正确理解不相容职务分离,提升部队财务能力
2018-03-21任若倩
任若倩
摘要:部队财务管理对于部队整体能力的提升,以及多项活动的开展都具有极为重要的作用和影响,而真正理解不相容职务分离,并对其予以灵活应用,才能夠让部队财务能力得以切实提升。基于此,本文就不相容职务分离进行分析,并积极探索财务能力提升策略,希望可以为部队财务能力优化提供借鉴。
关键词:部队财务能力 不相容职务分离 财务能力提升
一、武警消防部队财务内部控制重要性
财务内部控制是各个经济单位或组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。是部队用于加强正规化管理、提高基层建设水平的重要手段。也是部队财务管理工作的重要组成部分。
武警消防部队是我国的特殊武装力量,也是我国消防工作开展的主要战斗力。但由于部队财务制度仍不完善,部队财务人员能力普遍不高,使得部队财务水平亟待提高。为了能够更好地促进武警消防部队财力资源的合理利用,从根本上解决财务管理中存在的诸多问题,完善部队的财务内部控制制度显得刻不容缓。
二、不相容职务分离内涵及与武警消防部队财务的融合
(一)不相容职务分离内涵
不相容职务分离是将不能交叉、不能重叠、不能由一个人担任的职务划分处理,将不相容职务分别安排给不同的工作人员或部门。其主要目的是为了实现不同职务之间的互相监督、相互牵制、相互制衡。不相容职务的主要内容包括以下几个方面,即授权批准职务、业务经办职务、财产保管职务、稽核检查职务和会计记录职务等。通过不相容职务分离内部控制的开展,可以更好的确保部队财务融合和内部控制,可以更好的明确不同职务的职责权限,有利于财务内部之间相互制约、相互平衡,从而形成有效的制衡体系。
(二)不相容职务分离控制的实施策略
1、授权批准职务与业务经办职务分离
授权批准职务与业务经办职务不能为同一人,例如,有权决定物资采购的人员不能同时担任采购员。如果同一个人既是批准物资采购人员也就是管理物资采购的部门管理者,同时也是这次物资的采购人员,就很有可能会出现假公济私的现象,可能会在物资采办的过程中以次充好,从中获取大额度的价差利益从中牟取私利,不仅会使采办回的物资不能达到预期的效果,还会产生一定的漏洞和弊端,产生财务内部控制的缺陷。
2、业务经办职务与稽核检查职务分离
稽核检查职务主要是对工作的质量、工作的效率、工作的独立性等进行监督检查。主要目的就是为了避免不相容岗位工作人员之间相互串通,为了自己的利益而给单位带来损失和危害。防止各个职务之间不配合、工作脱节问题的产生,以维护单位的利益。
3、业务经办职务与会计记录职务分离
武警消防部队还要将业务经办职务和会计记录职务分离。例如,部队经办职务中的采购人员不能兼任单位的会计记录人员,这主要是考虑到相关联的岗位极容易产生徇私舞弊现象,为了保证财务工作的科学、合理展开,需要就相关联的部门职务予以分离,防止因为工作便利而促使工作人员产生思想上的松懈,进而造成部队财务损失。
4、财产保管职务与会计记录职务分离
部队的会计与出纳相分离是部队以及财务岗位所需要遵守的最基本职务分离制度。为了避免给部队造成极大经济损失,更甚至会让部队陷入不堪境地,则需要保证财产保管职务与会计记录职务的分离,尤其对于部队高层领导来说,更加需要在此方面予以高度重视,将可能发生的财务风险“扼杀在摇篮里”。
5、业务经办职务与财产保管职务分离
武警消防部队中的业务经办职务还需要与财产保管职务相分离,业务经办职务与财产保管职务的分离,不仅能够有效防止可能存在的财务风险发生,而且还能够达到两者的相互制约、相互监督效果,能够防止相关人员依托于职务之便以权谋私,有效保证部队财务经济的可靠性,提升部队经费利用率。
三、结束语
不相容职务分离制度的构建对于部队经费的有效利用,对于部队财务内部控制的质量提升,对于挪用公款,贪污腐败现象的有效避免都给予了极大的支撑,也是防止部队财物流失的重要措施。相关人员还需要对不相容职务分离制度的构建予以深入研究,让部队内控制度、财务体系更为完善,促使部队财务能力进一步提升。