企业经济合同管理的相关问题解析

许淑芳

摘 要：经济合同管理是企业管理体系中至关重要的环节，对控制企业履约风险、维护企业合法权益、建立良好社会信誉具有重要的作用。在竞争激烈的社会环境下，企业更需要合理管理合同，有效履行合同中的义务，坚持依法经营，才能在竞争中取胜。但就目前国内企业合同管理状况来看，当前企业合同管理在管理制度和管理技术上都存在很大的提升空间，本文基于我国企业合同管理的现状，对当前国内企业经济合同管理存在的问题进行分析，从制度、流程和技术方面提出针对性的对策和建议，以期促进国内经济合同管理水平的提升。

关键词：企业管理 经济合同管理 管理技术 管理制度

在当前社会环境下，随着经济发展速度加快，我国各个行业各类企业的竞争也越来越激烈，竞争环境也日趋复杂，在这样的竞争形势下，企业的经济合同管理不仅关系到企业的利益，体现了企业的实力，更关乎企业的履约能力，反映企业的诚信度。因此，为保证企业可持续发展，对于经济合同管理工作难题及优化的策略进行分析是十分必要的。

1.经济合同管理的重要性分析

经济合同管理工作，是促进法治化经济发展局面达成的重要手段，是契约型社会和法治国家建设的重要内容。在交易过程中，经济合同是最基础且最重要的法规要素，没有合同的约束，经济活动会缺少契约规范，企业间的利益难以得到有效保护。有效的经济合同管理体系，有利于建立高效、顺利履约的条件和环境。企业为了保证经济合同中双方的各项义务顺利履行，应当从签约开始，针对整个签约过程及后续合同管理过程进行规划、控制与监管。企业的经济合同管理，虽然属于一种微观层面的管理，但做好经济合同管理工作，却能够起到宏观的经济管理调控作用，助推国民经济的未来发展。因此，做好经济合同的管理工作，无论对企业，还是对我国的经济发展秩序，都具有极其重要的作用。

2.当前我国企业经济合同管理问题分析

2.1 合同管理制度问题

在企业的经济合同管理过程中，合同管理主要存在的问题主要包括以下几点：一是合同签订缺少主体资格，程序不规范。签订合同的过程中，有些项目部或部门相关人员在缺乏有效授权情况下，代表项目部或单位盲目签下合同；二是缺乏有效的过程监控。有些企业在合同草拟、审批管理等環节比较重视，但在合同履行阶段监控不足，或者没有有效的监控机制；三是审批效率低。由于经济合同审批涉及多个部门，在日常运作中，合同管理部门没有做到与相关部门充分沟通，或者合同审批部门没有及时处理，造成合同审批流转时间过长，效率低下；四是对合同核心条款把握不够。有些企业项目部、部门相关人员缺少合同相关知识，不熟悉合同中关于履行、责任、变更、违约管理、争议解决等核心条款的要求，企业也缺少相应的格式合同或指引，导致合同中存在漏洞，在执行中产生不必要的争议和法律风险。

2.2合同管理技术的问题

传统合同管理采用的是人工管理方式，需要花费大量时间在收集、制作、分类和整理上，效率低。随着市场发展，企业经营领域进一步拓展，合作方式不断变化，合作项目越来越多，使得经济合同的内容也愈发复杂，信息量越来越大，合同管理工作需要涉及的内容也越来越多，实际管理也越来越难，如果始终利用原始的人工管理方式去管理合同，必然会产生混乱。就当前的实际管理情况来看，多数企业虽然一定程度上也会利用信息化管理方式，但实际上并没有达到全面信息化管理的程度，依然处于人工管理的阶段。这种人工管理方式大大增加了合同管理的工作量，增加了时间成本和材料成本，降低了工作效率，缺乏有效的过程监控。只有信息化管理才能够提升经济合同管理的效率及质量，保证经济合同管理工作的实际意义真正体现出来。

3.优化经济合同管理工作的措施

3.1完善管理制度

法治社会背景下，经济合同的重要意义更加明确的体现出来，为了维护合作双方的利益，明确权责，不让任何一方承受无谓的损失，经济合同必须要得到严谨的管理。首先，要健立健全职责分明的合同管理规章制度，避免职责不清。其次，要建立规范高效的管理流程，避免审批过程过长，效率低。再次，要建立奖惩制度，对于违背合同管理规定的行为必须要进行严厉处罚，让所有关联人员都意识到合同管理规范不可侵犯。

3.2加强经济合同全过程管理

在经济合同的管理中，过程监控是经济合同履行质量的重要保证，对于合同履行各环节的控制不到位均可能引起不同程度的履约风险。要规范经济合同的管理，就必须加强对以上环节各节点的控制，强化对合同的签约管理、强化对合同文本和事项的分析及控制、强化各履约主体间的协调、强化进度跟踪，及时发现并解决各节点中的问题，确保合同的正常履行。

（1）强化对合同的签约管理。梳理合同签订过程中的各项风险，根据合同的管理制度，明确市场部门、产品部门、项目管理部门及综合协调部门的职责任务分工和权限，强化对合同签订的监督，从而形成分工更合理、权限更清晰的签约机制，保证合同签订过程中对经济活动事项、各方责任、合同救济等方面的控制。

（2）强化对合同事项的分析及控制。首先，要对合同的内容及合同规定的事项进行分析和梳理，明确合同中的事项要求。其次，要找到合同履行的重点难点，做好相应风险分析，提前预估合同履行过程中可能发生的变更、争议和需要进一步明确的事项。通过分析梳理，对不确定事项提前应对，准备好相应解决方案，促进合同的有效、顺利履行。

（3）强化合同进度跟踪及管理。针对分析梳理出的合同事项和时间节点，形成合同履行工作计划和职责归属，明确合同履行主体和进度跟踪人员，明确合同履行中需要合同双方、本方不同部门间协调的事项及协作方式。另外，要实施进度把控，严格落实各节点任务完成情况，并根据实际情况适时调整和修改工作计划。

（4）强化各履约主体间的协调。结合工作计划，针对合同履行过程中的重点、难点问题，由合同的实施部门适时组织相关部门负责人及合同各方开展会议、研讨、协商等形式的协调，从而顺利推进合同的履行，减少不必要的履约争议。endprint

（5）强化对合同履约情况的分析改进。合同履行过程中及履行后，及时收集相关数据、进度、资源分析、支付、工作量、客户满意度等信息，通过对信息的分析，衡量合同履行活动中的原材料、人工、资源等支出的合理性，为合同进度的管理部门和合同活动的实施部门决策提供信息支持，也为合同履行后的效果评估、验收等提供有效的支撑。

4.革新经济合同管理技术

工作效率一直是合同管理审批过程中所追求的，现在纸质合同的层层纸质签字审批过程已不能满足社会快速发展的需要。为了跟上时代的步伐，适应现代化信息管理需求，增强企业的核心竞争力，合同管理信息化必不可少。为了保证管理效率及质量，进行有效的过程实时监控，企业相关管理部门必须要更积极的革新管理技术，充分利用信息化的手段，实现合同管理的智能化和现代化。首先，要完善合同的签订内部审批流程，明确合同的发起部门、內容审核部门、法制审核部门和决策部门，形成自动化、明确化的流程；其次，要完善合同任务的计划分工和进度跟踪功能，合同签订后，及时流转至合同管理部门，进行任务计划的制定，并根据任务的实施情况开展进度控制；再次，要在系统中建立合同履行的协调功能，通过协调功能，在各部门间形成履约合力；另外，还要建立经济合同信息数据库。充分完善资料标签，充分完善合同的计量、支付、资源利用信息，形成强有力的大数据支持。最后，还要建立经济合同履行效能分析的模块，及时分析合同履行中涉及的人员的工作情况和工作量，为人员工作效能分析提供数据支持。

5.结语

综上所述，随着我国经济的不断发展，经济合同的重要性愈发明确，已经成为了企业经营管理工作当中的重要构成部分，决定着企业的收益及形象。因此，企业应当更加重视对经济合同管理工作质量和效能的提升，以维护自身利益，达成良性合作目标，这是法治社会发展的必然趋势，也是社会精细化分工带来的必然选择。

参考文献：

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