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探析互联网时代背景下的图书管理信息化建设

2018-03-22屈自智

魅力中国 2018年36期
关键词:图书管理互联网时代信息化

屈自智

摘要:在互联网时代背景下,图书管理工作也顺应时代进程向着信息化、数字化、网络化等方向发展,本文将从提升信息管理水平、优化人员服务意识、树立创新管理理念、加大对信息化建设投入、优化管理系统等方面探析时代背景下如何做好图书管理信息化建设工作。

关键词:信息化;图书管理;互联网时代

引言:目前,图书管理虚拟化发展已经是必然趋势,固有图书管理系统逐渐无法满足社会群众需求,信息化管理有利于对现有图书资源进行整理与优化,提升对受众的服务质量,可根据用户个人需求为其提供个性化服务。从发展角度来看,信息化管理可以减少图书馆人员的工作量,对图书管理工作效率进行提高。

一、提升信息化管理水平

近些年,图书管理信息化技术已经逐渐走入到各大高校,智能化管理手段可以有效减少图书管理成本,数字化图书可替代纸质书籍材料,有长久保存,缩减维护成本等优势,随着其应用范围越加广泛,信息化建设工作也需要不断完善。受固有管理模式的影响,目前我国大部分图书管理人员处理信息化问题能力较弱,专业素质水平有待提高。其次,管理人员知识结构基础较差,部分工作人员年龄偏大,对于信息化图书管理系统无法合理应用。

互联网时代背景下,图书管理工作已经不能延续固有模式与工作手段,需要不断提升信息化管理水平,对工作人员的技术水平与专业技能进行培训,当前形势下,管理人员不能仅仅只掌握图书管理知识,还需要配备信息技术与图书管理的综合能力,所以图书馆务必要强化工作人员整体水平,为信息化建设打下良好基础。图书馆要及时了解新型技术与新型设备的出现进行适时引进。在日常图书馆运行中,如果内部购入新的图书,工作人员需要及时更新相关书籍信息,并针对新增图书单独陈列,让读者清晰了解到馆内更新情况。同时工作人员要加强对信息资源共享的重视程度,根据图书馆的具体情况,及时更新图书信息系统,在資源共享的条件下,读者可以根据自身需求来寻找对应资源,现阶段电子技术已经逐步应用于大部分图书馆内,只有提升信息化管理水平才能保证下一步工作的顺利开展[1]。

二、优化服务意识,深化信息化管理理念

图书管理工作本质是为了服务于读者,满足读者需求。因此需要优化部门服务意识,树立信息化管理理念。互联网时代任何工作对于管理人员的信息技术能力与操作水平都有着高标准要求,专业能力强的建设人员队伍是图书馆能够稳定实行信息化管理的重要基础,工作人员需要配备多层面知识能力,并让其在工作中起到积极作用,当前大部分图书馆信息化管理工作人员技术能力欠佳,对新型设备与系统不能有效应用。因此在信息化建设过程中,需要对上岗工作人员做好前期培训,使其符合新时期下对相关工作的能力要求,树立良好服务意识,适当对其进行激励从而保证工作积极性,定期组织人员外出进行先进信息化技术的学习与培训,从而打造出符合时代发展的高精尖管理团队。

深化信息化管理理念十分重要,理念有很强的引导作用,所以在建设过程中,需要不断加强工作人员对信息化理念的理解,树立正确图书管理信息化建设意识,在互联网+时代主动跟上科技发展的脚步,积极适应工作进程。将信息化理念即数字化、智能化、网络化等要素牢记心间,培养自主探索精神,认真学习智能化模式,利用大数据共享、云端化技术、电子商务等新兴技术手段实现图书管理过程的科学化。相关部门可以定期开展例如:知识讲座、创新技术比拼等活动,在娱乐中深化理念,培养工作人员服务意识与专业管理知识。

三、加大对图书管理信息化建设的投入

图书管理信息化建设工作的开展对图书馆内设备条件有一定要求,其中包括设备硬件基础性能、服务器功能与数据库配置。随着互联网技术的不断发展,多种新型手段也逐渐涌现,在建设过程中,图书馆需要实时更新现有技术手段,引进新型设备,实现图书的信息资源共享,从而减低建设成本,缓解建设过程中出现的资金压力,在数字图书馆建设过程中,设备运行效率直接关系到读者应用体验,设备软件一旦落后,将降低读者对数字图书馆的应用好感度,也会对信息化资源利用率造成影响。因此需要加大对相关工作的投入力度,对现有技术手段不断创新,为读者营造出优质阅读环境,提升图书管理信息化认同感,推动全民阅读能力。

除此之外要对当前图书馆内的纸质资源进行整合,大部分图书馆内书籍多为纸质资料,而电子资源较少,很多材料被丢放在角落,造成资源浪费,而且不同图书馆常出现重复藏书,极大程度上导致了资源材料的浪费,在大数据背景中,图书资源也需要面向信息化、科学化、数字化、将不同类型的书籍建立在共用电子图书馆中,并开展“馆与馆”之间的联网系统,借助技术手段实现资源传递,在网络上开放电子书记的阅读权限,从而使图书馆之间资源得到有效交流[2]。

四、优化信息化图书管理系统

科学技术能力不断提高的今天,想要对图书工作进行高效率、便捷化管理就要完善对应管理系统,例如:多数大学图书馆已经建立了数字化图书馆,其中电子图书资源较多,电子数据库购入量较大,电子资源的丰富形成了庞大的信息数据库。读者在庞大数据库中进行资源选择时,势必会感到无从下手,优化管理系用可以帮读者在从海量资源中快速寻找到需要的信息,这需要大学图书馆充分利用信息技术构建电子资源管理系统,设置人性化资料检索功能,读者可也通过登录系统对自己需要的资料进行收藏与阅读,图书馆也能通过读者历史访问记录,研究出阅读热度较大,受喜爱较多的书籍,根据大众需求为其提供更加优质的服务例如:同类型书籍推荐、热搜书籍榜单等等。另一方便要保证系统信息安全,使书籍资源在传播、转载、下载等过程中均有安全保证,及时处理系统中可能存在的漏洞并采取弥补措施,避免因系统不完善而出现图书资源丢失等情况,保证图书管理工作安全有效的开展。

结论:综上所述,互联网时代背景下,图书管理信息化建设迎来了机遇和挑战,通过优化管理意识,加大对信息化管理的投入,可以改善图书管理信息化的服务质量,为读者提供更加优质服务。在做好当前图书管理信息化建设工作的基础上,不断进行系统改革和管理技术更新,从而充分满足读者在信息获取方面的需要。

参考文献:

[1]李姗霖.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].现代营销(下旬刊),2018(06):235

[2]李敏.论图书管理信息化建设的思考[J].现代经济信息,2017(18):422

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