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从施工安全的角度浅谈电子信息技术对于公路工程管理智能化的推动作用

2018-03-20

数字通信世界 2018年1期
关键词:文档公路工程智能化

孙 岳

(邹平县第一中学,滨州 256200)

1 传统公路工程管理中存在的施工安全隐患

1.1 工程项目产生的大量文件需归档

进入社会主义新时代新时期,公路工程管理工作也相应地具有了系统性强、结构复杂、建设周期长、建设规模大等新特点。公路工程建设涉及对堤坝、穿堤建筑、高架支柱、河道以及生物防护等工程的日常养护管理工作,长年累月积累下的工程建设规划图案、路面地基用材比例数据、纸面文档及电子文档等原始信息资料,对于公路工程建设进行科学合理的决策布局、规划、管理有重要参考价值,甚至经过长期实践验证可以作为公路工程建设的重要依据。但是目前由于公路工程建设多是 打一枪换一阵地 ,基本都是在建设当地临时搭建简易施工场地,再加上建设工程涉及的路线较长,因此导致数据档案存储仓库不集中并且存在管理疏忽,很容易造成一些重要的数据信息丢失或遗漏,成为公路工程规范管理和工程建设安全的重大障碍。

1.2 文笔签名影响工程管理效能

公路工程建设项目繁杂,涉及规划报批、工程勘验、建设施工、工程监理、工程验收等众多事项,现行的工作方式也多以纸面文件予以流转,文笔签名的方式不仅会加大资源耗费,并且也会给日后的档案管理工作带来沉重的负担,大大影响工程项目管理的效能。而且,人力记录的精准性也远远比不上人工智能,文笔签名所产生的细微数据疏漏都有可能成为公路工程施工安全的重大隐患。此外,为了将档案保存更久,工程管理系统中还存在将纸质版文档扫描成电子版归档的流程,这就使得工程档案管理过于繁杂,无形中增加了很多不必要的工作量。这与信息时代的无纸化办公目标背道而驰。概言之,当前所普遍采用的文笔签名方式不仅会对数据的精准性带来高风险,而且也极大增加了工作负担,影响工作效率。

1.3 施工单位与监理单位档案管理难以同步

当前,由于在工程建设过程中采用纸面档案办公,因此在工程管理系统中,普遍存在施工单位产生的施工原始资料登记不及时以及相关责任人签署文件不及时的现象,这就很可能出现这样一种结果:工程建设实际施工早已完成,但由于其后过程中登记记录以及审核需要耗费时间,因此导致实际施工完成日与登记归档日相距甚远。由于文档量大,监理单位工作人员为了提高工作效率往往会对文档内容草草审阅,这也会影响工程的实际质量。此外,纸质文档容易丢失,而且极易伪造、篡改,这也给建设施工安全和规范管理带来风险。

2 电子信息技术为智能化管理提供技术支撑

新时代的公路工程管理具有了新特点,这也对当前公路工程管理工作提出了新要求。通过对公路工程数据信息进行研究,我们可以看出,在传统的管理工作模式下进行数据查询和整理时,由于面对的也是大量纸面文档,因此会造成人力物力和财力的巨大浪费,并且在这个过程中也会经常出现重复劳动。这不仅会对数据查询和搜集的精确性产生障碍,也大大降低了工作效率。从公路工程进展的角度来讲,由于数据发布也要依靠人工进行,因此难免会出现数据发布的延迟,从而使得人们对工程实际进度的知悉只能掌握在一个大概的范围。对于涉及国计民生的工程建设来说,这是存在极大安全隐患的。然而,尽管如此,无论是公路工程施工方,还是工程监理方,都没有建立起一套科学可靠的电子信息化数据搜集和分析系统。因此,当前对于监测公路工程建设的电子信息管理系统的需求就显得尤为迫切,将其运用到公路工程建设的全过程对于施工安全具有重大意义。

第一,利用电子信息技术能够搭建统一的数据收集和分析库。公路工程建设的信息数据具有特殊性,只有确保所有的数据存在于同一个数据库内,才能保障数据分析的准确性。那么,这就需要建立起一个统一的数据收集和分析库,囊括公路工程建设的各个阶段,以便于统筹分析与规划。在应用电子信息化管理时,需要注意以下两点:其一,确保所需数据和参考指标收集的全面性,这是促使公路工程管理智能化合理发展的前提,也是能够产出具有参考价值成果的必要储备。其二,加强公路工程建设所涉及的规划单位、施工单位、监理单位以及验收单位之间的协调性。各个单位之间都适用统一的电子信息管理系统,这样不仅有利于各个单位之间彼此及时了解工程进度,还有利于缩短数据传输所消耗的时间,大大提高了工作效率。

第二,利用电子信息技术能够建立统一电子监控系统。将电子监控系统纳入公路工程管理中,能够实现对工程建设施工与原材料使用的统一调配和监控。具体而言:其一,加快对项目管控相关辅助软件的开发,充分利用手机终端和信息网络电脑终端,拓宽监控资源和渠道。其二,将不同数据信息进行分类和分段管理,并设置成相应的二维码档案,方便管理单位及时有效查看相关信息。

3 电子信息技术对公路管理智能化所起作用

重视调查研究,全方位了解现阶段公路工程管理智能化所面临的障碍及其需求,借鉴国外先进管理经验及电子信息技术,从宏观指导的角度统筹公路工程管理智能化应用的策略和建设方案。注重对相关技术的研发力度,加大国家财政的支持力度,并以政府为主导,多方位促进产学研相结合,加大基础理论与技术的研究,并促进基础研究向工业成果的转化。对于从事相关软件和技术开发的企业,要实施税收减免等政策优惠措施,鼓励企业进行技术创新。只有这样,才能为我国公路工程管理智能化奠定科学、坚实的基础。

第一,电子信息管理系统可实现对公路工程建设进度的精准掌握。公路工程建设涉及多方面因素,由于很多因素是不稳定的,因此会常常影响工程进度。为了实现对公路工程建设进度的精准掌握,则重点需要对影响工程的各方面因素予以准确把握。通过及时有效全方位搜集信息,并分析数据信息可能带来的影响,从而及时对工程建设进行科学合理的规划和设计。电子信息化管理系统可以实现这一目标,能够高效地对数据信息进行全方位把控,可对合理调整工程建设方案提供有效支撑。

第二,电子信息管理系统可实现对公路工程建设安全的有效控制。公路工程建设是一项系统复杂的工程,每一个环节都会有大量的数据产生,而所产生的数据都有可能是后一环节施工安全的重要依据。随着信息化水平的不断提高,人工智能及电子信息技术的应用使得智能化工程管理在取代人工管理上取得重大进展。智能化管理的应用,可以实现数据信息的高效收集,及时有效地针对工程建设要素予以分析,对工程建设质量以及施工安全提供了重要保障。

第三,电子信息管理系统可实现公路工程建设成本的合理控制。通常来讲,由于公路工程建设所需工程量巨大,工程建设所涉及的建工材料种类多、数量大,因此会导致成本信息管理方式的多样化,如果缺乏科学合理的成本评估和计算体系,则不仅容易造成资源浪费,也容易造成建设单位成本的增大,从而使得建设单位因为财力负担过重而导致施工安全管理的疏漏。而电子信息化管理系统的应用则可以有效解决这一问题,它不仅可以突破种种人工管理的局限性,完成不同样态的数据分析,还能通过程序设计准确找出更经济适用的搭配方案以供选择,从而实现对公路工程建设成本的合理控制。

最后,任何高新科学技术要发挥应有作用都离不开人才的推动。公路工程管理行业是劳动密集型产业,所涉及到的人才比较多,因此加强工程管理队伍建设,提高整体素质水平有着重要意义。当前公路工程行业普遍存在学历较低、技术专业知识不充足、管理经验欠缺的现象,这对于公路工程的实际管理是非常不利的。鉴于此,我们应当注重对于工程管理人才队伍的建设,加大人才培训力度,及时更新知识库,跟上新时代公路工程管理要求的步伐。

4 结束语

信息时代的来临,随着电子信息技术的飞速发展,不仅改变了我们的经济社会生活方式,也为社会管理带来了新的机遇。电子信息技术在公路工程管理中的应用,能够有效加强公路工程管理智能化的建设,对于提高工程建设质量、提高工程建设和管理效率,以及确保施工安全都具有重大意义。

[1] 蔡兰生.浅谈公路工程施工安全管理[J].信息系统工程,2011(03).

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