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浅谈高校官方微博建设

2018-03-21马骞

青年时代 2018年4期
关键词:内容建设

马骞

摘 要:高校微博自开设以来,一直被各大学重视。微博简单、方便、开放、高效的特点深受大学生欢迎,并被越来越多的大学所使用。大学微博在宣传形象、传递信息方面起着重要的作用,但通过实际调查发现,很多大学的微博建设并不出色,利用率较低,没有充分发挥微博的功能。由此,本文主要分析了高校微博建设中存在的问题,针对存在的问题提出对策建议,以期促进大学微博的建设和运行。

关键词:大学微博;官方微博;内容;建设

2010年底,各类高校纷纷加入微博团队,微博逐渐成为高校发布信息、展示高校新形象的新平台,截至到2017年12月底,全国已有1 000多所高校在新浪开设了官方微博,微博为大学在宣传形象、传递形象方面提供了有利的条件,在各校获得了迅速的发展和推广,但各类高校的微博建设并不出色。

一、大学微博的分类

了解大学微博准确的分类可以帮助高校官方微博的运作规范化,现有的高校官方微博,主要分为新闻类、介绍类、综合类,具体分类如下。

(一)新闻类

新闻类微博定位本身就是高校网站发布平台的附属,主要是对高校网站的主页新闻进行简单的编辑和粘贴。尽管与高校官方网站保持一致,突出了信息公开的权威性,并借此权威推动了党务,校务公开,增强了高校信息的透明度,使兄弟等大学或社会团体其他团体能够在短时间内了解到高校情况。然而,严肃而简单的内容导致与学生之间互动性差,造成信息传播不畅。

(二)介绍类

介绍类微博主要是介绍高校的开发建设情况,利用文字、图片、视频等多种媒体,从各个角度推动高校发展。这类微博内容符合粉丝“自豪”的心态,符合畢业生的怀旧心理,也符合考生了解高校情况的需求。如此大量的官方转发,宣传效果更好。然而由于转发的信息质量要求较高,要保持转发的频率是有一定困难的。

(三)综合类

综合类微博主要是为大学生服务,在发布校园新闻的同时,也通过转发、评论、抽奖等方式与学生互动。由于大学在发布信息时经常使用网络在线语言,所以微博的亲和力无疑是最高的,这类微博关心粉丝的生活,并且被很多粉丝转发,综合类官方微博的缺点是权威性不高。

通过对高校微博进行分类,发现“新闻类”的定位更适合宣传部门的宣传;“介绍类”更适合招生办、校友会等部门;“综合类”比较适合共青团,为粉丝提供服务。

二、大学官方微博建设存在的问题

(一)定位不清晰

有些高校在微博开放之前缺乏规划和部署,要么寻求信息流通,要么处理上级要求。微博开设后,有些粉丝甚至没有弄清楚微博的功能和主题,觉得微博只是接收新闻和文件的平台。部分高校仅在微博上发布重要的信息,传递校园文化的精髓,虽然权威性高,但容易失去“粉丝”。部分高校微博内容苍白,主要转发一些著名的格言,连学校重要的信息也不发布,微博虽然开设了几年,但几乎没有更新过任何内容。

(二)微博内容单一、严肃

目前,不少大学纷纷开通官方微博,多采用分层次管理。在各大门户的微博社区中,有许多微博帐号与大学有关。有些高校甚至有五六个微博账号与自己的高校名称有关。就名称而言,有些是直接根据大学名字命名的。部分大学微博被命名为“官方微博”,有些是学校微博,有些是基于部门名称的微博,部分微博以校园媒体名称命名,主要有“微博部”“粉丝社区微博”“教育培训微博”等类别。然而,从学生数量看,“微博教育培训计划”及“招生微博”最受关注,其他类型的微博的关注度较低。有些微博代表高校或部门,有的微博似乎是官方的,而只是代表个人。多级微博的建立,造成信息分散,口径不同,影响了微博的权威性。许多高校官方微博是校园网站的简明版,不了解学生的阅读习惯,大部分内容过于严肃,主要是宣传高校的重要事件,缺乏生动的图片和视频,很难吸引受众的关注和互动。

(三)内容更新不及时

有些大学官方微博更新非常不规范,有时候一天内或者一段时间内发布多条微博,但有时候多天也不发布任何信息,这种情况在寒暑假尤为常见。部分大学官方的微博更新速度太慢,且很多高校官方微博更新的内容也不是原创的,主要存在以下两种情况:一是转发其他微博内容和转发无意义的内容;二是直接复制其他内容,比如只发送新闻标题和相关链接。由于非原创性信息是重复性的,不容易吸引学生的关注,这会影响沟通能力和影响力。

(四)与学生互动性较少

虽然不少高校关注官方微博的学生数以万计,但学生关注官方微博的忠诚度并不高。忠诚度是指学生对微博的忠诚度,是增加其重置成本,降低其更换意愿的重要手段。笔者通过对50所大学2017年12月发布的微博进行调查,发现其中评论最多的微博只有56条,平均每条微博只有1条评论。互动是微博的魅力,但是部分高校并没有发挥微博独特的互动性,主要表现在:一是官方微博作为单向信息发布工具,让学生们感觉自己像是在自言自语,学生们的主动评论较少;二是不重视学生的反馈意见,甚至直接忽视学生的评论。

三、大学官方微博建设的对策

(一)大学微博要进行合理的定位

高校官方微博要进行清晰的定位,与高校网站要有所区别,不能简单地公布一些枯燥而严肃的新闻和信息,应该具有个性化,是师生和社会所能接受的,但也不应忽视官方定位。既客观又人道,既权威又活泼,在保持官方权威与吸引学生亲和力之间寻求平衡,类似“新闻发言人”角色,该职位削弱了“个人”色彩,把握语言权威与诚恳的平衡,使之客观权威。

(二)注重大学微博的内容建设

高校微博应该坚持“学生导向,内容为王”的原则,加强微博内容的原创性,合理规划内容,要善于利用微博的各种功能,传递有价值的信息,加强对学生认知的引导。首先,能够发布高校重要的新闻、讲座、文件、通知等信息,还能够直播高校的重要活动。其次,能够开设专门的科室,发放招生和就业信息,这是考生和家长较关注的热门话题。三是围绕高校特色文化传承,发布特色信息,如发布高校历史老照片,同时展示高校学科建设,科研成果及新的进展。四是通过设置一些奖励,加强与学生的互动,增强微博的影响力。奖品可以设置为笔记本、笔、高校标志的笔筒。同时还要注意个性语言的使用,微博可以官方或学术语言发布部分更为重要的信息。但是,对于其他信息,大学微博要采用生动活泼的语言来拉近高校与学生之间的情感距离。微博的内容还要注重创新,在微博外部表现的形成上,微博的名字必须使用高校的全名,增加官方认证,突出微博的权威性。在使用微博肖像时,可以使用校徽,还可以用校门和代表建筑和风景。微博内容的形式表达,要善于利用文字,能够在网络表情符号中使用文字,比如开心,头晕,疯狂等等。在微博的内容中引入图片、动画、声音、视频等,如果内容太多,可以采用超链接形式,想方设法调动学生的多重感官,使其体验阅读形式的乐趣,做到图文并茂,既能满足学生的阅读需求,又能活跃微博的氛围。

(三)及时更新微博,准确发布权威信息

微博本身就有多元化的沟通方式,个人能够随时随地使用电脑、手机、ipad或其他个人通讯终端访问和更新微博。笔者曾经对高校的粉丝进行过调查,据资料显示,超过95%的粉丝通过手机登录微博,每天约有45%的粉丝登录微博,平均每天花在微博上的时间约为40分钟,约90%的粉丝认为校园微博上的信息可靠。可见,微博沟通模式符合当代大学生喜欢快节奏的人格特质,已经成为大学人生记录、获取信息、交流信息、表达情感的主要工具之一,受到大学生的欢迎。因此,由于高校的主流学生是年轻人,所以要抓住年轻人的特点,及时更新微博,阐述时事观点,展示对重大事件的态度,抓住粉絲和公众的“眼球”,展现高校的形象。微博还要及时发布高校的重要活动,发布高校发展规划、招生、就业和教育方面的信息。发出具有明确大学舆论导向的官方声音,避免公众和媒体误解大学决策,并恶意炒作,要树立严谨、负责、认真的大学形象。

(四)加强与学生的互动

传播理论指出,人际交往是一种信息介导的社会交往过程,反映了“交往”的重要性。微博是信息传播的媒体,大学微博必须强调与学生的互动和反馈。运作微博的高校,必须考虑到学生的兴趣点,注重互动,引起学生的关注和回应。例如,针对特定问题设置微博投票,研究和收集意见,还主动设置互动主题。在推动校园文化的同时,又要加强粉丝互动。回复师生的评论,不仅要求回复及时,还要把控好语言和观点,既代表高校的权威回复,又不严肃而生硬;合理使用转发功能,充分发挥大众传媒的作用,表明高校的价值观和态度,因此转发时必须严谨,确保信息准确。当然,作为大学的官方媒体,转发和评论的内容必须符合党和国家的方针政策,必须杜绝敏感内容的转播,没有通过验证的信息不能转发。而且转发数量不能过多,一天最多四个,如果转发次数过多,会影响微博原有的影响力,由此对转发的频次也要合理控制。

四、结语

总之,大学官方微博的建设首先要从管理入手,重点从校园微博向粉丝群体辐射,精心打造微博内容,充分利用微博的互动参与功能,主动发起话题和活动,激发学生的参与热情,进一步吸引人气。其次,要及时更新内容,保证信息内容的真实性,避免虚假信息对大学生造成的负面影响。大学管理层要充分利用微博,及时公布高校的重要信息和政策,提高自身的形象。

参考文献:

[1]顾华宁,杨鑫.大学官方微博在校园文化建设中的应用——以成都理工高校官方微博为例[J].中国地质教育,2016(04):11-14.

[2]薛峰.大学官方微信公众号的建设及运营——以常州高校为例[J].青年记者,2016(35):83-84.

[3]吴鹏,铁铮.大学官方微信公众平台建设存在的问题及对策[J].北京教育(德育),2016(04):43-45.

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