关于建筑施工企业成本管控的研究
2018-03-24吴显金
吴显金
中铁隧道局集团有限公司 广东 广州 511458
正文:
引言:虽然近些年建筑施工企业已经开始逐渐意识到成本管控的重要性,但由于长期受传统工作理念以及技术制约等因素影响,使得眼下建筑施工企业在成本管控中还存在诸多问题未能得到有效解决。对此展开相关研究不仅有助于建筑施工企业正视其成本管控问题,了解自身实际成本管控水平,同时对其优化成本管控工作也具有积极的指导作用。
一、建筑施工企业成本管控的重要性
(一)有助于增加企业利润
在建筑施工企业当中,成本管控对企业扩大利润规模有着举足轻重的作用。建筑施工企业为了提高工程项目中标率,往往会采取降低投标价格的策略,受此影响的建筑施工企业就必须深化落实成本管控,才能在促使企业有充足资本顺利完成项目施工的同时,可以实现经济效益最大化。同时当施工项目造价成本一定时,有效的企业成本管控可以尽可能降低建筑施工企业的责任成本,从而进一步扩大企业利润规模。
(二)可提升企业管理水平
建筑施工企业成本管控对于提高企业自身管理水平也具有重要作用。在企业成本管控中,将降本增效作为关键目标,因此施工企业需要通过对项目投入进行严格控制,在对企业各项现有资源进行充分利用下,将各种消耗降至最低,以此有效提高企业经营管理成效,实现企业整体管理水平的进一步提升。
(三)促进企业可持续发展
建筑施工企业成本管控对促进企业实现可持续发展有着重要作用。在企业日常经营管理活动中,成本管控作为一项关键内容,要求企业以先进的管控理念为指导,灵活利用各种现代化、信息化的成本管控技术,对企业招投标、项目施工、竣工结算等各环节中产生的资金、成本等进行全过程严格管理与控制。由此企业全要素生产率可以得到相应提升,在实现资源优化配置下,企业能够真正实现可持续发展。
二、建筑施工企业成本管控的现存问题
(一)缺乏较强成本管控意识
当前我国正处于市场经济体制改革的关键时期,市场环境相对复杂。建筑施工企业在面临激烈的市场竞争形势下,为了提高工程中标率,抢夺更多订单,在缺乏对工程是否可承包、企业自身实际状况等各方面进行充分了解的情况下,便盲目采用降低成本价格的方式招揽项目工程。在工程项目开展之前,一些建筑施工企业未能有效明确成本管控目标,在施工过程中也未严格按照国家规定要求采取行之有效的成本控制措施,在如此缺乏较高成本管控意识下,大大增加了建筑施工企业的成本风险。
(二)未能有效落实成本核算
据观察现阶段我国大多数建筑施工企业的成本核算制度缺乏较高的成熟度和完善性。首先,建筑施工企业中的部分成本核算人员为达到提高工作效率的目的,往往只简单选择成本管理对象并直接省略部分成本核算程序。其次,一些成本核算人员对自身以往工作经验的高度依赖,导致在实际进行成本核算时,并未充分考虑项目工程成本费用的构成特点,而有针对性地选择适宜的成本核算方法。一旦出现项目工程变动或其他突发事件,固定单一的成本核算方式势必会直接影响企业成本核算成效。
(三)成本管控监督管理缺失
虽然在建筑施工企业的不断发展下,有越来越多的建筑施工企业开始意识到成本管控的重要性。但其在成本管控工作中,通常会不自觉地将工作重点放置在成本管控方案的制定上,而忽略对成本管控工作落实情况的严格监督管理,习惯在遇到成本风险问题之后再对其进行相应处理。由于缺乏有效的事前成本风险管控,忽略成本核算,因此在实际开展项目施工时,极易出现成本超支情况,不利于建筑施工企业降低自身成本,扩大经济效益规模。
(四)成本管控信息化程度低
在进入信息时代以来,我国各行各业以及各领域纷纷加大信息化建设力度。在建筑施工企业的成本管控当中,部分企业也通过积极引进现代化的成本管控信息系统用以提高企业成本管控的信息化程度,达到优化成本管控成效的目的。但整体来看,大多数建筑施工企业在成本管控信息化建设中,只简单地利用相关信息系统完成成本数据、财务信息的录入,而缺乏对企业成本信息数据的深入分析统计。因此使得工作人员难以结合所得到的建筑施工企业成本信息数据,对其存在的成本管控问题、成本管控风险等进行提前预判和精准评估,导致企业成本管控信息化建设流于形式。另外,部分工作人员对成本管控信息系统过度依赖,在借助该系统自动完成成本核算报表、成本预算报表等编制之后,并未对其内容真实性和完整性进行严格审核,因此也在一定程度上增加了建筑施工企业成本管控风险,使得成本管控的应有效用难以在建筑施工企业中得到充分发挥。
(五)成本管控人才建设不足
由于建筑施工企业成本管控工作具有一定的复杂性和专业性,因此对成本管控人员的职业能力、职业素养等也有着较高的要求。但当前我国大部分建筑施工企业为了尽可能降低成本,未配置专职的成本管理人员,通常会直接选择由企业中的财务管理人员、合同管理人员兼职完成成本管控工作,因其缺乏成本管控方面的专业知识技能,从而也直接制约了成本管控工作在建筑施工企业中的深入落实。除此之外,建筑施工企业对培育成本管控人才的重视力度不足,尤其缺乏对成本管控信息化建设方面的人才的培育与引进,导致许多建筑施工企业在成本管控中存在人才不足的问题。
三、建筑施工企业落实成本管控的对策分析
(一)树立较高项目成本管控意识
本文认为建筑施工企业想要有效落实成本管控,首先需要围绕建筑施工项目的特点及实际成本管控需要,主动树立起较高的项目成本管控意识。在此过程中,建筑施工企业还需积极利用企业官网、微信工作群等各种传播媒介,在企业内部加强对成本管控的宣传,使得全体员工均可以正确认识到成本管控的重要性,在令成本管控意识深入人心的同时,也可以引导各部门工作人员主动配合完成企业成本管控工作。此外,建筑施工企业同样需要积极利用现有各种传播媒介,将成本管控工作开展情况进行全程公开,要求企业全体员工均参与到成本管控监督管理工作中,鼓励员工根据自身实际情况围绕建筑施工企业如何有效深化落实成本管控提出合理意见与建议,从而不断完善企业成本管控方案,为提高成本管控水平创造良好条件。
(二)需构建完善的成本核算体系
成本核算体系即指系统描述所有与成本核算有关的要素,如果成本信息存在不全或失真等问题,将极有可能导致建筑施工企业经营决策失败。为此施工企业有必要构建完善的成本核算体系,以确保成本管控工作的持续正常开展。在此过程中,企业首先需要制定完善成本核算管理制度,对成本项目、成本计算对象以及划分产品成本的方法与标准等进行统一明确,同时对成本核算程序和流程予以统一规范。其次,工作人员应当积极利用各种先进的信息技术以及专业的会计核算软件,在有效实现自动采集成本信息的同时,保障各项成本信息真实、准确,实现财务、生产管理的一体化。另外,建筑施工企业也应注重加强成本调研与成本分析,在充分掌握基层第一手资料的基础上,对容易造成成本变动的各项因素、成本变动原因等进行深入分析,从而在成本核算分析中可以明确其存在的风险问题,便于工作人员及时制定相应对策以纠正编差。最后,建筑施工企业需要加大对成本核算人员的专业培训力度,通过不断提高成本核算人员的专业能力与职业素养,从而为成本核算体系的建立健全以及企业成本管控的深入落实提供有效人才支持。
(三)需加强对预算管理执行的监管
建筑施工企业需要在成本管控中高度重视预算管理工作,尤其需要加强对预算管理执行情况的监管。一方面,预算管理人员需要积极搜集整理各项与建筑施工项目有关的信息资料,并主动与项目管理人员、施工人员、技术人员等积极进行沟通交流,全面了解工程项目实际情况后,运用专业的预算管理工具自动完成资金预算报表的编制。再结合现有的各项资金成本数据以及项目工程信息资料,对预算报表内容真实与否、完整与否进行严格审核,待审核通过后再上报至部门主管与企业领导进行二次审核,从而有效保障预算报表的真实完整。另一方面,预算管理人员还需要敦促各部门工作人员,严格依照工程项目设计施工要求以及预算编制报表内容,对施工材料、设备、人工费用与消耗定额进行统一明确。同时考虑市场环境变化以及相关因素,适当增加成本预算的弹性,进而在有效明确成本控制目标下要求各基层单位严格按照这一成本控制目标狠抓落实,从根本上防止出现项目成本超预算的情况。
(四)建立健全项目成本管控系统
建筑施工企业在加强成本管控现代化建设的过程中,可以在主动引进其他同类型企业中现有的、相对成熟的成本管控信息系统和专业软件的基础上,结合自身实际情况对其进行相应调整和补充完善,从而建立与企业实际情况相符合的、功能完善的项目成本管控信息系统。如建筑施工企业在对现有的局域网等优势资源进行优化整合,灵活运用大数据分析技术、云计算技术等搭建起项目成本管控信息系统,并将各种智能数据采集装置、监控设备与系统相连接后,自动完成对建筑工程项目各环节资金动态、使用金额等进行全程实时监督管理。此后管理人员可直接利用数据挖掘分析技术对采集得到的各项成本金额数据进行集中整合与统计分析,从而使得工作人员可以全方位的了解项目资金使用情况与成本管控情况。此外,建筑施工企业可通过将OA系统与成本管控信息系统相互连接,以达到各业务管理部门之间实现高效交互的目的,使得与企业成本管控有关的各项信息数据、文件资料等能够实现同步共享和交互传输,进而为规范企业成本管控提供真实可靠的参考依据。
(五)注重加强管理人员培训考核
建筑施工企业同样需要注重加强对成本管控人才的培育与考核。一方面,企业可以定期组织现有成本管控工作人员参加与建筑施工项目有关的成本管控专业培训,使其可以学习更多先进的成本管控理念与管控技术手段,在引导其与自身工作实际进行相互结合下,更好地完成企业成本管控工作。另一方面,建筑施工企业也需要将工作人员的成本管控意识、先进成本管控技术手段的掌握程度、成本管控工作成效等一并纳入到考核范畴中,并直接将考核结果和成本管控人员的切身利益相挂钩,以此有效调动成本管控工作人员的工作积极性和内在动机,使其可以自觉规范落实成本管控工作,从而在有效控制建筑施工企业成本之余,达到全面提升企业成本管控水平的效果。
结束语:总而言之,成本管控对建筑施工企业自身发展意义重大。针对目前建筑施工企业在成本管控中存在的管控意识不强、成本核算与预算管理不到位、信息化水平不足等一系列问题。建筑施工企业需要在主动加强成本管控意识建设,并积极建立完善的成本核算体系与深化预算管理工作的同时,灵活运用各种现代信息技术并有意识地加强成本管控人才培育,从而使得建筑施工企业可以更好地抓实成本管控工作,不断的提高企业经济效益。