企业管理信息系统分析

綦宝帅

（黑龙江电信国脉工程股份有限公司，哈尔滨 150080）

1 引言

在健康状态下运行的企业，必须在具备科学全面的信息管理系统，这是企业进一步向科学化、规范化方向发展的基础前提，通过运用管理信息系统，能够让企业在任何时间内都能够获取到与工作有关的信息，并且及时对疑难问题作出精准的判定，制定并落实相应的处理对策。也可以说，企业管理工作本质就是对问题的判定和处理，而判定和处理也是信息的采取，传输、分析运用的一系列过程。

2 管理信息系统的特征、种类、功能及结构

2.1 管理信息系统的特征

第一，目的性。企业管理信息系统通常要包括多种专业的信息子系统，而这些子系统需要在根据管理项情况和目的，借助搜索、分析、处理、传输等给出相关数据信息。管理信息系统功能主要是对各专业子系统给出的相关信息进行分析和处理，从而辅助企业实现理想的工作目标。

第二，相关性。从以上所述了解了企业是包括多种相关专业子系统的总系统。而这个总系统现实作用的体现不只是仅借助于其中独立专业子系统的功能，而是要明显高于其中的所有独立专业系统。

第三，转换性。管理信息系统通常是以动态化的形式展现，也就说，在企业管理工作中，信息系统基本是始终处于信息的传递状态中，其可以借助这样的信息传递过程体现出企业运行期间，各种消耗性资源的分配和调整情况

2.2 管理信息系统的种类

其一，从先进性的角度划分，也可以将管理信息系统中的子系统整体为三个子系统：人力、设备、电脑等三个系统。其二，从内容划分的角度划分，可划分为规划和管控、产出、经营、出纳、人力资源等信息系统。从与所处环境间的的关联来划分，可划分为封闭式和开放式两种信息系统。

2.3 企业管理信息系统的功能

第一，信息整合。也就是说发自于管理工作中的所有初始数据，借助电脑的运算功能转变为最终所要实现的信息内容，为接下来的分析、整合、储存提供保障，从而来辅助企业实现相关工作目标。第二，信息展现。也就说根据工作人员的工作目的，信息库所给出的相应信息，并且及时对这信息进行分析和整理，然后展现给工作人员。第三，系统管理。在管理信息系统中的信息整合与信息展现者间的功能，主要是借助信息存贮库而实现的，从这个意义上来讲，信息存贮库对于管理信息系统的健康运行能够起到不可替代的重要作用，既能够体现出所含信息的相应性，又能够体现出查找的便捷性功能。

2.4 管理信息系统的结构

第一，管理信息系统是由一群单元构成的，主要有信息源、信息接收器、信息管理者、信息处理机构组成。第二，.选择和确定适合企业管理需要的管理信息系统结构形式，必须依据本企业的实际情况，结合管理目标的要求加以考虑。主要有按现存管理职能部门和结构来建立的职能结构形式以及由水平综合结构、垂直综合结构、全面综合结构组成的综合结构形式。

3 代企业管理系统的建立与完善

3.1 建立现代管理信息系统应遵循的原则

第一，经济效益。遵循这样的原则主要是为实现低成本高效能的工作目标。构建信息系统必须要涉及到包括资金在内的消耗性资源的投入。而制定落实这样的原则，重点就是考虑在信息系统发展进行中，以最大限度的实现资源投入小、信息获取量大的目标。这就需要在系统方案设计环节中，借助标准的对比，按照管理工作所在实现的目标，来设计具有低成本高效能的系统构建方案。

第二，循序渐进。构建现代管理信息系统进行中，必须要以长远发展的角度进行考虑，在目前系统状态的前提下，对其作出全面的革新和优化。使目前信息系统进一步向规范化、标准化方向发展。

第三，适应性。要想切实保障企业的持续稳定发展和，就需要体现出对各种形式变化的适应能力和应对能力，以此来构建具有反应灵敏能力的管理信息系统，从而在行业不同形式下，能够为企业提供最具相应性的管理信息

3.2 管理信息系统的改进与完善

社会经济和科学技术在不断发展，而管理信息系统的发展也是无休止的，必须要经过逐渐的革新和优化。也就是说按照企业发展状态和趋势，对管理信息系统不断进行设计、优化、实践和完善的过程，具体包括以下几点：

第一，增强信息传递质量，首先要考虑构建科学和管理结构，制定相应的结构展现形式，使得企业各阶层岗位的发展目标及其职能进一步体现明朗化，从而制定并落实相应和管理步骤和措施。保障管理信息系统传递信息能力的增强，然后，企业员工是决定管理信息系统处理和传递信息能力的保障，在掌握各个阶层岗位职责的前提下，运用相应方法对员工进行培训，增强相关人员的专业技能和对电脑的操作能力，同时在工作进行中，结合不同的企业形式变化调整好岗位结构及其各岗位间的协调配合。然后，不断扩大和完善信息的物理通道，大容量传递信息，为管理信息系统现代化提供可靠的物质技术保障。

第二，任何管理信息系统要能够经济、有效、及时地提供符合管理需要的信息，总是通过系统中信息的周转过程实现的。信息的周转过程包括管理信息资料的收集、汇总、加工、传递、分析、存储、提供等各个基本环节。改进和完善管理信息系统的一项重要工作任务就是要保证系统中各个环节相互衔接和正常周转，提高信息周转速度和利用效果。

4 结束语

随着现代科技在生产中的广泛应用，管理思想和方式发生了根本性变化，其中一个重要标志就是应用电子计算机处理各种管理信息。建立和完善以电子计算机为基础的现代管理信息系统，通过电子计算机进行数据和文件的组织、处理，完成系统分析、设计和实施过程，是充分开发和利用各种信息资源，实现企业管理过程现代化的客观要求。

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