推进加油站管理改革探析
2018-03-26何娟
何 娟
中国石油天然气股份有限公司宁夏销售滨河新区分公司 宁夏银川 750001
加油站管理问题是最近几年石油市场关注的热点,特别是现代企业管理理念的应用对加油站提出严峻的管理挑战,推进管理改革势在必行。针对加油站管理中存在的营销策略不灵活、工作管理较粗泛、安全管理质量较低、员工缺乏积极性等问题,下面主要提出针对性的解决措施,推进加油站管理改革。
一、关注市场,灵活调整加油站营销策略
近年以来,国际形势不断变化及全球化的持续深入推进,使得石油市场价格出现较大波动。价格作为市场最灵动的符号,对加油站管理的影响很大,加油站务必要注意关注市场与价格,多方位思考,更好的掌握信息,灵活调整营销策略,为管理服务。如最近一年里汽油价格的持续浮动,怎样满足客户需求,持续提高销售业绩,这是加油站管理与发展的瓶颈,应充分研究市场,将潜在客户发掘出来,在市场的导向下以客户为中心建立档案,适时跟踪,拉近和客户的距离,培养客户忠诚度,提高精细化管理力度,把市场变成加油站管理晴雨表,提高经营效益,精准提高客户的服务需求,以为顾客谋取更大的利益为宗旨,以公司收益最大化为目的,以吸收顾客服务顾客为目标,灵活调整加油站营销策略。
二、细分工作,有序实施目标责任制管理
针对加油站可量化的石油销售指标,实施目标管理。加油站的业绩指标主要有运营类、效益类、客户类、控制类和其他的指标,其中有的指标可量化、有的指标不可量化,当前的加油站管理赋予所有指标一定的目标值和考核权重,其中效益类费用指标、非油业务的收入和毛利指标、运营类纯枪销售量和卡销比等指标都是可以量化的,应纳入目标管理范畴。如:整合加油站的直销客户团队和纯枪销售团队,基于最小化的运营成本、最大化的运营效益的原则实施目标管理。
针对加油站不可量化的指标,应实施责任制管理。在很大程度上,加油站的客户群体和控制类指标都可以归纳成责任指标,它们一般可以量化但不能测量,或可以测量但不能量化。如客户满意度这一指标,就可通过检查神秘客户、客户投诉、回访满意率等将指标量化,无法通过员工挖掘自身潜力或直接努力加以实现。换言之,既定工作目标的实现需要付出的努力是不可测量的,完成这类指标或提高绩效依赖员工增强责任心[1]。因此,对于加油站的安全类工作、风险防控类工作、党风廉政建设类工作、党建思想政治类工作等都应进行责任制管理,层层分解并层层落实,强制下达指标任务,不得讨价还价,严格落实。
三、完善制度,提高加油站安全管理质量
尽管大多数的加油站规模都不大,但加油站管理涉及诸多方面,室外有很多加油设备,安全受到各种各样的因素的影响,使加油站安全管理更加复杂。为确保提高加油站安全管理质量,确保人员人身安全,加油站必须重视完善制度。如加油站要结合实际情况建立健全安全管理责任制度,由上而下传递制度,确保有效落实制度;当有安全意外事故发生时,必须严格按照安全管理责任制追究责任,处罚相关人员,预防再次发生安全意外事故;强化对员工的监督和管理,实施量化考核,奖励表现优异的员工,惩罚表现较差的员工,确保严格执行各项安全制度与措施,更有效的提升加油站安全系数;加油站要注意调整员工工作时间,因为加油站24小时营业,为预防员工过度劳累,降低工作效率、更容易发生安全隐患,加油站必须合理调整员工工作时间。
四、民主激励,调动加油站员工的积极性
加油站为在激烈的市场竞争中占据一席之地,负责人务必要提升竞争力,而人是最活跃的生产要素,因而激励员工、充分调动其工作积极性,使其创造最大效益,这是加油站应高度重视的工作。加油站目前纷纷实行员工精神激励、物质激励,还应在此基础上实行民主激励,提高员工激励效果[2]。如公开站务,最好能由员工民主推荐一人参加加油站财务管理,定期公布收支情况和销售进度等等,详细说明重大开支,从而实现阳光管理,消除员工的误解,获取员工的信任,提高员工队伍凝聚力;集体研究重大问题,让员工参与加油站的决策,特别是让员工参与关乎其切身利益事件的决策,体现出加油站负责人尊重员工、办事民主求实的工作作风。员工有了参与感,就能提高责任感和上进心,更好的完成工作任务。长此以往,在整个加油站营造人人管理、人人被管理的优良氛围,同时提高加油站决策的合理性,减少盲目性、随意性。
总之,加油站管理改革对石油企业而言不可能一蹴而就,需要长期推进,坚持加强探索和实践,基于市场变化灵活调整营销策略,同时细分工作,有序实施目标责任制管理,通过完善的制度提高安全管理质量,让员工在民主激励中激发工作积极性,进一步规范加油站的经营与管理,促使加油站不断推进管理改革,及早走上和谐的可持续发展道路。