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关于工程造价信息化管理的探讨

2018-03-28

四川水泥 2018年11期
关键词:信息管理管理系统工程造价

王 丽

(盐城幼儿师范高等专科学校, 江苏 盐城 224000)

随着社会的发展,信息技术的应用已逐步扩展到各个领域,促进了各个领域的快速发展,提高了工作的质量和效率;同样,信息技术的应用也促进了建筑业的快速发展,体现在工程造价的信息管理中。虽然信息技术在信息化和智能化的推动下促进了工程造价产业的发展,但仍存在一些阻碍工程造价信息管理发展的问题,如管理系统不完善,基础设施不完善,信息发布延迟等,需要引起我们的注意[1]。为了使工程造价行业更好,更快地发展,将在工程造价信息管理的发展及其未来发展趋势中详细分析以下问题。

1 工程造价信息化管理存在的问题

1.1 管理体制不完善

目前,工程造价信息化管理中的第一个主要问题是信息化管理系统的不完善。项目成本管理系统的不完善导致了许多问题。 首先,它无法有效地监督,指导和协调各部门的工作,部门无法及时交换信息和共享资源,导致效率低下、工作质量差等;其次,不完善的信息化管理系统会导致材料和价格标准不统一,导致管理混乱;信息化管理系统的不完善降低了行业的平均管理水平,阻碍了成本信息化管理的发展,从而影响了建筑业的快速发展[2]。

1.2 管理基础设备不全面

在工程造价信息成本管理过程中,需要许多专业的基础设备,如网络设备,信息设备和必要的软件。但是,由于现阶段相关部门关注不够,资金投入不足,导致工程造价信息管理基础设施不完善。建筑业一直把生产和建设作为重点资金投入目标,对信息管理的重视不够,导致工程造价信息化管理阶段相对薄弱;完整的信息管理基础设施是提高工程造价信息管理水平的基础和保证。为促进工程造价管理信息化的发展,有必要完善信息管理基础设施。

1.3 信息资源处理手段落后

除了不完整的信息管理系统和不完整的信息管理基础设施之外,后向信息资源处理方法也是当前工程造价信息管理中的主要问题。 虽然计算机技术已广泛应用于工程造价管理中,但信息资源的处理方法仍然非常落后,如获取的信息质量差、获取信息的时间长、获取的信息资源不构成信息资源系统、利用率低等;总而言之,目前的后向信息资源处理方法已经不能满足工程造价信息管理的要求。为了开发工程造价的信息化,有必要改变信息资源的处理方式。

1.4 管理人员素质不高

许多管理人员的专业素质不能满足工程造价信息化管理的要求,这是当前工程造价信息管理中的常见问题。在工程造价信息化管理方面,出现了先进的科学技术。虽然对信息华管理人员进行了一些定期培训,但培训效果并不理想。 这导致信息化管理人员的专业素质低下,无法更好地进行项目成本的信息化管理[3]。

1.5 信息发布速度较慢

信息的缓慢发布也是当前成本工程信息化管理中的常见问题,在正常情况下,项目成本的信息发布以月刊的形式进行,但是,在此过程中需要收集、分类、排版、打印和分发各种类型的价格信息,这些步骤繁多且耗时,并且由于月刊的布局有限,因此关于制造商和材料的质量的许多解释是不可能很详细。另外,相关网站的价格查询信息也存在更新速度慢,质量差等问题,这些问题的存在阻碍了工程造价信息管理的发展,更不利于建筑业的快速发展。

2 工程造价信息化管理发展趋势分析

2.1 工程造价管理数字化发展

随着数字时代的到来,数字化发展已成为各领域快速发展的必然要求,特别是改革开放以来,我国建筑业发展迅速,业务规模和需求不断扩大,只有走数字化道路才能跟上时代潮流。项目成本与信息技术相结合,具有提高工作效率,降低成本投入,加快信息资源流通等诸多优势。因此,管理项目成本工作的各个方面,如成本人员的登记和成本机构的资格登记以及项目成本的管理等,都是工程造价管理数字化发展的重点;可用于项目成本管理工作的软件包括项目管理软件和成本索引软件,工程造价数字化的发展提高了项目成本信息的及时性,可以在项目成本工作中实现各方之间有效的信息共享,从而提高项目成本信息管理水平,这是未来发展的必然趋势[5]。

2.2 人机结合管理系统

项目成本管理系统是工程造价管理信息发展的具体形式,为成本管理服务。人机结合的工程造价管理系统是未来工程造价信息管理的发展趋势,结合人机工程造价管理系统收集,组织和传递工程造价相关信息,保证信息的及时性和科学性。人机组合工程造价管理系统可以有效地分析相关数据,预测后续成本变化和发展趋势,从而实现项目成本的合理性和可控性。

2.3 信息系统的数字化发展

工程造价信息化管理的另一个发展趋势是信息系统的数字化发展,由于工程造价信息化是一种社会公共资源,如何有效利用信息是工程造价信息化管理的一个关注点。信息系统的数字化发展是指利用先进的计算机技术收集价格,处理数据和发布信息,充分发挥互联网的优势,提高信息的准确性和及时性,收集信息的时间减少了,因此相关部门可以在最快的时间内了解到具体信息[6]。

3 结束语

基于以上所述,我们可以看到当前工程造价信息管理仍存在一些问题,阻碍了工程造价信息管理的发展,也对整个建筑业产生了一定的影响。随着数字时代的到来,信息技术的应用对社会经济的发展具有重要意义,工程造价的信息管理是建筑业发展的必由之路,为了有效提高项目成本管理的科学性,保持建筑业的最新状态,有必要对工程造价进行信息化管理;工程造价信息化管理可以节省施工项目施工和施工期间的成本,提高施工项目的效率;工程造价信息化管理发展,是人力成本与工程造价管理系统的结合,信息系统的数字化发展以及工程造价数据库的建立,将是未来工程造价信息化管理的发展趋势。

[1]王勇.工程造价信息化管理存在的问题及发展趋势分析[J].河南建材,2018,5(23):225-227.

[2]吴伶燕.我国当前工程造价信息化管理[J],管理世界,2013,4(9):78-79.

[3]邵瑞,张建高.工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究[J].山西建筑,2009,2(5):232-233.

[4]王红帅,蓝荣梅.关于工程造价管理信息化建设的思考[J].四川建材,2012,38(167):249-251.

[5]曾登峰.电子信息在工程造价管理中的应用探讨[J].科协论坛,2011,12(7):124-126.

[6]韩春民,赵志平.略论工程造价的信息化管理[J].中国管理信息化,2007,18(4):10.

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