企业管理信息系统存在的问题及措施研究

2018-03-21付晓冰

数字通信世界 2018年5期

付晓冰

（华通誉球通信股份有限公司，哈尔滨 150080）

信息技术时代的到来，预示着传统劳动力的解脱，证明了人类智慧的进一步发展，现如今的企业越来越重视信息资源的掌控，如果能充分的发挥出信息资源的优势，即可使企业在同行业中取得骄人的成绩，“得人心者，得天下”也会加上一点“得信息者，得天下”，全新的现代化电子信息时代已经开启了征途之路。

1 企业管理信息系统的重要性

企业信息管理系统是指企业利用先进的计算机软件技术来实现企业管理，一方面是收集相应的信息资源，对信息进行分析以及加工，为企业领导决策者提供真实的数据。，另一方面，企业信息化管理系统在参与企业各个系统的建设，在企业管理中的各项事务，如办公自动化以及集成系统等都充分体现出了信息化管理。好的企业一定是管理系统完善，将息系统中的数据充分的利用与发挥出来，从而达到协调内部和及时与外界市场保持紧密联系的作用。

完美的管理信息系统概括来说起到内部沟通、组织决策、分析行业局势等三大用途，可以让企业在同行业中立于不败之地。

2 企业管理信息系统运用中存在的问题

（1）传统思想根深蒂固。很多企业还没有适应当下的发展模式，依然坚持着自己心中的理念，将内部管理分配到自己认为可信的人手中，也不适应通过建立网络信息平台与外界有过多的接触，还是传统的靠人际关系在运营着，然而信息量之大之广，光靠人力是不可能完成的任务。所以企业要改变传统思路，学习现代化操作模式，更好的协调企业内部工作，更好的于外界沟通，只有实现了现代化信息企业管理，企业才能茁壮成长。

（2）管理人员学习热情不高。企业管理人员对于企业的发展是十分关心的，关心的重点很多是放在了企业硬件的建设上，而对企业信息技术人才与管理信息系统的方面则稍显博弱，企业若想有效实施信息化管理，那么企业领导者以及员工必须要具备较高的素质，只有这样才能够更好的对企业进行管理因此，企业管理层领导若能提高自身的学习热情，个技术水平高以及思想水平好的队伍，那么企业发展将不会受到阻碍。

（3）管理信息系统不够完善。通信工程技术随着科技的发展不断的更新，工程设计管理应该随着时代的发展随之改变。不过，仍有部分企业不能及时更新项目管理理念，这就导致项目管理效率过低，通信工程设计中存在的风险不能够及时的避免，容易导致安全事故的发生。不仅如此，设计思想的陈旧，三围立体化模型不能及时的跟随社会的技术发展都会导致通信工程设计结果与社会需求不符，并逐渐限制着通信工程设计成果的发展。

3 管理信息系统在企业存在问题的解决对策

（1）领导的觉悟。项目管理在通信工程中应用时可以采取工作分解结构，根据项目的组成对其定义，保证对项目全面控制。而责任矩阵是通信工程设计中的基础性内容，将工作人员所要承担的责任用表格的形式展现出来，让项目的责任更加明确，让通信工程设计质量在每一个环节都得到保证。不仅如此，合理利用信息技术与合适的管理工具能够在一定程度上保证项目管理的工作效率。

（2）加强内部技术人员的建设。企业管理信息系统作为一个集成的综合型信息系统，在未来的发展中需要不断加强跨平台运行且支持多种应用系统数据交换的目标，所以企业需要不断培养创新其核心技术型人才。同时还需要组建相应的部门然后在系统的集成度、模块化方面进行研究，最终实现系统支持组织的工作流程定义和重组、支持智能化的信息处理和分布式应用、具有可扩展的业务框架和标准的对外接口、支持更广泛的应用目标让系统的用户界面更加个性化，提高系统的可靠性和安全性。

（3）结合实际出发挖掘企业需求。企业不能管重视管理信系统的硬件要求，更应该将数据分析处理放在首位，将收集采纳的信息高效的整理分析出有用的结果是十分重要的，结合企业自身的发展需求，建立符合自身的管理信息系统，深化信息传输网络建设以及信息开发技术设施建设，不断完善自身的信息安全系统，能够为网上交易提供保障建立良好的企业内部信息管理体系运作机制，这样保证企业决策机制能够与企业的信息管理系统形成互动，提升企业决策的科学合理，促进企业的发展。

（4）建立完善的管理信息培训体系。在发展过程中，提高组织文化水平也将是管理信息系统不断适应新技术应用及企业转型需求的重要实施措施，培养大批量与之配套的工作人员。通过培训转变员工的观念、提高认识、增长才干、掌握技能，如果能培养出一批从事信息化管理的人才，那就是即懂经营管理又懂现代信息技术的复合型人才，这也会是公司的一笔巨大财富。