浅析公共图书馆档案管理现状与对策

赵红梅

摘 要：本文主要针对图书馆的档案管理问题以及对策进行分析，旨在提高图书馆档案管理水平，促进图书馆实现可持续发展。

关键词：图书馆档案 管理问题 对策

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）01-00-01

引言

公共图书馆是我国公共文化体系建设过程中的重要内容，为群众提供公共文化服务是图书馆的基本职能。在图书馆发展过程中，各种图书档案是图书馆发展的命脉，缺少了图书档案，则图书馆的发展将无从谈起，加强图书馆服务的创新就必须要从资源创新、服务模式创新等方面着手，以便读者可以从图书馆中获取丰富的学习资源、图书资源等。为了提高图书馆管理水平，必须要结合当前的时代背景，借助信息化技术、数字化技术开展档案管理，提高档案管理水平。

一、图书馆档案管理现状

图书馆是我国精神文明建设的主要阵地，在精神文明建设过程中，图书馆作为图书资源的提供者，发挥了十分重要的作用。近年来我国也十分重视图书馆建设工作，文化部对全国县级以上图书馆进行了多次评估定级，其目的是相关通过评估定级的手段来调动图书馆争优创新的积极性，增强图书馆的业务建设和科学管理能力，从而不断提高图书馆的服务水平。随着我国对公共图书馆事业的重视程度不断提高，图书馆的发展也越来越迅速，图书馆中的资源越来越丰富，产生的档案信息逐渐增多，例如各种图书档案，不仅是读者获取知识的重要源泉，更是我国的文化建设工作得以发展的重要基础。加强图书馆档案规范化管理，是未来图书馆发展过程中的主要任务。随着图书馆档案管理工作的地位不断改变，图书馆对档案管理的重视程度也越来越高，但是在图书档案管理过程中还是存在一些问题，主要表现在以下几个方面：第一，档案管理理念比较陈旧，在图书馆档案管理过程中，有的人员依旧习惯采用人工管理方式，对各种纸质文件、图书档案进行收集，而且没有及时进行计算机归档，所以导致很多信息杂乱无章，还很容易丢失。第二，档案建设滞后于图书馆业务工作。图书馆档案管理是图书馆发展过程中的一个重点内容，但是当前很多图书馆的档案管理过程中，基础设施建设、设备条件、技术手段等都比较落后，没有专门的档案机构工作人员，从而对图书馆的发展产生了严重的制约。第三，档案管理人员水平不高。公共图书馆的人事管理机制陈旧，是影响图书馆发展的重要因素，由于传统管理体制的限制，使得很多館员没有危机意识，在工作过程中对各种新技术的学习也不够。在未来发展过程中，信息化管理是一个必然趋势，当前很多图书馆在管理方面的投入还不足，例如有的档案管理人员对信息化和数字化的认识程度不高，图书馆的档案信息化管理系统不够完善等，这些问题都将会图书档案数字化融合管理受到极大影响，阻碍图书馆的创新和转型发展。

二、公共图书馆档案管理的策略

档案资料是图书馆在业务活动以及管理工作中逐渐形成的各种档案资源，需要从日常工作中收集、整理，获得第一手资料，为公共图书馆的发展提供支持和帮助。

1.建立健全档案制度

没有制度的约束和规范，档案工作也难以提高水平，为了建立健全的档案管理制度，首先要在图书馆内部形成档案管理意识，对图书馆的管理人员以及图书馆的馆员都要加强宣传教育，使其能够了解图书馆档案管理的重要性，从而在日常工作中能够注重对档案资源进行收集、整理。其次，要根据档案管理的相关规定，结合图书馆的实际情况，制定出适合图书馆的档案管理制度。例如建立档案人员岗位责任制度、档案整理归档制度、档案库房管理制度、图书资源借阅制度等，使得整个图书馆的档案管理工作做到有章可循，而且也能促进图书馆的各个部门在日常工作中对计划总结、学术交流、读者服务等原始资料进行收集整理，确保所有档案的真实性和完整性。例如文献资源档案是图书馆发展过程中最重要的档案信息，而且由于公共图书馆的不断发展，文献资源越来越多，所以在文献资源档案管理过程中，应该要设置专门的存放地址，比如期刊杂志、报刊等，由专人进行管理，确保资源完整，在日常工作中应该要做到防火、防潮等工作，防止受到损坏。对于图书馆内具有历史性的古籍书目，一方面要开展各种纸质文件的收集、整理、保管，同时还应该要着手加强数字化资源的建设，防止具有历史意义的档案资源在长期存放过程中被损坏，对文化传承与发展带来影响。

2.加强数字化档案的建设

在图书馆的档案管理过程中，数字化发展是未来的趋势，而且由于人们的生活方式、阅读方式逐渐发生改变，所以数字化档案越来越流行，在图书馆档案管理过程中要加强数字化档案信息的建设，将数字化资源集成起来，形成信息库和数据库，使图书馆的服务质量可以得到有效提升。当前图书馆图书档案数字资源集成模式主要有两种方式，一种是集成式，一种是分布采集式，无论是哪一种方式，都要设定统一的标准，为图书馆档案的收集和整理提供支持，建立统一的平台，对原数据进行采集。另外，在数字档案收集整理过程中，还应该要积极加强对各种档案的共享机制的完善，促进公共图书馆的资源可以实现共享，为群众提供更加全面的图书服务、信息服务、咨询服务。

3.培养高素质信息技术人才

图书档案发展的关键是技术人才，懂图书档案管理工作，又具有高素质信息技术水平的人才，尤其是在信息时代背景下，图书馆档案管理需要专业的信息化技术人才，所以在图书档案管理过程中，必须要积极加强对图书档案管理人才的培养。一方面招聘专业的技术人员为图书档案信息系统的建立和维护提供支持，另一方面要在日常工作中加强对图书档案管理人员的思想教育，提高其思想认知和责任意识，在日常工作中积极开展档案收集、整理等工作。

结语

随着我国精神文明建设逐渐推进，公共图书馆在文化体系建设过程中的作用也越来越明显，而且图书馆不断发展过程中，产生的档案信息越来越多，主要是各种图书档案资源，另外也包括其他档案，比如人力资源档案、会计档案等。在图书馆发展过程中要积极加强对各种档案资源的管理，做好档案收集、整理、共享，促进公共图书馆实现快速发展。

参考文献

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[2]陈瑶.浅谈公共图书馆档案管理工作[J].科学咨询：科技·管理，2015（41）

[3]王蓓.浅谈数字化时代公共图书馆档案管理信息化[J].图书情报论坛，2016（02）