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新医院财会制度下的会计信息化建设

2018-03-21王学津

财经界·下旬刊 2018年1期
关键词:途径意义

王学津

摘要:近年来,快速发展的计算机技术和不断提升的医疗管理水平,使得信息化管理模式在会计工作中得到广泛运用,进而在很大程度上提高了医院的财务管理质量。我国与2012年1月1日正式开始实行新医院财务制度,医院会计管理的各个环节由此得到了有效加强,同时也对会计信息化建设工作提出了一系列更高的要求。为此,本文笔者结合自身工作实践对新医院财务制度下加强会计信息化建设的意义进行了简要论述,重点从积极更新财务观念、完善会计信息化管理制度、开发医院财务软件的新功能等方面详细探讨了如何加强新医院财会制度下的会计信息化建设,旨在以有效的指导促进医院会计信息化建设的大力开展。

关键词:新医院财会制度 会计信息化建設 意义 途径

人们的生活水平在社会进步的推动下而不断提高,同时不断的提高的还有人们对社会医疗事业的要求。为了满足人们日益增长的医疗需求,医院就必须在软硬件设施上下功夫,促进医务人员综合素质的提高。要知道,医院的医生或护士并非是最早接触患者的人,而是医院的挂号窗口,而其也包括在医院财务组成部分之中,医院财务部门囊括了药品划价与住院费缴纳的窗口。医院的会计信息化在因为有了提供技术保障的计算机和网络技术,而将得到了进一步发展,所以,加强会计信息化建设既可有效增强医院的工作效率,也有助于医院服务质量和患者满意度的提高。

一、新医院财会制度下加强会计信息化建设的意义

新医院财会制度对医院会计信息化建设的做了明确要求,不仅让会计信息化建设的内容更加清晰,同时通过对新医院财会制度的不断完善,也让医院的发展机遇更多,所以医院的发展建设在很大程度上都依赖于医院会计信息化建设,其所具有的积极意义主要在以下两个方面体现出来:

(一)加强会计信息化建设可使医院管理发展的需求得到满足

新医院财会制度要求充分加强医院材料管理与经济预算,以更加细致规范的进行会计科目的分类,并进一步完善医院会计报表体系,促进金融风险防范水平的提高,使之与医院财务会计工作新系统与新标准的需求相适应。加强会计信息化建设可有助于医院对现有会计信息系统进行升级,进而与新系统相适应,促进现代医院管理功能的提高。新医院财会制度所提出的新要求、新理论针对的是会计工作的方法与内容,但由于工作技术与人员数量的限制,以致于当前的医院会计工作还无法满足新财会制度的要求。因此,为了与新财会制度的发展要求相适应,医院就需利用网络信息技术来进一步建设医院会计信息化工作,从而让医院业务与财务信息管理的系统趋于系统化与整体化。与此同时,通过与数据集成技术相结合,能够共享医院会计信息,优化配置医院资源,因此,就这方面而言,加强医院会计信息化建设有助于以技术与物质来支持医院的现代化管理。

(二)加强会计信息化建设有助于转变医院财务信息管理方式

当前,大部分医院会计信息化建设均是为了合理调整会计工作的职能,各自为政是目前医院体系中会计信息系统所呈现出的一种主要状态,整体间联系较少,且数据重复的问题也普遍存在于数据系统之间,如此一来便会导致在会计信息化建设的过程中大量浪费人力与材料。与此同时,深入推进的医疗体制改革,让原有的会计工作方法与模式已经无法同医院的整体发展水平保持同步,因此加强医院会计信息化建设能够进一步转变医院财务工作管理方法。因此,加强会计信息化建设,选择新的财务管理方式是新医院财会制度下的必经之路。如今,医院会计信息系统还是独立存在,整体性不强,以致于经常重复进行软件配置,所以,应将新医院财会制度要求充分结合起来,对医院会计信息化建设作进一步加强,以让医院财务管理模式顺利转型。

二、推动会计信息化建设有效对策

(一)积极更新财务观念

信息化建设对资金要求较高,且在短时间内也很难收到成效,其要想收到实效不能只通过单纯的投资购置相关软硬件。对医院而言,不仅需要充足的经费来进行系统建设,也需要不断的进行人员培训和平台维护。因此,需不断对财务观念予以更新,以形成现代化观念,只有这样方可促进医院财会信息化建设的进一步发展。当前,信息化建设工作已在大部分医院中开展,但是取得的成绩却非常小,为此,在之后的建设过程中应将会计电算化作为重点。医院必须将财会工作的重要性突显出来,各个部门以电算化为核心构建自身经营运作的相关模块,并以此为基础,紧密联系不同部门,以达到共享信息的目的,另外,还应把财务数据当做主要对象,建立起从数据采集到反馈整个过程的系统全面机制。

(二)开发医院财务软件的新功能

新医院财会制度较大的修改了原有的财会制度,其对医院财务的多项内容均做了详细的规定,其中包括科目结构、会计处理、报表格式和期末的处Nq-作等,同时也重新定义了部分内容,因此医院应在现有的财务软件上体现出这些变化,重新设计现有财会软件的功能模块。首先,应对科室的标准功能予以设置,在医院科室中纳入进医院的费用支出类科目,且主要是用到辅助核算的方式,同时以新财会制度为基础,展开科室成本核算,利用科室一级核算的设置为成本核算提供详细的信息支持。其次,通过现有的医院财务软件,开发出现金流量的标注功能,从而生成现金流量报表和明细核算医院的现金流量。再次,应立足于新的财会制度,采用新的处理医院净资产和期末科目结转的方式,设计更加灵活多变的医院期末财务收支的结账功能,以能够顺利的结转处理较为复杂的医院收支情况。第四,新医院财会制度对医院的资金来源做了重点强调,所以,诸如医院的经营收入、财政补贴以及科研资金等体现出可标注、区分医院不同资金来源的功能是设计财务软件时所必须要满足的条件,同而具体选择的处理方式需视资金来源的不同的而定。最后,要求医院的财务软件可将各种复杂收支的结转工作顺利完成,进而得到更加准确、全面的资产负债表、医疗收支明细表、财务补贴情况表、现金流量表和收支的总表等一系列会计报表。

(三)完善会计信息化管理制度

保障信息化建设顺利进行的一项重要条件就是完善的管理制度,一旦管理制度不够完善,则信息化建设也就无法有效开展。为此,医院必须制定适合医院会计信息化管理的相关制度,但必须将自身发展的具体情况结合起来,以进一步发展会计信息化。另外,有效的会计信息化管理制度将极大的促进医院财务状况和相应会计信息化的建设;通过综合考虑上述情况,就需要医院对财务信息具体管理方式进行统筹分析,同时改革会计信息相应的管理制度,科学合理的开发医院财务和会计信息管理系统,进一步拓宽医院财务有关的信息管理平台,让医院在发展的同时也能够有效管理会计信息,进而保证财务与会计信息管理的合理性。一所医院会计部门管理水平的高低,通常可从其相应的管理制度中就可看出,换句话说,作为医院管理的其中一部分,医院会计信息与医院的自身发展有着密切联系,应得到医院的高度重视。因此,如果需进一步完善医院自身财务会计的信息化相关管理制度,就一定要充分结合医院实况,在信息化建设过程中融人现代化的金融理念,实现其与其它相关信息平台的顺利对接。

(四)积极完善会计信息化内控管理

医院管理的整个过程均可由会计信息体现出来,同时其也可以真实的反映出医院经营工作的流程和具体状况。因而若要使会计信息的准确性与时效性得到保证,就必须充分发挥医院内控机制的作用。内控机制可便于有效利用医院的各项资源,保证会计信息的准确性与时效性。在医院经营管理过程中,信息化已成为大势所趋,所以医院应对财务信息化的内控机制予以建立健全。具体而言,就是将自身经营管理与信息化建设实际结合起来,对财务信息的产生、收集与利用流程予以深人分析,制定以人为本的内部控制管理,规范人的操作。进而在财会信息化建设上发挥积极促进作用,促进其运行安全性的提高。

三、结束语

综上所述,医院的财会信息化建设与国家医疗卫生体制改革的方向相符,是现代医院的发展趋势。医院在加强信息化建设过程中,应重视医院医疗设备的更新,开发新的软件功能,促进医院工作人员素质的提高,使之能够熟练的应用现代化设备,如此方可有效保障医院信息化建设的顺利开展,真正发挥出新医院财会制度的实效,切实有效的推行国家的医疗卫生体制改革。

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