石化企业物资采购的成本控制

段贤华

(中国石化安庆分公司物资采购中心 安徽安庆 246002）

大型国有石化企业的物资采购成本控制是生产成本控制的重要一环。一般情况下，大型石化建设项目的反应、分离、筛分、干燥等设备、材料的采购成本约占工程总投资的50%以上，物资采购成本每降低1%，企业利润大约增加4%～9%。因此，加强物资采购管理，降低采购成本是企业经营工作的一项重要内容。目前，大型石化企业以国有企业为主，采购渠道繁杂，采购商品众多，降低采购成本虽然并非易事，但还有一些科学的做法可循。

1 建立完善的物资采购机制

石化企业物资采购在长期的工作实践中，经过多年的总结、提炼、探索和创新，已形成一套较为完善的管理制度、工作流程。以中国石化为例，推行“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的管理体制和“专业化分工、流程化操作”的业务运行机制；在采购部门内部，实行供应商选择、价格确定以及货款支付相互分离、相互制衡的业务模式；充分利用公开招投标采购方式，最大限度实现物资采购的公开化和透明化。这些机制将物资采购的核心工作职能进行了专业化分工，做精做细，进一步提高了专业化管理水平，为降低采购成本提供了强有力的保证。

2 科学利用物资采购环境降低采购成本

2.1 宏观与微观环境

物资采购环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指对物资采购产生影响的外部环境，包括国家宏观经济政策、财政金融政策、市场利率及汇率、通货膨胀、市场季节性的变化等。微观环境是指采购组织的内部状况，包括采购工作中可能采取的组织、政策、方式和程序等。

2.2 市场信息系统的建立

石化企业应当在符合微观环境原则的前提下，充分利用宏观环境条件将物资采购成本降至最低，其重要的一个方面就是熟悉市场、了解行情，掌握所需采购物资的各方面市场信息。因此，建立一套相关的市场信息系统是有效利用采购环境的保证。这套系统应当包括：（1）建立重要物资供应商信息和产品信息数据库，利用互联网“+”的优势和大数据工具随时查阅；（2）建立同一类物资价格目录，随时加以比较、选择；（3）对市场情况进行分析、研究，预测变化趋势，以便在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时，有可靠的参考依据。

3 加强供应商管理

3.1 供应商分类

准确的供应商分类可以为企业供应商管理打下良好的基础。一般情况下，企业可以根据自己的情况把供应商分为以下几个类别：（1）战略供应商。指那些对公司有战略意义的供应商。这些供应商对公司的存在至关重要。对这类供应商应该着眼长远，培养长期关系。（2）优先供应商。提供的产品或服务虽然可在别的供应商处得到，但公司倾向于使用优先供应商。（3）考察供应商。一般是第一次提供产品或服务给公司，对其表现还不够全面，于是给予一定时限来考察的供应商。另外，有的企业还分出消极淘汰供应商、积极淘汰供应商和身份未定供应商等种类，以便企业在采购物资时进行选择。

3.2 供应商的选择

加强供应商的管理，降低采购风险，是物资采购成本控制的源头。采购部门应建立各类别的供应商档案，在工作中发掘能够提供高性价比产品的优秀供应商，并根据其资信程度、生产能力、技术水平、价格、质量、售后服务、协作关系等进行分类管理。选择信誉好、业绩优，生产能力强、技术水平高、管理先进、售后服务好的供应商，与之建立良好的合作关系。每年对交易供应商作资质审查、 整体实力考评、年度风险评估，组织使用单位对物资的使用情况进行考核，及时淘汰不合格的供应商。正确选择、认证、考核、评估供应商，是物资采购成功的关键。

4 加强采购物资的库存管理

4.1 什么是库存管理

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理，根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测、计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制。库存管理的重点在于确定如何订货，订购多少，何时订货。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆。而现代管理学则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过分降低库存，则会出现断档。因此，石化企业应当根据自己的企业情况和生产情况确定库存量。

4.2 库存管理的优化

存管理的对象是库存项目，即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主要功能是在供需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。我国很多企业的库存周期长达50余天甚至更多，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%～30%。从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%。因此，如何优化库存管理一直是石化企业面临的难题之一。目前，库存管理主要通过供应商管理库存、客户管理库存、联合库存管理等几种方式来实现。合理控制安全库存，在保证企业生产正常运行的前提下最大限度地压减库存占用量，是很多企业实施的策略之一。另外，定期进行库存物资盘点，加强对库存物资进行改、代用，多措并举降低库存，减少库存物资的资金占用。

另外，制定合理的采购预算、做好商务谈判的前期各项准备工作、加强与项目部门的沟通等方法，也是降低石化项目采购成本的有效方法。

5 结论

企业的物资采购与成本控制密切相关，做好了就会为企业节约投资成本，反之则会加大资金成本的投入，必须加以特别重视。采购管理工作只有起点，没有终点，在今后的物资采购工作中还需不断探索，努力改进，特别是对全生命周期总成本这一全新的理念，必须认真学习，领会其内涵，在工作中得到不断的提升。

［1］石油石化物资供应管理编委会.石油石化物资供应管理［M］.北京:中国石化出版社，2010.

［2］中国石油化工集团公司物资装备部.中国石化物资采购技术指南［M］.北京:中国石化出版社，2010.

［3］中央企业管理提升活动领导小组.采购管理辅导手册［M］.北京:北京教育出版社,2010.