工程项目管理中的决策策划
——以某建设项目为例
2018-03-24王付雄郭杰黄山
王付雄 郭杰 黄山
1.北京市信息技术研究所 北京 100000 2.陆军工程大学 江苏 南京 210000
正文:
孙子曰:知彼知己百战不殆。要保证项目建设成功,就要从项目前期开始,深入细致分析项目内外部条件,做到知己知彼。以下在介绍基本概念基础上,结合案例对项目决策策划进行阐释。
一、前期策划概述
项目前期策划是指在项目建设前期,通过调查研究和搜集资料,在充分占有信息的基础上,针对项目的决策和实施,进行组织、管理、经济和技术方面的科学分析和论证,保证项目建设有正确的方向和目的,同时也确保设计工作有明确的方向并充分体现业主的建设目的[3]。科学严谨的前期策划能够确保工程建设安全、提高工程质量、做好投资和进度控制,有利于满足使用功能、降低工程运营成本、工程维护等。
根据策划目的不同,前期策划分为决策策划和实施策划。项目立项之前为决策阶段,立项之后为实施阶段。决策策划与实施策划分别解决“建什么好”、“怎么建好”两大问题。
二、项目决策策划
决策策划主要解决“建什么好”的问题,是一个从无到有的过程,主要包括环境调查分析、项目定义及目标论证、组织策划、管理策划、合同策划、经济策划、技术策划、风险策划。
三、实施案例及分析
为响应国家创新发展战略,某国营单位为增强自主创新能力、保持核心竞争力,配置了大批新型设备。因现有建筑规模不能满足新设备入驻和未来发展需求,拟申请建设配套设施项目,并开展前期决策论证。主要为:
(一)成立论证小组
成立由单位领导牵头、房管部门为主导、需求部门抽调人员组成的项目建设论证小组(以下简称论证小组),采取“统一领导,合署办公,分工合作”的模式,开展项目调研论证工作。
(二)明确任务程序
论证小组讨论明确调研论证基本任务及程序:(1)调研项目需求及环境分析,明确基建工艺要求。(2)制定项目分区与面积规划;(3)项目投资估算;(4)拟制立项报告。
(三)调研项目建设需求及环境分析
1、内部需求调研
此阶段,各单位主要完成以下工作。
(1)提出需求。在房管部门指导下,各需求部门提出配套设施、空间需求及工艺技术要求;
(2)汇总需求。汇总各单位需求,由论证小组结合单位发展规划,制定整体基建工艺技术要求;
(3)形成定稿。论证小组采取集中讨论、征求专家领导意见形式,完善工艺要求,最终以专家评审会方式予以定稿。
2、外部环境分析
论证小组对项目外部环境进行了调研分析:
(1)场地环境。该单位独院办公,预留建设用地充足,不征地。市政给排水排污系统可接续;供电容量不能满足需求,需协调增容。
(2)政策环境。本单位自有建设用地,不超片区规划,规划审批可行;有限高要求,需在方案设计时予以约束;当地大气严重污染、政府重大活动等将采取限制施工措施,需在制定投资及进度计划时予以考虑。
(3)市场环境。经电话咨询、实地走访,了解到建筑承包公司参与项目建设热情较高;当地建材市场物资齐全,建材价格近期无大波动。
(4)经济技术与组织管理。经费审批后可落实;常规建设项目,无施工技术障碍;施工组织管理由自身力量结合监理设计质监,力量充足。
(四)项目定义与功能面积分区
在明确整体基建工艺要求基础上,开展项目定义、功能分区与空间分配方案设计。
(1)明确项目定义。根据设备需求及单位发展规划,明确将本项目建设成为设施齐全、功能完善、可二次拓展、满足单位未来发展的综合楼。
(2)明确建筑形式。根据整体基建工艺要求,明确采取框架结构,建设对象以机房和实验室为主,配套公共设施建设,同时考虑部分设备有超大承重、静音等要求,需地下建设。据此初步明确建设内容以地上建筑为主,配建地下建筑。
(3)明确建筑数量。根据整体基建工艺要求,进行需求空间汇总;经分析,在满足设备需求、占地尺寸、限高等条件要求,并与现有建筑体量相协调情况下,整个项目可集中于一个单体建设(地上六层,地下一层),建筑整体风格与现有建筑协调一致。
(4)功能分区规划。论证小组对各单位需求逐项罗列、功能分类,项目功能区可分为软件区、重型设备区、普通设备区、涉水区、公共区等,并按照“集中规划,适度隔离,方便顺畅,确保功能”要求进行初步分区排版。
(5)空间分配规划。按照功能分区,对照空间需求,参考建筑面积标准,结合电、水、承重等要求,在各功能分区进行空间分配,如:高承重要求区域设于地下及一层;涉水区及公共卫生间区域集中于建筑一端,利于管线布设、节约投资,并避免防水渗漏引起其他非涉水区域故障;高压、大容量强电需求区域靠近配电室或管道井,利于管线布设并节约经费。常规区按照“功能集中,周转顺畅,便于管理”原则布设,同一部门各类用房尽量集中,并能够与公共区进行隔离,形成局部封闭环境,利于管控。基于以上原则,最终形成平面布局示意图及主要设备管线布局图。
(五)开展项目建设投资估算
在以上成果基础上,委托设计单位进行项目方案设计,继而由设计单位编制投资估算说明书。
(六)拟制项目立项论证报告
在完成项目方案设计及项目投资估算后,论证小组开展了项目立项论证报告(项目建议书)的编制工作,对项目定义、建设方案、投资估算、项目后续组织管理、项目效益进行了阐述,对建筑工程技术及市场、政策、经济等风险进行了预估,最终提出项目可行,申请立项,并按程序上报上级部门进行审批。
四、项目决策策划评价
整体来看,该项目建设目的明确,决策策划要素相对完整,形成了立项任务书,为后续立项和建设管理提供了基础,实现了策划目标。但本项目有建设单位国有、自有土地、对经济投入产出效益讨论较少等特殊性,与一般房地产开发项目有所区别,不具有普遍代表性。
结束语:
本文从工程项目管理决策策划基本概念、主要内容和方法入手,以案例方式简要介绍了策划过程和方法,并对案例策划进行了分析评价,希望能为同类项目提供借鉴参考。