计算机应用技术与信息管理的整合

2018-03-22刘振强

数字通信世界 2018年4期

刘振强

（廊坊职业技术学院，廊坊 065001）

信息的数量和种类使信息采集渠道顺应发展。只有不断扩大信息丰富的收集渠道，才能获得更高质量，更好的信息资源。信息管理部门要兼顾内外部信息，收集内部信息是根本。获取外部信息资源是内部信息完善，实时，有效的保证。

1 信息管理过程中计算机应用技术的核心特征

随着我国经济的不断发展，使得我国的科技水平有了很大提升，越来越多的新技术开始出现在我们的日常生活中，计算机应用技术在我们日常生活工作与学习中广泛运用，大大的便捷了我们的日常的工作生活与学习。在很多工作中运用计算机应用技术能够在最大程度上减少工作中出现的错误，提升工作效率，推动社会的发展。计算机应用技术在信息管理过程中的核心特点是提高了信息管理的整体效率，减少了复杂流程造成的工作障碍，使信息管理顺利进行。

2 计算机应用技术与信息管理的整合路径分析及其具体措施

2.1 提高信息管理意识，构建信息管理网络

我国经济发展迅速，一个企业的壮大和没落往往只在一瞬之间，在如此激烈的市场竞争中，如何才能立于不败之地，成为整个行业的常青树，始终都是企业所一直思考的难题。而要想在众多的企业中脱颖而出，使自己处于最佳的地位，就必须第一时间掌握行业中的各种信息并将有用的信息用到企业的发展决策之中，因此，无论什么行业的领导者，都应尽快提高自身的信息管理意识，从根本上认识到信息管理工作的重要意义，并努力构建出一个更加完善的信息管理网络。同时，应结合自身的实际情况，逐步提高对于信息管理工作的重视，增加信息管理的投资，确保企业日常工作的稳定实施并带动整个行业的发展与进步。

2.2 改进信息管理应用系统

信息管理工作是当今企业的一项重要工作内容，这项工作做好之后，能够用在很大程度上推动企业的发展，如何才能将信息管理工作做好，是企业的重要研究内容。将计算机应用技术与企业信息管理工作进行优化整合，能够使得信息管理工作科学化，提升信息的准确性和可靠程度，使得企业在运营过程中能够有效的运用这些信息，提升信息的安全性，不至于使企业陷入困境。信息管理系统的应用必须充分符合企业自身特点，提高系统的应用性能，自身的业务信息数据库，及时更新，为后续的信息管理工作打下坚实的基础。

2.3 提高信息管理质量，建立完善数据系统

从实际的调查中发现，现有的一些信息管理系统虽然功能已经十分完整，而由于人为操作失误等原因，很容易出现信息重复录入或忘记录入的现象，同时又由于现有的技术手段仍需要人工录入信息，因此虽然利用计算机应用技术进行信息管理工作解决了传统纸质档案所存在的不易存储问题，但诸如录入错误的问题依旧无法避免，这就导致企业很容易因此遭受重大损失。基于此，如何提高信息管理工作的质量，建立完善的数据库系统仍是需要思考的一个难题，这里从两方面给出了一点指导。一方面，广大信息管理人员应加大对于信息录入工作和信息整理工作的重视力度，确保信息能够完整、正确的被录入到系统之中；另一方面，应加大对于数据库系统的管理，及时就数据库中的垃圾信息进行清理，同时也应提高数据库系统的保护力度，并通过设置备份的方式防止数据库中的信息因设备损坏而丢失，最大限度将利用计算机应用技术进行信息管理工作的优势发挥到最佳。

2.4 收集丰富信息的方法

首先，信息管理人员收集信息的方式应学会紧追时代的发展步伐，应练就一双火眼金睛，能够在繁杂的信息海洋中以最快速度提取到企业所需要的信息；其次，应学会利用各大网络社交平台进行收集的信息，且应具备足够的高的分辨能力，能够从鱼龙混杂的网络信息中找寻正确的信息；最后，应掌握足够的归纳信息能力，即能够以最快速度对信息进行划分和存档，这对于企业日后查阅和利用信息有着很大的帮助。