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电力物资招标采购管理大数据应用规划研究

2018-03-25

城市建设理论研究(电子版) 2018年23期
关键词:招标物资管理工作

国网上海市电力公司物资公司 上海 200235

正文:

1.前言

随着我国社会经济的逐渐发展,大数据作为重要的战略资源已经在全球的范围内达成了一定的共识。而现阶段我国电力物资招标采购的能力也在随着电力工程项目建设的加速,整个行业承担的任务和责任也变得越来越大。大数据的应用在我国社会范围内的应用也变得越来越完善,这使得大数据帮助企业在运营的过程中也逐渐改变着企业的发展模式。因此,在电力物资招标采购管理过程中进行大数据的应用将成为时代发展的一个必然趋势。

2. 大数据在采购管理中的应用分析

根据目前的发展情况来看,我国物资管理行业中对大数据的应用还处于一个刚刚起步的阶段,借由大数据的实现,电力物资数据库信息收集,信息交叉比对的工作已经明显减少了大量的人力成本。通过用户数据端的反馈信息,可以直接传输残缺设备型号明细,厂家在另一端可以通过大数据的支持,减少生产过程中同一高风险问题的再次产生。并在远程操作过程中,可以同一通过模块修改现有设备中的部分可行修改缺陷。这一些都基于大数据的框架中得以实现。但是目前在前端的应用中,大数据的铺开明显处于起步阶段,对于数据框架的建立、读取功能及输出功能匹配方面也还处于弱势,也是未来应用发展的方向之一。

3.电力物资招标采购管理工作中大数据的应用方式

3.1 大数据的挖掘

在对电力物资招标采购管理工作进行现阶段以及先前的发展研究,能够发现,预测、申报采购、管理等业务环节是尤为重要的,而且这些过程会大量涉及到数据的应用和分析。因此,在对这些环节进行优化的过程中势必会利用到大数据这一战略。多样化的数据在实际进行电力物资招标采购管理工作过程中会涉及到申报、采购、供应商等,而且在经过汇总和数量的统计之后, 所形成的整个物资供应链条能够到达一定的高度。大数据的挖掘方式主要可以通过下面的几个手段实现:调查法,通过数据调查归类总结形成数据链;SAP,ERP数据集成法,完善不同工作链上数据的充入与整合;工作人员访谈法,补充由于过于客观而减少了主观判断的意见汇总等等。除了以上一些方法,一些常用于数据链,数据库分析的方法也适用于电力物资大数据编写,由于电力工程是一个集物资管理,工程管理,进度管理,质量管理,用户偏好管理于一生的复杂系统产品,因此,基于电力工程的大数据框将势必是整合各个系统产生的一个综合的、可持续性写入的,有反馈的一个大集成库。

3.2 大数据的应用

大数据在电力物资招标采购管理工作中的应用,根据实际工作的特性,能够分为事前和事后两个主要的阶段。对于事前阶段来说,也就是通常意义上的前期准备阶段。这也是整个物资采购的大数据分析点,能够被作为进行采购的策略分析和评价的方法。将供应商进行一定的分类管理和评价,将会为供应商进行喧闹着和匹配提供大量充足的基础资料和数据支持。建立专家评级艾奥准的综合评价体系,能够提供给专家充足的评价依据,将物资分析和招标分析、将物资类别和招标方式进行匹配和分析,才能够为物资品类提供适宜的招标方式。对于事后阶段来说,就是结合着大数据的分析点,将普遍的采购规律进行总结和分析,实际上是对价格评分的一种优化,将中标率和中标占比加以详尽的分析,总结分析中标结果等等。

3.3 大数据的应用点评估

对于招标采购业务中的大数据应用点的评估, 采用的方法分为定性和定量两种方法。所谓的定性方法,实际上就是要从业务流程的角度来对每一个大数据分析点进行了解和研究,不仅仅需要对研究价值做出总结,更多的是对数据应用的可行性和实际性进行分析。然后按照分析结果进行分类,应用价值高、可行性强的被定义为优先级;应用价值低、可行性高的被定义为二级;应用价值高、但可行性不强的被定义为三级;而应用价值和可行性都不高的则被定义为四级。而对于定量方法来说,主要是依赖于层次分析法的应用来计算出层次的权重,并将采购物资供应的大数据模型作为基础,对已经确定好的数据分析点进行评价和排序,才能够得到最终的结果。

4.大数据在电力物资招标采购管理过程中实施保障

4.1 提升业务数据的质量

在进行电力物资招标采购管理的工作中,数据的质量是对整个工作的保证。因此,只有提高业务数据的质量,才是对整体工作质量的把控保证,这就需要做到以下几点。首先是要求在电力物资招标采购管理工作的决策层能够积极意识到大数据应用的前景和关键意义,这才能够实现数据管理的体系化建设标准。其次就是要对大数据应用过程中可能会利用到的数据进行分析和整理,要尽可能地深度挖掘数据背后的含义,为招标工作进行数据的支持。

4.2 重视对工作人员的专业素质培养

由于电力物资招标采购管理工作的主导者是人,而且大数据的应用则更是需要科学化的人才进行操作,这就必须要求相关专业的复合型人才将能够保障各类工作的顺利进行。因此,重视对电力物资招标采购管理工作人才的建设工作落实,以提升其专业素养和工作水平为主要目的,才是为大数据的有效应用提供保障的一个重要手段。

5.结束语

经济建设水平的不断提升和科学技术的完善已经成为了社会发展的必然趋势,这也在一定程度上意味着未来的产业变革和竞争力的凸显都是和大数据息息相关的。这就说明了在电力物资招标采购管理过程中,为了避免传统管理手法带来的数据泄露、数据遗失弊端等,将大数据的应用规划付诸在实际的行动中,必然会使得我国电力物资招标采购管理过程变得越来越完善,也是在为大数据的价值增值而进行不断的创新和努力。

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