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基于“大云物移”的校园招聘“移动交互”新模式项目探索

2018-03-15何健强黄晓汪轶叶昕炯沈海华

中国科技纵横 2018年3期
关键词:系统设计

何健强 黄晓 汪轶 叶昕炯 沈海华

摘 要:以大数据技术为依托的全新校园招聘模式,有着完善的招聘管理体系和运作机制,有助于实现招聘实施过程的标准化管理,确保招聘质量和招聘效率,为公司健康持续发展提供人才储备和支持。对此,本文国网公司为个案,设计了基于“大云物移”技术,具有“移动交互”功能的招聘系统,并对其开发原理、技术与意义进行了简要阐述,以期为相关主体提供借鉴参考。

关键词:校园招聘;移动交互;系统设计

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2018)03-0240-02

校园招聘是高校毕业生招聘的重要组成部分,是公司遴选优秀人才的首要环节,是实现精准招聘高校毕业生的重要基础。现阶段,随着电力体制改革进入深水区,外部竞争压力日趋严峻,公司为吸引和储备优秀人才,增强企业核心竞争力,不断强化校园招聘管理,提升校园招聘效率。但是,在校园招聘的实际工作中,存在着招聘遴选交叉重复、人员筛选登记效率不高、甄选考察不够深入、面试工作量大、面试信息化流程衔接不畅等问题,省公司所属各单位之间在推荐面试过程中的横向联系和信息互通应用程度尚待深化,各单位之间因信息交互不强容易形成各自为政的局面,难以充分发挥人力、物力等资源的最大效用,无法达到资源共享、人才统筹配置、整体高效协同的要求,迫切要求消除招聘过程中存在的壁垒、实现校园招聘流程高效畅通运转。

为了打破现阶段校园招聘各单位之间的壁垒,持续优化校园招聘流程管控,切实提高公司招聘工作的协同运营效率和招聘质量,本文通过实践探索,依托“大云物移”先进技术,以“一体化”设计理念为指导,设计了基于“大云物移”的校园招聘“移动交互”新模式。

1 校园管理系统介绍

1.1 权限分配和控制部分

软件设置3级权限,主管部门级、面试考官级、各招聘单位级。软件进入后需要相应的权限账号登录才能使用。每个级别的权限登录进入后分别进入三种不同的界面,应用不同的功能。

1.2 招聘准备部分

招聘开始前,主管部门级、各招聘单位级可根据权限和本单位需求,将本单位需要发布的资料、信息等上传至系统平台,并可以实时修改更新。各招聘单位级权限为上传、修改;主管部门级审批。

1.3 招聘信息发布部分

(1)各招聘单位可以在系统平台上发布招聘需求信息和宣传文字、视频资料等,发布的信息可以集成为一张二维码。(2)应聘人员可以通过手机微信等扫描二维码了解各单位发布的信息资料。

1.4 应聘报名登记部分

(1)在软件系统上建设一个面试登记汇总的功能界面(包括单位需要了解的应聘人员的基本信息情况),每个招聘单位均生成一个各自的二维码。(2)在面试初审阶段,应聘人员可以选择本人意向的应聘单位,通过手机微信等扫描应聘单位的二维码,手机上出现需要填报相关字段的界面,应聘人员即可填报,要求界面友好方便快速。(3)应聘人员填报后可以读取手机摄像功能,要求应聘人员当场拍摄本人照片上传(要求不能采用手机中现有照片、一定要现场拍摄);信息录入并拍摄照片后,点击提交,即可传输到电脑桌面端系统上(要求传输快速准确)。(4)应聘人员只能选择三家单位扫描二维码录入信息,否则跳出提醒界面(应聘单位超过上限,无法再次登记信息),设别重复以身份证号为字段。

1.5 筛选审查简历、初步面试记录

(1)各招聘单位根据各自的权限,在电脑的面试登记汇总的功能界面上,可查询应聘本单位的人员信息、照片等。(2)每个应聘人员信息界面后均有设置初步面试印象栏和备注栏,方便各招聘单位在简历筛选和初步面试阶段记录面试印象以及其他需要备注的信息。(此两栏信息输入后,会跳出提醒界面,是否隐藏,每个人的面试记录和备注填报后均可隐藏,需要查看的话需输入本单位的登录密码)。(3)应聘人员的登记汇总情况可以导出到本地表格,方便线下查看。(4)主管部门级单位可以查询所有信息。

1.6 应聘人员分享

(1)如果招聘单位之间需要调剂相应的应聘人员,各招聘单位可以根据权限将相应的应聘人员点击调剂按钮,选择需要调剂到新的招聘单位。(点击调剂按钮后跳出提醒界面,是否同时推送初步面试印象栏或备注栏)。(2)调剂后,新的招聘单位即可查看调剂后应聘人员的所有信息、照片等。(初步面试印象栏和备注栏根据原单位是否点击推送来查看)。(3)主管部门级单位均可以调剂所有的应聘人员到各招聘单位。

1.7 推荐专家面试

(1)招聘单位简历筛选和初步面试后,如果需要推荐其参加专家组面试,可以点击相应的推荐面试按钮。(2)点击确认后,主管部门级用户在此权限下的面试功能界面处即可接收到各招聘单位推荐过来的学生信息。(3)如果一个学生已经被一个招聘单位推荐面试后,第二家单位再次推荐时,第二家单位的界面上将跳出提醒界面,本学生已被**单位推荐面试,不可重复推荐。

1.8 面试分组排序

(1)主管部门级用户可根据实际面试考官分组数,在系统中设置面试分组情况、面试组数(并可以自行命名面试组)。(2)主管部门级用户接收到各招聘单位推荐过来的面试信息后,可以设置分组面试偏好,例如按照应聘单位相同、应聘人员所学专业类别一致,每组分配面试人员保持基本一致等进行优先排序分组。(3)系统可以根据分组数量、情况和设置的偏好以及每个面试组的面试的进程,在系统中自动分配面试人员到相应的面试组。(4)主管部门级用户在自动分配的基础上,也可以实现在系统上手动分配。(5)面试分組待主管部门级用户确认后,系统就会给面试人员自动编号。并推送到相应分组的面试考官级用户处,推送信息不需要全部字段,只需面试需要的信息字段即可(例如:姓名、性别、身份证号、学校、专业、学历、专业排名、应聘意向单位即可)。

2 技术简介

系统部署采用B/S模式(浏览/服务模式),既可实现业务处理过程、数据交换存贮的集中管理,又降低了系统部署及维护的难度,软件只需部署到服务器端,客户端均可通过谷歌浏览器进行登陆操作,并且支持本地打印功能。在条件允许的情况下,我们推荐采用两台服务器,一台数据库服务器,一台web应用服务器处理后台业务,如图1系统架构图所示。

3 系统应用价值

(1)实现应聘人员基本信息的快速录入,根据权限进行查询、导出和共享,摒弃传统纸质填报后再次录入电子表格的繁琐重复性工作,确保了应聘人员信息查阅的实时性和高效性;并通过系统重复性设置,消除传统模式下应聘人员多次应聘,招聘单位各自为政、交叉重复推荐面试等情况的发生,能够满足大量应聘人员集中应聘面试的要求,消除应聘人员等候时间过长、三心二意的情况,在技术上保证了应聘机会的唯一性,大大降低面试工作量和招聘成本,提高面试效率。(2)应聘人员通过信息系统的数码摄像功能拍摄个人证件照,可用于参加面试及各单位的查阅比对,增强招聘单位对应聘人员的印象,并有效防止面试舞弊情况。(3)通过信息系统集成,根据权限设置,实现各单位之间应聘人员的数据互通和信息共享,从而达到资源共享、人才统筹配置、整体高效协同的要求。(4)由信息系统根据推荐专家面试的人员数量自动生成面试分组和面试序号,确保面试各组进度一致,充分发挥校园招聘面试的高效协同运作。

参考文献

[1]吴占展,陆衣嵩博,郭海,王德高.基于PHP的校园招聘系统的设计与开发[J].信息通信,2016,(11):123-124.

[2]肖调云,李首洪.校园招聘管理系统的设计与实现[J].邵阳学院学报(自然科学版),2015,12(02):25-28.

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