推广远程费控管理防范电费回收风险
2018-03-20陈孝文陈文超吕志鹏
陈孝文,陈 薇,陈文超,陈 宁,吕志鹏
(海南电网有限责任公司信息通信分公司,海口 570203)
电费回收作为供电企业的主要业务,回收进度直接关系到供电企业资金运转和经济效益水平,由于供电企业客户以低压客户为主,具有数量多、人流量大以及分布广等特征,造成电费回收风险。为了防范和控制电费回收风险,供电企业尝试引入远程费控管理模式,系统主机会结合客户缴费信息,定时采集客户电能表数据,并计算剩余电费,一旦电费低于标准值,则主机就会下达催费指令,及时通知客户进行缴费。当声誉电费低于跳闸门限值,系统主机会下达跳闸命令,通知客户并断电。这种方式有效防范电费回收风险,大力推广远程费控管理模式,提高电费回收效率,保证供电企业的可持续健康发展。在这样的环境背景下,探究远程费控管理防范电费回收风险具有非常重要的现实意义。
1 推广远程费控管理的时代背景分析
为了提高供电企业电费回收水平,强化远程费控业务技术管理工作,要发挥出用电信息采集系统的作用和应用功能,促进企业电费管理模式的创新和改革,进而形成电费回收新模式,带动我国供电行业的可持续健康发展。在实际应用的过程中,推广远程费控业务要以电费100%回收为应用目标,致力于供电企业经济利益的维护和保障,为用户提供极大的便利性,强化用户缴费意识。为了推广这一费控业务,要降低低压用户欠款金额和数量,减少工作量,缩短电力用户停电时间。远程费控业务在实际推广应用中,利用信息通信技术构建远程控费互动平台,包括语音电话、用电信息采集系统、信息收集系统、营销业务系统以及实时费控系统,有效采集费控智能电表信息,实现电费测算。推广远程控费管理模式运行中,远程下达停电、复电以及电费预警等指令,实现各种控制指令的自动化下达,自动计算电费余额,实现用户用电的远程互动。
2 远程费控管理的推广途径
2.1 重构业务框架
远程费控管理系统依托于新型电费测算机制与回收控制体系,重新构建电费抄核收管理流程,具体运行流程为以下几方面:第一,采集主站自动搜集抄表数据,并测算电费,结合事前预设的测算策略,计算电力用户可用店电量和可用余额;第二,根据电费设置基准值和测量结果,对测算结果进行基准比较,保证相关测算数据的准确性;第三,根据得出的基准结果,对比测算结果和控制策略之间的差异性,复核控制命令所得的执行结果,并且针对存在的异常情况予以人工处理;第四,在下达过复电控制命令之后,实时确认召测表计的现实状态。
2.2 点对点信息互通
加大语音和短信催费的引入力度,积极主动的搜集客户联系方式,构建高覆盖率的信息库,日常也要搜集用户生产信息、资金运转、行业动态以及客户缴费历史等信息,及时发现电费回收风险,做好电费风险的防范工作。供电企业可以根据用户的分布情况,设立社区客户经理,架设供电企业和用户之间的点对点沟通连接,及时发布电量电费和缴费渠道等信息,及时通知用户现有电价政策,形成有效沟通,全面提高供电企业的综合服务水平,这是实现供电企业快速有效发展的基础。借助远程费控管理系统,建立用户和供电企业之间的点对点信息互通渠道,加强用户和供电企业之间联系的紧密型,也帮助供电企业可以了解用户缴费电费能力与信誉,提高客户满意度,达到事半功倍的管理效果。
2.3 升级驱动缴费信用
依托于远程控费管理系统,分析客户历史缴费数据,结合用户资本情况、行业环境以及运营情况,实行大数据分析,设定电费风险预警评级,包括黄色预警、橙色预警以及红色预警,根据预警等级,选择对应的催收方式与风险控制措施,实现电费回收风险的针对性控制,结合不同情况进行采取不同的电费风险控制措施,构建客户从办电到销户全生命周期的电费回收全面风险管控机制,在保证用户安全用电的基础上,强化用户的电费缴纳意识,形成缴费习惯,让用户按期缴费,提高用户缴费信用的级别,进而提高用电企业电费回收的整体水平。同时,创新控费新模式,对现有购电形式进行升级,针对低风险用户而言,推广先缴费后用电的IC卡表结算模式,而对高耗能、高风险的高压客户而言,推广远程费控的预购电结算模式。远程预购电运用用电信息采集系统应用,实现了远程预购电客户全过程、全方位、实时监控管理,不但加强了电费风险控制和管理,还有利于优化人力资源配置,提高工作效率。
3 远程费控管理的推广应用效益分析
3.1 提高管理效率
在推广和应用远程费控管理系统后,提高员工与客户联系的紧密性,强化员工自身的主观能动性,全面实现员工服务素养和服务水平的提升,为用户提供优质的用电服务,根据相关数据统计,抄表催费队伍中,获得技师资格的员工占有75.2%,年度应试合格率已达到100%。除了员工的综合素质之外,在实际工作中,员工依法办事的意识也在不断加强,即使在严重结构性缺员的条件下,也能保证供电企业各项工作的顺利完成,并在2015年全省营销指标评比中,用电企业的电费电价规范率和优质服务评价指标已达到全省A段,实现用电企业综合管理效率的提升,促进用电企业的可持续健康发展。
3.2 提高经济效益
根据某用电企业2015年的电费回收数据统计,其电费回收率已达到99.99%,几乎为零钱费状态,预收电费也达到3571万元,可供供电企业自由支配,提高供电企业资金运转效率,有效预防供电企业的财务风险问题。与此同时,2015年底,该供电企业收购3加供电企业,电费累积为502万元,提高供电企业的经济效益,促进用电企业的可持续健康发展。
3.3 社会效益明显提升
由于该供电企业的管理体系和服务流程逐渐统一化和规范化,使得供电企业社会认知度和品牌知名度逐渐提高,凸显企业诚实守信经营管理理念,维护社会信誉,有效提高了供电企业的社会效益。
4 结束语
综上所述,远程费控管理运行方式主要借助数据收集和用户信息,根据用户预先缴纳的电费,对剩余电费金额进行自动化计算,与透支限额和报警金额进行对比,实现预警、跳闸、合闸复电等功能为一体,实现费控自动化管理,辅助统计分析和运行质量管理,进而提高用电企业电费回收效率和回收质量,促进用电企业的可持续健康发展。