数字化加工过程中的安全与措施

史前凯　韩叙章

摘 要：现在我国经济和科技快速发展，计算机信息技术也发展良好，发展迅速的信息技术为各行各业的资料数字化提供了技术支持。现代将多样资料进行数字化加工，极大地提高了信息搜索效率，也提高了资料信息在社会中的共享效果，能够满足实际的社会需求。但是，即使科技发展迅速，在数字化加工过程中依然有问题存在，这些问题会对数字化加工的发展造成负面影响，本文将对数字化加工展开论述。

关键词：数字化；安全措施；数据保障

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）03-0242-01

信息资料数字化随着现代技术的发展出现并逐渐成熟，且发展趋势逐渐变好，可能会在将来取代传统的信息资料的管理方式。但是将大量的资料数字化则是一个巨大的工程，数字化加工作为最基本的工作，在信息资料数字化转变过程中，信息资料可能会面临被损坏或者被泄露的问题，后果将会十分严重。下面对数字化加工的安全以及策略等方面进行具体论述。

1 数字化加工的概念

利用现代先进的科学技术对资料进行准确的采集编辑整理，再转化为能被常见的计算机所识别的多媒体信息的过程被称为数字化加工。在将信息资料转化并存储到多媒体的过程中，会对资料进行搜集整理以及扫描采集转换文本，在此过程中对设备有较高的要求，也要求对所录入的信息进行备份，以防止资料的损失。

2 信息数字化加工的优点

现代信息化技术发展迅速，数字化将会逐渐取代传统的资料管理方式。信息资料实现数字化存在传统资料管理不能比拟的优势，尤其是在现代快节奏的社会状态下，信息数字化逐渐展示出了多样的优势。下面展开具体论述。

2.1 提高信息的使用率

当今世界向前发展，人们的素质以及对生活的追求逐渐提高，尤其是现在环境问题较为严峻，人们提出了无纸化绿色办公的理念，所以传统的纸质信息资料管理逐渐被取代。同时纸质的信息资料在检索以及使用的过程中十分繁琐，使得人们对资料检索利用存在抵触心理，而数字化能极大地提高资料检索的效率，间接地提高人们对资料的使用率。

2.2 提高信息检索准确度

在传统的信息资料管理以及检索过程中，纸质的资料数量会较多，使得使用者在检索过程中可能会出现误差甚至是错误。新形势下的数字化技术，可以利用极少的关键词句对所需要的资料进行检索，同时有巨大的信息资料库作为后台，能极大地降低错误发生的概率，同时也能加快工作效率。

2.3 提高信息的传输效率和共享率

传统的纸质信息在流通上存在很大的弊端，可能会将信息资料损坏，造成不可弥补的过失，同时在信息共享方面也有不便之处。新形势下的数字化在网络信息技术的辅助下能够快速的传输也能极大地提高人们对信息资料的利用以及共享率。

3 数字化加工过程中的安全问题

将信息资料数字化在现代看来有着极大的好处，对社会各行各业的发展都有推动作用。但是数字化过程是一个最可能出现问题的环节，现代技术虽然高度发展，但是依然不能完全保证在信息数字化过程中绝对不出现问题。下面对数字化加工过程中存在的问题展开具体论述。

3.1 原始信息资料保护措施不足

在数字化加工过程中，要将大量的纸质资料通过现代技术转变到网络信息中，所以对原始的资料的保护工作则是相当重要。在数字化加工过程中，会存在工作人员对原始资料保护不足的问题，造成原始资料的永久损坏，给数字化加工带来难题。同时在资料搬运以及存放过程都可能会出现差错，对资料造成不可挽回的损坏。

3.2 计算机网络存在安全问题

现代技术发展迅速，尤其是网络快速发展以及广泛应用，对现代社会起到了极大的推动作用。但是即使计算机技术高度发达，依然在技术上存在漏洞，而某些漏洞则会对数字化造成较大的影响。网络平台向全网络局域开放，在工作中会有较大的风险，可能会被攻擊或者感染网络病毒，对数据资料造成威胁。也可能会泄露机密文件信息，对社会安定造成影响。

3.3 相关法律法规不完善

现代社会是法律的社会，数字化的高度发展，需要有相关的法律法规进行规范。同时数字化的安全也要有更为严格的法律法规保障，我国现在的数字化安全方面的法律较为滞后，没有规范流程，更为严格的法律法规也没有极好的建立，这就使得数字化安全得不到最好的保证。

3.4 加工处理过程不规范

数字化加工过程需要使用到新型的科技设备，在采集信息，录入信息的过程中，会存在因为工作人员的失误，造成在使用扫描设备以及图像录入设备时损坏原始文件，影响工作进度，也造成了重要文件的损坏。

4 数字化加工过程中安全问题的对策

数字化的安全问题在数字化开始应用时就已经出现，经过长时间的经验总结，工作人员逐渐总结得到了应对数字化加工过程中的安全问题的策略。下面展开论述。

4.1 提高工作人员保护文件的意识

相关部门应对文件存在可能被损坏的问题，可以对工作人员进行针对性的培养，提高工作人员的安全保护意识。在信息数字化过程中，各部门必须要合作，共同进行工作，减少失误的发生。同时，要对不同的文件进行不同的分类，并且设置不同的保护措施。也要对信息进行备份，防止数据丢失。

4.2 建立完善相关法律法规

建立合理的数字化加工方面的法律法规能极好的保证数字化的安全。完善法规能保证信息在传输以及共享过程中不会危害到个人的隐私，也能保证机密文件的保护，对社会安定有较大的帮助。建立完善法律法规，也能保证信息数据的原始状态和准确程度，保证信息的广泛使用以及合理传输。

4.3 加强网络安全建设

网络环境的安全是保证数字化的安全的有效手段，黑客等人对网络的攻击对数字化的安全造成威胁，阻碍了信息数字化的发展。所以要加强网络安全建设，保证数据信息在传输共享过程中的安全。

4.4 加强信息管理系统的建设

信息数字化的存储是最基础的环节，存储设备的好坏决定了信息数据保存的安全程度，所以要选择优质的存储设备对数据进行长期保存，同时要积极开展信息备份工作，提高信息数据安全程度。

5 结语

数字化加工在现代有极其重要的意义，并且有着极好的发展趋势。对其中存在的问题，必须要给予高度的重视，总结经验逐步探索应对问题的方式，推动数字化的稳步发展，保证信息数据在现代社会中的广泛运用。

参考文献

[1]应晓红.数字化加工过程中的安全与对策[J].大科技，2015，（31）：286-286，287.

[2]曹康，李秀刚.现代饲料加工自动化和数字化控制技术的发展趋势（待续）[J].粮食与饲料工业，2014，（2）：39-43.

[3]李晓燕，吴纪群.档案数字化加工过程中的安全与对策[J].档案时空，2015，（2）：37-38.