论专业图书作者资源的开发与维护
2018-03-27舒立霞毕克成
舒立霞 毕克成
对于一个出版社而言,其出版物的数量和质量在很大程度上取决于作者的数量和素质。随着新技术的涌现及出版业的快速发展,各出版社之间的竞争愈来愈激烈,尤其是对作者资源的竞争,因为只有拥有优秀的作者资源才有可能出精品书、畅销书。摆在出版社和编辑面前极其重要的课题之一就是开发并维护好高素质的作者资源。尤其是对专业出版社而言,专业类图书相对较小众、专业性较强、从业人员较少,作者资源相对稀缺;对于专业图书编辑而言,作为其必备能力之一的开发和维护作者资源的能力显得更加重要[1-5]。
一、专业图书作者资源的特点
图书是传播和积累文化的精神产品。专业图书作者往往是具有一定专业文化知识的学者、专家等,其有着较高的理论水平和丰富的实践经验,在本专业领域的研究造诣也较高。只有这样的专业人士编写出的作品,质量才有保证。但是,普遍存在的现象就是专业水平高和写作能力强的作者资源往往是很有限的,是同类出版社的竞争对象。因此,宝贵的专业作者资源,需要编辑去努力挖掘,需要专门的培养和长期的积累[6-7]。
二、如何开发专业图书作者资源
一个出版社形成特色图书品牌与核心竞争能力的坚强基石即作者资源,因此,从长远发展的角度来看,出版社必须有步骤、有意识地培养一批写作能力强和学术水平高的作者队伍,形成自身独特的资源优势,拥有自己的“作者资源数据库”。
专业图书作者资源的开发渠道主要有:相关行业协会、企事业单位、本专业相关的研究院(所)、高校、教育培训类机构、本行业所属的上级主管部门等。
我们都知道作者资源对于出版社而言至关重要,但资源的积累必须经历一个长期的过程,不是一朝一夕就可以建立起来的,需要出版社中有经验的编辑有步骤、有意识地做好相关工作,主要有以下方式:
(1)编辑必须掌握有关作者基本情况的资料,建立专业作者信息档案。这既包括相关学科作者的分布情况、专业特长、从事研究工作的经历与成果、最新的研究动态,以及作者的性格爱好、人际关系等。我们需要有区别地、持续地收集这些不同类别的作者信息,特别是对于内部信息的收集,需要付出更大的努力。对收集到的信息可首先进行分类,然后再利用计算机相关技术建立“作者资源数据库”。
(2)参加本行业相关会议及活动。专业图书编辑必须通过各种途径和手段,例如,参加专业培训,参加本专业的展览、学术会议,加入专业相关行业协会并且经常对市场进行调研等,以更好地融入本专业领域中。通过这些有效的方式,可增加结识专业领域作者的机会,从而达到扩大作者队伍,丰富作者资源的目的。
(3)有效利用网络资源。如E-mail等快捷的通信工具,微信、QQ等即时通信工具,这些便捷的网络资源为编辑与作者沟通、了解作者信息创造了有利的条件,不仅降低了与作者沟通的时间成本及费用,而且提高了效率。如果能充分利用这些资源,图书编辑在选题开发、联系作者、洽谈合作、作者资源维护及深度开发等方面将有所作为,并可进一步形成专业的图书作者资源数据库。编辑要充分利用网络平台,经常浏览专业相关网站,参加专业论坛,加入一些专业群、校友群等,这样,在宣传自己的同时也可以发掘专业的作者资源。此外,对于策划的某个或者某系列选题,我们可以通过网络平台等多种渠道查找行业内相关图书的作者信息,了解其专业特长,找到联系方式,以寻求到合作的切入点等[8]。
(4)与相关专业作者保持经常联系。每个编辑都有不同的主攻方向,每位编辑应根据自己的专业特长、侧重方向等,密切关注相应类别作者的研究动态,与他们保持稳定的联系。一部书的顺利出版,是作者与出版社建立长期合作关系的开始,而不是结束。通过与相关行业单位作者的多年接触,本人认为要维护好合作关系,取得作者的信任,首先应尊重作者的写作风格、学术观点,其次编辑要有较高的专业水平及编辑能力。此外,要尊重作者的劳动,维护其合法权益,用真心、真诚做好服务,让作者感到与我们合作是愉快的,并且用我们的专业赢得作者的信任和信赖。要与合作过的作者保持经常联系,建立良好的关系,为后续更好的合作做准备。
三、如何维护作者关系
众所周知,对作者作品的传播而言编辑是不可缺少的,甚至可以说是至关重要的。在将作者的书稿变为公开出版的出版物的过程中,需要编辑付出很多的时间和精力,这个过程浸透着编辑与作者在学术上的交流和共同探讨,编辑与作者,是亲密的合作伙伴。从相识到成为朋友,继而发展成自己的作者,有很长的路要走,这无疑是对编辑社会活动能力和人际交往能力的很大考验。编辑要学会维护人际关系,扩大交际圈子,积累人脉资源,壮大作者队伍[9]。
(一)做好服务,有效保护作者资源
对作者而言,质量固然是第一位的,但实现效益也很关键。我们应该时常与作者保持联系。通过微信、QQ、E-mail等方式随时他们的工作思路及行业发展的新动态。在适当的时候,可以根据市场需求,建议作者对已出版的图书进行再版。
在实践中本人深刻体会到,保持与作者的紧密联系是非常有益的。主要原因有:其一,可使已出版的图书不断得到完善,增强其生命力;其二,通过与作者及时的交流与沟通,新的构思往往随之迸发,从而产生新的优秀选题。
要想增强出版社的凝聚力,必须有专业的编辑队伍、过硬的综合素养及编辑对职业道德的信守等。出版社要与作者签订平等互利的出版合同,并认真履行,及时发放样书、稿酬等,以切实维护好作者的合法权益。
(二)辅以利益驱动
不同的人有不同的性格特点,并且每个人的时间和精力是有限的,所以,跟作者打交道,我们可以变换思路,采取“投其所好”的策略。可以根据不同的利益诉求,提高其写作的积极性。
可以用于评职称,对大多数年轻作者而言,这是非常有效的激励方式,写书对其将来的晋升和发展具有有效的作用。因为公开出版的书籍可以作为职称评定的关键材料之一,这也是长期实践经验最好的表达方式之一。
可以获得报酬,这是作者所拥有的著作权中很重要的一个方面。尤其是对部分单位的基层从业人员来说,写书的过程是一个很重要的锻炼,可以提高他们的写作能力,而且可以获得报酬,积累经验,为他们在行业中立足打下坚实的基础[7]。
可以提高知名度,从而获得更大的收获和更多的发展机会。例如,有的作者因为编写的某本书得到社会的广泛认可,因而获得了非常好的工作机会;有的作者因为某本书稿被培训机构发现,受邀去讲课,获得了较高的报酬;有的作者因为出版的专业书籍较权威,在行业内形成了较大的影响力,获得了很大的发展空间。
不可否认,写书需要长期的积累和准备,是一个非常艰难的过程。但是,这种坚持不懈的努力总会有回报。在分享经验的同时,自己也会得到更多的回馈,这正是“予人玫瑰,手留余香”的道理。
(三)整合资源,合理运用
专业图书作者资源弥足珍贵,所以整合好资源至关重要,我们既要努力开发、精心维护,又要有效整合,然后恰如其分地加以运用。在一些重要的谈判和合作中,独一无二的创意和想法对达成目标至关重要,能让作者对编辑产生敬佩、信任的心理,从而产生合作的欲望。
总之,面对日趋激烈的行业竞争,要想开发和维护好珍贵的作者资源,编辑乃至整个出版社都需要付出很大的努力。对编辑而言,物色到合适的作者不容易,留住作者更难,更需要下功夫。一个专业图书的编辑,只有拥有了丰富的作者资源,才会有源源不断的灵感,在选题运作时才能游刃有余;一个专业的出版社,只有拥有了丰富的“作者资源数据库”,才能做大、做强,才能获得更大的生存、发展空间。