浅论建筑工程施工阶段甲方管理要点
2018-03-23白学林
白学林 车 娜
(山西省轻工设计院有限公司,山西 太原 030001)
建筑工程施工阶段是建筑工程中最为重要的阶段,是建筑工程由设计转换成建筑产品的生产过程。其包含施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段,是项目全过程管理中管理重点难点较多、最为复杂的阶段,涉及的单位和人员多,需协调的工作也最多。甲方做好此阶段的各项管理工作,对于实现建筑工程质量、进度、投资、安全等目标,顺利完成建筑工程并投产或使用具有重要的作用。对于施工阶段甲方管理的要点,从以下几个方面进行阐述。
1 施工准备阶段甲方管理要点
1)建立有效的管理团队,选派合适的现场管理人员。施工准备期间,甲方应组建项目管理机构,也可委托专业项目管理公司进行项目管理,制定有关管理制度,如,协调制度,例会制度,检查制度,安全制度,变更签证制度等管理制度,明确项目建设的质量、工期、投资安全等目标,并对施工管理进行总体策划,做好对施工单位和监理单位的管理。选派有协调能力综合管理能力强的项目管理人员。
2)组织项目有关设计图纸文件的报审。设计完成后甲方应组织好消防设计审核、节能设计审核、绿色建筑设计等专项报批工作,协调设计单位配合消防、节能、建委等部门保证专项审核的通过。同时还要注意对施工图审的管理,督促勘察设计完善图审意见,确保图审工作顺利完成。做好这此工作对项目顺利实施和最终验收具有重要的作用。
3)组织好施工图纸会审和设计交底。这是施工前一项必不可少的重要工作,甲方应组织图纸会审与设计交底工作,若委托监理组织,应全过程参与管理。甲方要掌握施工图纸是否有较大的差错,是否涉及到设计变更增加投资的情况。尤其注意消防部门、节能部门审核意见设计单位是否落实到最终施工图上,是否有消防、节能等部门的审核合格书和节能认定书。
4)重视工程材料、构配件、设备的控制管理。工程材料是形成建筑质量的硬件,开工前协调施工总包单位确定工程使用的主体工程材料,如钢筋、水泥、混凝土、砌体、防水材料、保温材料等的品牌和规格、生产厂家。对于其他材料设备,安装材料设备,装修材料等要进行控制,确定规格型号和厂家,核对进场的材料是否是甲方认定的材料。同时尤其对消防材料、组件、设备及节能材料设备进行严格的控制,而不能因有监理在控制材料设备,忽视了对工程材料,设备的管理。要确保工程使用合格的材料。
2 施工阶段甲方管理要点
2.1 质量管理要点
施工质量控制虽然是监理的主要工作,但现场甲方管理人员要对施工过程进行跟踪检查,参与有关分项目和隐蔽工程的验收,查看施工单位所使用的材料是否是之前甲方认定的,防止施工单位调包,使用山寨材料。对于暂定材料和重要材料按照材料采购制度办法,组织有关参建单位到厂家和市场考察,确定品牌价格等。甲方管理人员要注意自己的角色问题,要站在甲方立场,不要按从前习惯热衷于施工或监理工作,忘记做甲方的工作参加监理例会,主持工程管理例会和施工质量问题专题会,做好协调工作,解决施工中出现的质量问题和监理与施工的矛盾,避免出现扯皮窝工现象影响施工质量,还要注意施工过程。
2.2 进度管理要点
进度管理是甲方实际管理中管理频率较高的工作,也是管理的一项难点。所以进度管理中协调的工作也较多,甲方在施工过程中要每周甚至每天检查施工进度是否按计划完成,是否有拖延,投入施工机械和人员是否满足施工需要,有拖延采取措施要求赶上,还要通过管理例会、进度问题专题会等研究解决影响进度的问题和工期滞后问题,协调解决好施工总包与专业分包的关系,避免出现窝工扯皮现象,影响工程进度。另外施工中甲方尽量减少工程变更,减少增加施工内容,及时支付进度款等,防止由此产生的施工工期索赔现象。
2.3 投资管理要点
施工阶段的投资控制管理主要体现在设计变更和现场签证上。在施工中甲方要严格执行工程投资管理办法,不要随意增加项目,变更项目,变更工程材料,严格控制投资增加。现场管理人员要严格控制审核技术核定和现场签证,不得随意签认。协调解决非施工原因的问题,如,设计问题、施工总包与甲方指定分包的交叉施工问题等,避免出现施工费用索赔问题。对于需执行市场价的暂定材料设备等,甲方要严格控制价格,不能施工单位报多少算多少,并组织相关方到厂家或市场实际调研考察,确定价格。
2.4 安全管理要点
安全管理是甲方必须履行的一项重要职责,工程开工前就要与施工方、监理方签订安全责任状,明确施工和监理的安全责任。施工中进行安全监督管理,监督检查施工单位和监理单位的安全工作,是否履行了安全责任。定期不定期进行安全检查,检查施工现场安全制度,应急预案,施工机具,施工用电,脚手架,塔吊及现场安全围护等,发现安全隐患及时要求整改。只有把安全做好,工程才会顺利进行,各项目标才能顺利实现。
3 竣工验收阶段甲方管理要点
3.1 竣工验收管理要点
竣工验收是建筑产品转入使用和生产的标志,是检验建筑产品质量和功能是否满足规定要求的过程,做好此项管理工作对促进项目的早日使用或投产具有重要的作用。验收前甲方应组织相关参建单位,对完工的项目进行全部检查,是否按设计图纸全部实施,监理组织的工程初验收是否已完成,有关功能试验及专项检测是否进行,施工整改是否到位,验收资料是否齐全等。竣工验收由甲方组织勘察、设计、施工、监理、检测、图审等七方质量主体进行,并由质量监督部门监督进行。此外节能、消防等专项验收是竣工验收的前提,也是制约工程竣工验收完成的重要因素,为完成最终验收。甲方还需协调参建单位,沟通节能、消防部门及早完成专项验收。
3.2 档案资料管理要点
工程资料是工程项目建设的依据,是建设过程中各阶段形成的,对于项目开工,施工进展,验收致结算有关重要的影响。前期资料,验收资料,检测资料,竣工图等是档案的主要资料,对于工程是后编修,审计,结算等具有重要意义。
竣工阶段工程资料主要管理工作,体现在资料整理与归档,只收集验收资料,工程竣工验收后甲要整理在项目管理过程的全部资料,按规范分类整理归档。同时还要要求施工单位,监理单位等整理好施工竣工资料和监理竣工资料,向甲方移交完整的档案资料,并向档案管理部门提交工程档案资料。
4 结语
建筑工程甲方的管理是全局、全方位、全过程的管理,而施工阶段又是全过程中最重要的阶段。甲方管理者必须重视对此阶段的控制与管理,并在工作中胸怀全局,努力提高综合管理水平,不断创新,掌握施工阶段管理要点,采用有效的协调管理方法,就能实现既定的管理目标。