浅谈如何搞好水电企业科技档案的利用工作

2018-03-26揭玉琪

成功 2018年10期

揭玉琪

大唐集团广西聚源电力有限公司水电分公司广西南宁 530029

档案最为一种拥有潜在价值的资源，通过对档案的合理开发与利用，不仅能将之转化为物质财富，且其所创造出的社会与经济效益也尤为客观，这在当下这种社会主义市场经济发展中已然得到了极为充分的体现。而就水电企业科技档案而言，其详细记录着水电站从选址到建设再到最终的建成的全部过程，因此，通过对档案价值的充分挖掘，其将对企业的生产经营工作开展起到良好的参考作用。至于科技档案工作，其最主要的环节莫过于积累、管理以及利用三大部分，就以上三者之间的关系而言，基础在于积累、而管理则是具体的手段，最终的目的自然是要对此加以科学、有效的利用，如此方能切实发挥档案的最大价值，继而切实维护水电企业的良好发展。

一、明确服务方向,改进工作方法

虽然对任何企业而言，其档案部门并不能创造出直接的产值，但其为企业的生产、科研、教学以及各方面基础设施建设所提供的服务却是不容忽视的。而正是因企业对科技档案的合理利用，方能将该成果逐步转化为现实的生产力，继而更好地为企业服务。对此，作为企业档案管理部门的科技档案管理人员，其也应务必意识到档案管理的重要性，继而切实转化服务的观念以及工作的方式方法，如此方能切实发挥出科技档案的积极作用来为企业的稳定发展保驾护航。

（一）改变传统工作思路

由于传统的科技档案管理人员，其并未意识到科技档案的巨大作用，故日常的工作过程也大多承袭着传统“坐等上门”的老旧管理观念和及习惯。对此，要想切实促进科技档案价值的充分发挥，则身为管理人员，其本身应对科技档案的重要性有一个清楚的认知，继而积极改变传统的服务方式及理念来确保科技档案价值能可得到最大限度的发挥，继而切实维护企业的良好成长。当然，在改变服务方式过程中，管理人员还需始终秉持“不损及国家与企业利益”的原则。如此方能切实推动水电企业科技档案管理工作的有效发展。

（二）熟悉馆藏、了解需要

作为水电企业科技档案管理人员，其自身需对档案的数量、种类、价值、完整程度以及有效作用范围有一个清楚的认知，而非仅是了解相关科技档案的存放位置与排布。

（三）科技档案工作人员要经常到科室

鉴于水电企业科技档案的存在价值是为了能给企业的生产经营过程提供参考，故要想确保科技档案作用的充分发挥，则相关管理人员需深入到企业生产的第一线去了解一线各项工作的实际需求，继而根据不同需求，再结合相应的科技档案来制定具体的服务方向及措施，如此方能促使科技档案价值的最大限度发挥，继而切实维护企业的发展稳定与和谐。

二、把握好水电科技档案保密与利用的关系

随着我国社会主义市场经济的不断发展与完善，使得科技期刊对企业发展的作用也变得愈发的明显。而通过对企业档案管理水平的审视，能便大致了解企业当下的管理能力处于怎样的水平。故企业要想切实提升自身的管理水平，关键仍需对企业的科技档案管理工作给予高度重视。当然，在此过程中，有关科技档案的安全维护也并非仅是档案管理工作者的一人责任，而是要全员共同承担起保护安全的义务。不仅如此，作为企业的生产、经营以及基础建设之根本，则身为企业的科技档案管理工作人员，其还需正确处理好档案保密与利用之间的关系，以切实做好利用与保密原则不相冲突。而就我国水电企业目前在科技档案的管理成效来看，最难处理者往往是保密与借阅之间的关系。对此，相关管理工作人员，其在实际工作中应认真按照《档案法》与《保密守则》的相关规定，即要想借阅科技档案，则必须要在手续完备的情况下方能进行。且针对科技档案的借阅不得以任何形式再度外借，从而防止秘密泄露。其次则是身为科技档案管理的工作人员，其应全面了解企业当前的生产任务与工作计划，继而为其提供相应的科技档案材料以满足企业的正常生产需要。最为关键之处还是要对科技档案的密级范围及程度予以科学的划分，以免因保密过严，反而限制了科技档案作用的发挥，如此不仅会严重影响企业效益，继而也阻碍了科技成果向实际生产力的转化。

三、加强科技档案队伍建设，提高队伍人员业务素质

就水电企业的科技档案管理工作而言，其最主要的管理主体当属相应的管理工作人员。因此，要想切实维护企业科技档案管理的合理性，并促使科技档案作用的充分发挥，则针对科技档案管理队伍业务素质的提升变现的尤为关键。当然，针对科技档案的管理，相关管理人员除了需掌握正确的收集、整理以及归纳等知识外，尚需对工程的施工流程以及水电工程的基础知识又一定程度的了解，如此方能获知哪些档案资源能可切实企业当下工作的有效开展，继而在满足企业的运营要求同时维护企业的健康成长。