图书资料管理的改革与创新分析
2018-03-22王巧丽
王巧丽
摘要:图书资料的阅读是人们获取外界信息、丰富自身文化水平的重要途径之一,在数据信息时代不断发展的今天,人们对于图书资料的实际使用提出了新的要求,只有不断的对传统的图书资料管理工作进行改革和创新,才能够满足人们对于图书资料的使用需求,进而促进图书资料相关工作的稳定发展。文章对图书资料管理的改革与创新分进行分析,旨在为优化图书资料管理工作提出有力的参考。
关键词:图书资料;管理;改革;创新;分析
图书资料管理工作并不单单是一项简单的管理工作,其管理工作的质量直接决定了人们使用图书资料的感受,对图书资料的使用有着直接的影响。信息时代的进步使得越来越多的人们推崇网络文化,导致传统的图书资料管理工作受到严重的冲击,图书资料的管理工作要想长久的发展就必须进行变革和创新。将数字化技术和图书资料管理工作结合起来,建立现代化的管理体系是图书资料管理工作发展的方向。开展现代化的图书资料管理工作要从传统的图书资料出发,及时发现传统的图书资料管理工作存在的问题,针对问题提出相应的解决措施,进而促进图书资料管理工作合理的发展。
一、传统图书资料管理工作存在的问题
(一)图书资料管理工作人员素质问题
图书资料管理工作人员的素质问题主要是其专业性管理素质的问题。图书资料管理工作人员自身的专业性不强,导致图书资料的管理工作不能够合理的开展。其中,图书资料工作的复杂性对管理人员的专业性素质能力提出了较高的要求,一些图书资料管理人员的专业性能力不足,导致图书资料管理工作效率低下[1]。此外,在信息化的时代背景下,图书资料管理工作需要图书资料管理工作管理人员能够熟练掌握计算机技术,但是实际的情况是大部分管理工作人员其对计算机技术认识不深刻,一些先进的管理方式和内容也没有运用到实际中去,工作热情不高。高素质的图书资料管理人员具备较高的个人素质是基础,同时要具备专业性素质能力,自身掌握多种图书资料管理工作知识,在实际的工作中能够将图书管理工作规范化、科学化。当下的图书资料管理多不尽人意,其图书管理中缺乏必要的管理意识,导致图书资料的管理改革和创新工作开展难度较大。
(二)图书资料管理工作不到位
图书资料管理工作不到位主要是管理方式落后。在实际的图书资料管理工作上仍然使用传统的人工管理的方式开展工作,使用人工对图书资料进行整理、识别和储存。这种落后的传统图书资料管理工作导致图书的管理工作效率低下,且质量也并不高[2]。图书资料自身的价值由于落后的图书资料管理方式影响并不能够发挥出自身真正的价值。其并没有对这种传统的管理手段进行优化改善,在信息时代的今天,这种传统的图书资料管理方式已经不能够满足广大群众对图书资料的需求,其没有针对信息时代做出必要的改变,导致图书资料管理发展受到制约。
(三)图书资料管理设备老旧
图书资料管理设备上存在的问题一方面是传统的设备过于老旧,另一方面是对管理设备的更新速度缓慢。对图书设备的更新不及时,一些传统的图书资料书架、桌椅、报刊架等还是沿用老旧的图书资料管理使用,图书资料的管理人员在对图书资料进行管理的时候只能够使用传统的管理方式进行管理,现代化的图书资料管理受传统的管理设备影响,实施难度较大。必须对图书资料的管理设备进行改革和创新,优化图书资料管理的工作效率和质量[3]。但是实际工作中相关部门并没有意识到先进的现代化图书资料管理设备对图书资料管理工作的重要性,不愿意在图书资料管理设备上投入资金,导致 图书资料管理工作落后,不讷讷够满足新时期人们对图书资料的需求。
二、对图书资料管理的改革和创新
(一)对图书资料管理工作机制的改革和创新
对图书资料管理工作机制的改革和创新是图书资料管理工作改善的重要内容之一,其针对传统的图书管理理念和管理机制进行必要改革,图书管理机构要对图书资料的管理制定不断优化改善,结合信息化社会的发展,对图书资料的管理理念和管理制度进行优化创新。通过制定并完善对图书资料管理人员的绩效考核制度,将具体的管理工作责任到人,对优秀的管理人员给予奖励,对工作出现错误的工作人员给予必要的惩罚,进而激发管理人员的工作认真度,调动其工作积极性。在实际的图书资料管理工作当中,要求管理人员加强对现代化管理技术知识的学习,通过对以往的工作进行总结不断的提高自身管理工作的效率和质量[4]。此外,要加强对图书资料管理人员的培训,让管理人员能够掌握现代化的设备操作技术。例如,采用一对一的有经验管理人员带新管理人员的方式,将一些计算机设备的操作技能普及给图书管理人员,将图书资料管理工作和现代化的时代发展结合起来。
(二)完善图书资料管理方法
对图书资料管理方法的改革和创新适应了时代发展的潮流。对于图书资料管理工作而言,其自身是一项复杂的工作,需要对大量不同种类的图书进行分类管理,若仅仅依靠人工的方式进行管理有一定的局限性,并不能夠促进图书资料管理工作的长久发展。这就需要建立完善的图书资料管理系统对图书资料进行辅助性管理[5]。在现代化的信息技术发展背景下,可以建立信息网络管理系统,将图书的各项信息录入网络管理系统,进而实现对图书资料管理机构的信息化管理建设,在图书资料的管理中强化科学技术的应用,减少图书资料管理的人力成本,减轻管理人员的管理工作负担,强化图书资料管理的信息化建设。
(三)图书资料管理的现代化建设
图书资料管理的现代化建设是其管理工作的未来发展方向,将先进的互联网技术和计算机数据处理技术、储存技术和图书资料管理工作相结合是实现图书资料的管理现代化建设的基本保障。在网络时代的影响下,人们对于网络媒体的推崇使得网络媒体在各行各业均有应用,对于图书资料管理工作而言,其可以将网络信息管理和图书资料管理相结合,在现代化的时代背景下利用网络技术的优势对图书的信息记录在案,对图书信息变更的只需要在计算机上对图书数据进行修改即可。利用这种新型图书资料管理方式将图书资料逐渐转向电子资料,将图书内容以电子资料的形式记录,人们可以在移动客户端随时随地观看图书资料,不受书籍、地点、方式的约束,增强了信息的时效性和便捷性,为人们的日常生活提供莫大的便捷,提高了人们的基本生活水平,同时也促进图书资料管理工作不断进步。
三、结束语
综上所述,图书资料是广大群众获取外界信息、提高自身的知识掌握程度的重要途径,对推动社会进步与发展具有重要意义。图书资料的管理工作能够强化图书资料的使用,对提高人们的整体文化素质具有重大帮助。图书资料管理工作涉及对图书的收集、储存、保养和借阅等多项内容,在信息化时代背景的影响下,图书资料管理工作要长期稳定的发展就需要相应的图书资料管理人员给予必要的支持,对图书资料管理工作的各个方面进行改革创新,满足人们生活水平提高对图书资料的需求,为建设文明和谐社会做出重大的贡献。
参考文献:
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[3]李庆志. 浅议图书资料管理的改革与创新[J]. 科技、经济、市场, 2017(3):190-191
[4]马合木提·司马依. 图书资料管理的改革与创新路径研究[J]. 统计与管理, 2016(3):124-125
[5]刘真. 图书资料管理的改革与创新[J]. 成功:中下, 2017(8):00022-00024