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加强建筑工程管理控制成本核算提高企业效益

2018-03-10沈平红孙璐

建筑科技与经济 2018年1期
关键词:规章制度建筑工程管理成本核算

沈平红++孙璐

摘 要:建筑工程的质量对于人们和谐安定的生活来说至关重要。而对建筑工程质量影响的主要有人工、原材料、机械装置、工地环境等因素。本文通过对当今建筑工程管理中存在的缺陷进行分析,然后从主观客观两个影响因素的进行分析,提出建筑工程实施过程中,加强工程管理、核算工作,从制度建设等方面入手,提高管理人员技术水平、科学管理、控制成本核算等方面工作,从而提高企业效益,确保建筑企业得以稳健的发展。

关键词:建筑工程管理;成本核算;施工质量;安全管理;规章制度

建筑工程的项目管理中,主要控制的质量、施工安全、控制成本是要素。作为建筑企业管理者必须要充分了解当今工程管理中的缺陷与不足,同时将施工管理要素遍布到建筑工程的每一个环节中,将每一项相关措施落实到实处,这样才可以有效加强建筑工程管理的质量,使建筑企业经济效益得到进步。

1.建筑工程管理现存问题

现如今,我国对于建筑工程管理相关问题的研究时间虽然有多方探讨,但尚未成熟,很多问题的研究不成系统且不够深入,加上我国从计划经济到市场经济的过程中,政府的政策经常变化,这样一来就导致我国在建筑工程管理方面存在较多缺陷与不足,因此需要相关研究人员进行改正与补足,作为一个施工管理从业人员,经过分析观察,目前主要存在以下问题。

1.1管理制度欠缺

我国目前流行的建筑行业管理规则基本上是由国内建筑方面的专家和相关部门领导以及从业多年的资深管理人员共同商讨、研究决定的,具有普遍意义。然而这些管理制度在下发到建筑工程单位时,较多的企业视为白纸一张,除了在应付上级检查时才有一点作用,实则作用很少。对于我国目前建筑管理工作来说,最大的难题就是建筑管理制度沦为一纸空文,缺少实际意义。似然我国已经颁布了一些建筑行业相关法律规定,并相继出台了一些工程管理规范条例,但是与建筑行业较发达而国家相比,我国相关法律依然不够完善,缺陷较多。而建筑行业的科学、规范、标准化管理也一直没有真正的实现。正是因为相关法律规范得不到真正的完善,部分企业建筑管理才一直不到位,才相继产生一系列的问题。

1.2忽视核算工作

在进行建筑工程核算工作时,一些核算工作人员只注意工作速度而忽视了质量,这不仅使建筑企业中标后的工程质量得不到充分保证,也会影响建筑质量管理以及工程的顺利进行,甚至由于质量问题造成公众事件,引起公共安全等一系列矛盾。工程核算的质量差,表现在企业本身不重视相关核算工作,核算技术人员水平较差。而一些企业建筑项目的领导,不重视把核算工作,导致各个部门间配合缺少默契,原材料、设备管理部分缺少配合,甚至造成成本核算人员无法及时取得成本分析的原始数据。正常情况下工程成本的核算对象应该是单位工程,并在工程开工时就明确工程成本,但在招标阶段,核算人员参与投标成本分析的机会少,而拍板的往往是不懂行的高管。但是就目前情况来看核算对象划分不细致的问题存在较普遍,这样相关核算工作就难以妥善开展。除此之外,部分工程会计科目体系缺少成本以及机械作业科目的设置,导致项目无法稳妥的进行归整以及分配。还有一些工程项目在新规则颁布后相关成本出现变更,然而在实际操作中并没有随之更新,依然采用老规定,例如社保和住房公积金算入管理费用而闲置不动产算入机械作业等。还有部分工程的成本信息不及时,例如工资分配压月、材料以领代耗。分包工程结算滞后等。依据新颁布的规章制度,大修理费用不允许预提或平摊,这样在某种程度上对当前成本也会有影响。另外,部分企业为了减少风险,进行分包成本人工分解,这样也会影响成本结构。

1.3现场管理缺乏科学性

实际施工时,现场管理也是重中之重,例如协调建材与进度关系、保证工人施工安全、建筑质量以及恶劣天气施工等诸多问题都是现场管理工作所需要考虑的。部分企业在进行建筑工程质量管理者,往往只做表面文章。工程变更联系单,往往交给了相关监理企业,但是很多不会及时交给核算人员,对工程项目中的监理通知书,施工单位也能给出回应,但是工程中的实际中,问题解决了,费用没有及时签证,或者说,由于业主的原因,最终的变更增加的工程量,没有得到真正的弥补。而参与到建筑工程的分包或专业施工单位疏忽对建材质量的把关,购买建材、抽检,最后到使用各个环节没有完整参与,导致建筑材料中掺入残次品,导致最终工程质量问题,引起投诉、返工,增加了工程成本。有一些建筑项目连基本的专项施工方案都没有认真制定,严重影响最终施工质量。

2.影响工程管理的相关因素

2.1主观因素

目前我国建筑工程管理形式多样化,但大多不够到位,归根结底是因为目前建筑行业的部分管理人员在主观上闭关自锁,不愿学习专业、系统的管理手段,但又往往以老板自居,发号施令。我国大部分建筑工程管理人员固执己见,坚持使用传统守旧的方式进行相关管理工作,主观上不愿意消耗时间与精力去学习先进的管理制度,完善管理方法,以为有钱可以请专业化人员管理,但是忽视了所有者与管理者的关系到。对于相关建筑管理制度的完善、管理体系的构建、责任的划分、任务的分配等工作,不仅不积极配合甚至主观上拒绝支持,这样一来,建筑管理的问题又怎么能得到妥善解决呢?管理水平又能如何提高?而对于建筑工程来说,不管是实地勘察、结构设计、具体施工、项目监督管理问题都离不开人的参与,这样相关建筑工程的管理人员的专业素质就显得尤为重要,其技术的专业度与参与监督的效果也将直接决定最终建筑工程的质量。所以对于建筑工程管理来说,控制人为的主观因素是保证工程顺利完成的重中之重。

2.2客观因素

在建筑工程管理问题中,外部环境主要是指除建筑施工单位之外的相关行业管理部门所带来的影响,作为客观因素主要有三个方面:①企业项目主管部门不能有效地进行监管,严重影响建筑工程管理;②政府相关部门没有很好的起到辅助建筑施工单位加强相关管理的义务,比如税务、技术监督部分;③我国建筑工程监理制度以及相关企业发展尚不成熟,监理制度受政策和业主影响,不能真正行使国际上通告的监理行为准则,公平、公正的第三方作用甚微,往往是听业主的话,这也是影响建筑工程管理的一大因素。按理监理体制是进行建筑工程管理的一个有效体制,监理企业在建筑工程管理中是独立的第三方,拥有独立审查并管理建筑工程相关項目的权利。然而体制关系政策文件与法律的矛盾等因素,在我国难以发挥其应有的作用。除此之外,建材的质量也是一个重要的客观因素,工程质量受建筑材料的质量、环保的要求造成重大影响,当前钢材、水泥、石子、黄沙等材料受治理大气污染的影响,价格飞涨,则严重影响施工的成本、进度和质量。当然还有机械设备的安全性,包括租赁市场价格、设备能否正常地运行、安全可靠也是工程顺利完成的重要因素。endprint

3.加强建筑工程管理的对策

建筑行业的蓬勃发展极大程度上改善了居民的生活水平,现代化的建筑与设施也带给人们良好的美好的生活体验。然而时代进步的同时老问题依然存在,而且出现了新情况,这就要求有关部门不能要积极解决建筑工程管理方面的弊端与漏洞,完善市场机制,制度建筑行业和游戏规则,在企业内部从施工人员的管理、成本核算、项目管理以及制度建设等方面入手,加强建筑工程管理,促进建筑行业稳健的发展。

3.1加强施工人员科学管理

牢记安全第一的思想,按照生产必须安全的原则,加强对施工人员的安全教育和管理,建筑工程管理体系离不开一支专业、科学的管理队伍,从事建筑的管理人员专业素质如果得不到保障,那么建筑工程的质量和安全无法得到保障。因此,若要取得工程质量优质,就必须建立一个有素质的工程管理队伍,队伍的成员组成必须完整,项目经理、施工员、材料员等重要成员必须配备。除此之外,要实行致责任制度,将责任分配到个人进行定时考核规则,考核后奖惩分明。对作业人员要熟悉理解先进的管理理念,科学技术方面也要与时俱进进行学习,特别是目前从大专院校毕业的青年人,有一定的文化知识,从事专业工作后一定要学好专业技能,掌握安全生产、保证工程质量的具体方法。工程的进度管理要回绕投标承诺,运用网络图抓住关键节点,确保工期进度。管理的核心是对建筑项目的进度进行控制,工程开始就要制定完整的工程进度管理计划,保证资金和建材都是依照既定计划提供,这样工程的每一环节都有据可循,处于可控状态。

3.2加强施工成本核算

作为建筑企业,在投标时应进行工程成本进行分析,不能去承包施工明知亏本的项目,要有选择的进行承接工程,低价中标,害人不浅时要严格控制。中标后,由于建筑项目施工过程中环节繁多工艺复杂,一般项目承包采取分段细化承包的方式,对相关专业施工分包单位的选择就显得尤为重要。在选择分包单位时,应该对其资质、管理能力、专业水平等方面进行严格审查,择优选择,这对加强建筑工程项目管理、提高建筑质量以及提高施工效率都有显著的作用。建筑企业要加强对工程造价的管理,对相关工作人员加强培训考核,同时对价格信息情况、涨跌趋势等及时告知相关管理人员。在施工现场,要注意提高管理出成效,对进场的材料、机械设备进行管理,减少损耗和浪费,提高设备使用率,使施工各个环节之间得以保障。建筑施工管理方面要注意平行作业与交叉作业,提高施工人员的工作效率,控制好工期。另外尤其要加强施工工地上的签证管理,不管是工期签证、还是设计变更都不能忽略,有时设计变更多次,要根据不同时段、修改的内容补充预算,这些对按工程进度比例付款而言,涉及到付款的基数;而对经常变化材料价格的涨跌则直接影响成本,及时收集整理资料,保存相关证据,对工程竣工后结算至关重要。建筑企业应该以工地上实际情况为基准,安排专人负责建筑工程变更协商等工作,同时详细记录建筑工程进度、购买材料的实际情况,进场验收、工程款支付证书等,使将来工程的结算工作有据可依。项目进度结算问题也需要建筑企业着重加强和管控,平日建筑企业需要在合同与招标相关资料的基础上,结合实际施工时的工作量进行进度款项的结算,同时注意监督管理好工程使用实际情况,以达到保证工期的目的;工程完工后,按照双方约定和合同要求及时进行工程决算和财务结算,并对工程的盈亏进行分析,找出问题,以在今后的工程中改进和提高。

3.3加强工程项目要点管理

首先要加强工程进度控制。具体项目施工时,需要制定详细的周计划、月计划,要在建筑施工进行的实际情况的基础上将进度规划工作落实到位。制定计划时不能建造空中楼阁,一定要以施工时实际情况为基准,制定精确的计划。在工程实施过程中要注意根据实际情况及时调整计划,比如冬期施工、连续下雨、春节放假等因素,从而保证工期。其次,注意控制工程质量。作为建筑项目实施的关键,在进行工程管理时首先要以实际工程计划为基准进行相关质量计划的编制,并严格依照设计图以及国家规定的工程质量相关标准进行管控和验收,还有施工过程中加强质量的自检互检,上一道工序未经验收合格,下一道工序不得施工。这样的质量才得以充分保障。第三,加强成本的控制,在控制成本方面,企业相关管理部门必须有保证企业经济效益的意识,首先需要建立一个完善的管控成本体系,以起到从源头上控制建筑成本的作用,以节约环保为本,可能对采购的材料、设备进行招标,以降低成本,当然一定保证施工质量。其四,加强施工安全管理。针对安全问题,企业应加强教育,需要将安全意识落实到参与建设的每一个人,培养员工工程安全责任感,平时加强安全教育,在潜移默化中树立企业员工的施工安全意識。

3.4完善建筑工程管理制度

从国家层面,我国有关建筑管理方面的制度亟待加强,作为企业要在法律构架内建立和健全建筑工程管理相关管理制度。建筑管理制度的完善,要在保证管理部门功能完整的前提下,对企业管理系统或者部门的优化调整;在综合管理工程实施过程中依照实际情况决定各个环节管理方法,以全面保证施工过程中各个环节的平稳运行。依据我国建筑工程管理实际情况,参考国外相关技术与经验,逐步进行自身完善。质量管理起到保障建筑工程的可靠性、实用性、安全性,是实现经济效益、环保施工的重要作用。因此建立一个专业、高效的质量管理系统,需要企业所有项目相关人员将自己的职能与建筑工程质量充分结合,并注意提高加强自我质量意识,为社会提供完美的产品。

4.结束语

在建筑工程管理中,按法律、法规办事,注意政策、文件的变化,加强对可控因素的控制,特别是对成本核算、竣工结算的管理是企业提高效益,实现建筑管理进行科学化的关键环节。在项目管理过程中分析影响建筑工程因素的相关数据,对项目的稳定性的提高,防止安全事故,提高建筑工程的质量有很大的意义,只要认真也解决建筑工程实施过程中管理制度、核算工作、现场管理等问题,相信我国的建筑行业会更加规范,会更加稳健的发展,对推动社会进步,完成人民群众对美好生活向往会作出更大的贡献。endprint

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