房地产设计单位人才盘点方案及实施分析
2018-03-24张巍方
张巍方
中铁房地产集团设计咨询有限公司
正文:
在激烈的市场竞争下,各行各业面临着各种各样的挑战,在这种发展局势下传统的管理模式难以发挥出作用,为了顺应市场变化,房地产设计单位应对传统管理模式不断创新,构建一支高素质人才队伍,这对房地产设计单位的发展至关重要。笔者将分别从:人才盘点相关定义及意义、房地产设计单位人才盘点方案的设计与实施等方面进行阐述,确保房地产设计单位人才盘点方案的有效落实。
一.人才盘点相关定义及意义
对任何企业而言,人才的支持是必不可少的,为了提高企业管理水平还应吸纳更多人才,适时调整人才结构,所谓人才盘点是指,对人才及组织结构实施系统管理的过程,通过人员配比、组织架构、人才绩效、岗位招聘、人员培训、人才激励与晋升展开深入分析及探讨,对组织行动计划加以制定,以此培养出更多的人才,促进企业的可持续发展。
通过人才盘点有利于形成统一的人才标准,对干部梯队的建设十分有利,为员工设计职业发展通道,促进企业识人、用人能力的提升,真正做到知人善任,并通过一系列系统培训,提升员工各项素质水平,确保企业战略与人力资源的紧密联系,对企业转型发展具有促进作用。
在人才盘点方案设计中,设计人员应遵循科学的设计流程,首先对评估内容及维度进行确定,根据胜任力素质模型对人才盘点维度及内容加以明确;其次对人才评估方法进行确定,按人才评估维度特点及评估内容对评估方法进行选择;组织项目启动大会,确保人才盘点工作的有序开展,项目启动大会的开展需要多个部门参与其中,包括单位领导、相关部门负责人、人力资源部门,在大会中对人才盘点的流程、方法及维度详细介绍,对人才盘点的重要性及严肃性充分强调,确保盘点工作的有效实施;在人才盘点实施中还应按科学计划来进行;按测评情况对盘点结果进行分析,从而形成报告,在测评中可采用360度行为评估方式或人才九宫格的方法对人才的行为、胜任力或绩效、潜力加以分析,确保测评结果的准确性;通过盘点结果的应用来落实人才盘点工作,使基层管理人员素质水平全面提高,增强管理针对性。
通常情况下可将人才盘点结果运用到以下方面:(一)为基层管理提供有效的参考依据;(二)为人员培训提供数据支持;(三)按测评结果确保各项管理措施的有效落实。
二.房地产设计单位人才盘点方案的设计与实施
综上,笔者对人才盘点相关定义与意义进行了分析,房地产设计单位在设计人才盘点方案时应遵循科学原则,采取行之有效的设计对策,确保人才盘点方案的有效落实,详情如下:
(一)设计原则
房地产设计单位在人才盘点时应遵循逐级充分沟通的原则,单位高层应加大支持力度,确保设计方案的层层推进,由于企业员工习惯层层负责的沟通方式,据此高层人员应对这一特点加以考虑。为达到这一点,应获取上级的支持,逐级开展盘点工作,通过这一手段可加强各层次人员对人才盘点的重视,确保单位更好地发展。
实际上人才盘点实施的主要目的在于帮助企业提高识人用人的能力,因此设计人员在方案中应将各角色的职责予以明确,并将各部门职责有效落实,在这种情况下人力资源部门应充分发挥引导作用,确保人才盘点工作的有效推行。由此可见,在企业人才配置管理中,人才盘点方案的合理利用,能够有效推进人才的流动,为企业人力资源管理带来更多的机会和便捷服务,以此实现企业的可持续发展战略目标。基于企业转型时期,通过人才盘点可使企业人员配比、组织架构满足企业需求,并提出行之有效的实施对策。
(二)设计内容
在人才盘点方案中应涉及诸多内容,包括:人才盘点目标、参与者、职责划分与评分细则。在方案内容涉及中,应对后备干部与青年员工基本情况严格梳理,以此形成人才信息图谱;其次还应对人才梯队建设力度不断加强,为各岗位预备相关人才;通过采集信息对非正式组织领导加以关注,确保良好的沟通与交流。
人才盘点方案中主要参与者包括:人力资源负责人、被评价者的直接上级、隔级上级、被评价者、同事,在人才盘点设计方案中还应将各职责进行明确,使各个参与者的职责充分发挥出来。
(三)工具与方法
经笔者分析,人才盘点工具及方法包括:360度测评、人才九宫格、访谈等,详情如下:
1. 360度测评
当评价标准确定后,根据标准来设计问卷,确保360度问卷调查工作的有效开展,在具体实施中可分成能力与业绩两个部分,对被评价人的相关能力进行确定。
优点:一是评价维度多元化(通常是4或4个以上);二是打破了由上级考核下属的传统考核制度,可以反映出不同考核者对于同一被考核者不同的看法;三是较为全面的反馈信息有助于被考核者多方面能力的提升。
缺点:一是考核成本高。当一个人要对多个同伴进行考核时,时间耗费多,由多人来共同考核所导致的成本上升可能会超过考核所带来的价值。二是考核培训工作难度大。组织要对所有的员工进行考核制度的培训,因为所有的员工既是考核者又是被考核者。
2. 人才九宫格
根据绩效和培养潜力两个维度,将人才分成九个区域,形成一个人才分析地图,查看人才时一目了然,可根据不同的人才特征制定不同的人才管理方案。
通过组织以部门为单位,员工述职、各层级负责人等相关领导从绩效和培养潜力两个维度给员工打分,通过分值在九宫格的落点,判断员工在团队中的位置,找出短板,制定培训计划,以帮助他更好的成长。
相较360考评盘点方式,人才九宫格盘点方式实操性强,且结果分类明确、清晰,更适用于快速发展的企业。
3. 访谈
当测评工作开展后,房地产设计单位便可安排人力资源专家组织一对一访谈,对被评价人的培养倾向及领导的评价加以了解,这也是人才盘点最关键的内容。
(四)盘点成果
人才盘点报告可反映出设计单位整体人才状况,其内容包括:人力资源现状、人才分布情况及对策,人力资源现状则涉及到员工年龄、学历、职务、专业技术等内容。通过盘点成果对不同人员的培养方式进行制定。
结束语
综上笔者对人才盘点相关定义及意义、设计方法分别进行了分析,房地产企业应加强对人才盘点工作的重视度,将科学有效的设计方法应用其中,对人才盘点方案加以制定,促进房地产设计单位进一步发展。