响。第四,施工项目容易发生变更与项目调整情况。施工项目受到诸多不确定因素影响,发生变更设计的情况比较普遍,必然会影响固定资产管理,需要财务管理人员优化会计核算,变更调整预算,保证项目建设正常开展。

2 建筑施工企业固定资产财务管理中存在的问题

固定资产管理如今已经成为了建筑施工企业财务管理环节的一个薄弱点,这与企业的施工特殊性有着密切关系,也与目前在管理当中出现的一些实际问题有关。第一,缺乏对固定资产管理的重视。不少建筑施工企业管理者过多将管理侧重点放在经济利益的获取上,忽略固定资产管理或者是在管理方面投入的力度较低,导致固定资产管理过于混乱,降低了管理质量以及效率。第二,固定资产管理机制建设存在不足。当前建筑施工企业主要是利用集权和分权相整合的方式进行固定资产管理,但是很多企业在购置固定资产以及日常管理方面存在着管理机制不够健全的情况,没有给出明确的责任划分,也无法将管理责任落到实处。第三,固定资产投入方面过于盲目。在没有经过可行性研究的情况之下盲目投入固定资产的情况在建筑施工企业当中比较常见,出现了资金和设备上的浪费,影响到企业经济效益的获取。第四,存在账实不符与会计信息质量低的问题。在固定资产管理当中出现账实不符的情况极大程度上降低了会计信息质量,也不能够给资产的保值增值创造良好条件,降低了资产管理的科学性。

3 建筑施工企业固定资产财务管理的有效方法

3.1 提升全员固定资产认识

大量的实践研究表明导致目前建筑施工企业固定资产管理推进不力的一个重要原因是在财务管理理念方面存在缺失,主要表现在企业全员都没有认识到固定资产管理的重要价值,因而不能够充分发挥主观能动性,更不能够发挥领导的管理以及监督作用。对此,企业领导者要发挥模范带头作用,除了重视固定资产财务管理之外,还要在企业管理政策的设定方面给予倾斜,同时通过一系列的宣传教育工作号召全员参与到固定资产管理中,完善财务管理流程。除此以外,建筑施工企业要优化固定资产管理人员的配置工作,要求所有经办人员均严格落实管理办法,把管理责任落实到人,同时扩大固定资产管理范围,除了做好固定资产数量登记外,还要在应用维护、修理、报废等方面进行严格管控,将固定资产管理贯穿企业施工全过程。

3.2 完善固定资产管理机制

完善的管理机制可以给建筑施工企业固定资产的规范化和科学化管理提供保障,具体要做好以下几项工作:第一,建立健全固定资产管理制度,将固定资产的新增以及处置均纳入到制度化管理体系当中,在制度设计当中给出明确严格的管理流程,同时要求做好全过程信息的规范化记录,比如固定资产购入日期时间型号、规格、出厂地等,以便给后期的查阅以及档案信息的管理提供便利。第二,建立专门的固定资产管理组织机构,并配备专门的管理人员担当相应的岗位职责,对他们进行定期的教育培训,使其掌握固定资产处理的专业操作技能,提高他们的责任意识和爱岗敬业的精神,为固定资产的规范化管理作出贡献。第三,制定奖惩措施,明确违反相关管理制度的惩处方案,增强制度的约束力和权威性,同时调动广大工作人员的工作积极性。

3.3 购置资产要经科学论证

为了避免出现盲目购置固定资产的情况,避免出现资金上的浪费,建筑施工企业在购入资产时必须要经过科学论证,同时要考虑到企业施工的具体需要,以免影响到企业的实际效益。尤其是在购置涉及金额大,功能比较特殊的大型固定资产时,需要从实际应用以及未来功能等多个方面开展科学全面的论证工作,掌握资产购置的可行性以及有效性,了解性价比,以免出现后期资产闲置的过度浪费问题。早在投标阶段,建筑施工企业就要把成本预测作为重要内容,特别是分析专用设备成本收益比,利用精确计算和科学化论证的方式确定是否投入。与此同时,在购置大型或者专用的设备时,要分析设备功能以及是否可以满足再利用的需求,假如无法实现转场在应用,则要明确资产闲置成本和应用后的回收收益,从源头着手最大化避免资产闲置浪费问题。

3.4 清查资产确保资产保值

账实不符的情况已经严重影响到建筑施工企业固定资产财务管理的有效性,甚至已经成为了制约固定资产科学化管理的巨大阻力。为了避免这一问题,企业需要在资产清查方面加大研究力度,为资产保值提供强有力的保障。首先企业要立足实际,购建固定资产清查制度,明确清查日期,定期对其进行盘点,着重检验固定资产的应用与闲置状况,为正确核算提供重要根据。其次,在清查固定资产时,需要逐步落实专人负责制,严格核查固定资产的采购,保管,维修,报废等不同的工作环节,对于临时不用的固定资产设备,必须优化存放环境,选好存放地点,减少设备自然损耗。在检查过程中需要将获得的结果详细记录在册,以便评估清查效果。最后要编制固定资产的清查报告,对资产应用和闲置的实际情况进行报告说明,助力管理者决策制定。

4 结语

健全财务管理体系是建筑施工企业走可持续性发展道路的强大保障,而固定资产管理作为财务管理体系当中的重要组成部分更是要得到企业的关注,并在管理方案改革上进行完善。建筑施工企业要秉持科学创新和统筹兼顾的财务管理理念,提升全员对固定资产管理的认识,完善固定资产管理机制,购置资产时要经过科学论证,有效清查固定资产,促进资产保值升值。

[1]刘剑锋.试析建筑施工企业固定资产管理[J].城市建设理论研究,2014(36):64-65.

[2]顾宏.加强建筑施工企业财务管理的对策研究[J].财会研究,2014,(1):92-93.

[3]运海红.固定资产在管理与核算中常见问题及对策分析[J].现代会计,2017,(20):85-86.

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