图书资料管理：从传统到信息化的转变

◎梁晓晗

(四平市图书馆 吉林 四平 136000)

图书是人类社会发展过程中知识传播的产物，是人类智慧的结晶，一般用来表达思想、保存知识以及记录经验。在人们生活水平及质量不断提升的背景下，人们对各种知识等精神方面的探索更感兴趣。传统型图书管理模式的效率非常低，难以满足当代人的阅读需求，而计算机和网络技术的应用，促使图书信息传递模式逐渐发生变化。我国图书资料管理工作进行过程中，对信息化技术的实际应用水平不高，使图书资源信息化受到了一定影响。因此，我国图书馆管理机制应进行调整，逐渐实现图书资料管理的网络信息化。加强信息技术在图书馆管理领域中的应用，让图书资料信息化建设工作顺利开展，促使图书资料的管理效率及图书资源的利用率大幅提升。

传统型图书资料管理机制中存在的问题

传统的图书资料管理工作的重点是对图书资料进行保存及管理，但工作进行过程中，容易将读者的实际需求忽视，无法对服务水平做出保证。随着信息化时代的到来，传统型图书管理模式的缺陷越发突显，诸如图书资料管理理念滞后、保守，依然采用等待读者上门的落后服务模式，阻碍了图书馆资料管理机制的发展，难以满足信息化时代发展过程中提出的要求。

受经费不足等问题的影响，传统型图书信息资源难以及时补充、更新，图书在数量、类型及内容上都不是十分充足，读者的实际阅读需求难以得到满足。且传统型图书资料管理模式的借阅程序较为复杂，借阅效率低下，难以满足网络信息化时代对图书馆提出的客观要求。此外在传统型图书资料管理模式实际应用过程中，管理人才培养工作没有得到充分重视，图书资料管理制度流于形式，管理者个人素质水平也较为低下，没有良好的执行力，知识水平也较低，理解力较弱，并没有熟练地掌握计算机操作技术，因此会在图书馆实现图书资料网络信息化管理目标的过程中，造成一定负面影响[1]。

图书资料管理模式的滞后，无法满足人民群众对图书资料提出的要求，在这种情况下，会催生一种崭新的模式替代传统的模式，这种模式就是图书资料网络信息化管理模式。

图书资料管理网络信息化建设的重要性

在人类思想发展及物质生活水平提升的过程中，图书功能不再单一，具备了更多功能。现阶段，为了储存图书及资料，众多的资料机构相继出现，而信息时代的到来，使得图书资料的增长速度远远超出了传统资料机构的承受能力。在图书资料大幅度增长的背景下，资料机构的规模扩大，存在形式也发生了转变。新时代，资料机构也应对信息化进行合理应用，实现图书资料网络信息化管理，与传统型管理模式比较，图书资料网络信息化管理不仅可以促使图书资料的管理效率大幅度提升，还可以让图书资料的利用率大幅度提升，让读者应用更高级的阅读模式，满足其个性化阅读需求。图书资料网络信息化管理模式可以满足时代发展过程中提出的客观要求，在我国构建和谐型社会的过程中，做出一定贡献。

图书资料的网络信息化可以促使信息存储时间大幅度提升。随着时间的推移，人类积累下来的经验越来越丰富，人们常年吸收各种经验教训，在我国社会发展的过程中，起到一定促进性作用。图书资料网络信息化管理模式在实际应用的过程中，可以突破图书资料保存的时空限制，管理者可以管理更多的信息资料，让图书资料带有更为丰富的时代特征。如今，科学知识、历史文化以及生活教育等中国图书分类内容越来越多，传统型图书资料管理模式在实际应用过程中消耗的资源比信息化管理模式消耗的资源多，且难以对信息数据的精准性及稳定性做出保证[2]。因此，我国范围内各个图书馆在实际运行的过程中，需要应用新型的图书资料网络信息化管理模式，以便满足用户的实际需求，促使图书馆走上一条可持续发展道路。

实现图书资料网络信息化管理目标的方法

1.切实提升图书资料网络信息化管理力度

图书馆在实际运行的过程中，领导者应切实更新图书馆的管理理念，明确图书馆未来建设的目标，全面提升馆内综合素质水平，这是文化事业建设工作进程中的一项重要任务。图书馆领导者需要依据实际情况科学地制定适应性和先进性较强的管理制度，并逐步构建出一套系统的人员教育培训机制[3]。除此之外，图书馆领导者也应提升图书馆日常监督管理工作，为图书资料网络信息化管理目标的实现奠定坚实的基础。

2.逐步构建图书资料网络信息化数据平台

为了能够保证图书馆现代化建设进程，图书馆应构建规范性较强的数据信息管理库，将图书馆存储知识的作用充分发挥出来，以满足人民群众的实际阅读需求[4]。在规范化数据信息管理库建设过程，图书馆需要做到以下几点：第一，将满足读者的实际阅读需求作为目标，重新对图书馆中现存的纸质图书资料进行整理，构建网络文献检索系统，并及时地对文献检索系统的数据信息进行更新，确保数据资料与图书馆实际馆藏情况相适应。第二，对数据信息库进行分类，让读者能够迅速找到自己所需的文献资料。第三，在网络资源共享的背景下，要注意对电子文献资料进行收藏及创新，构建标准化水平较高的联机公共目录查询系统，让信息库变得更为丰富的同时，也可以逐渐凸显图书馆网络信息化的特色，满足读者提出的个性化要求。第四，图书馆管理人员在实际工作过程中，应提升自身的专业水平，妥善、及时完成数据库管理更新工作，促进图书馆的服务质量大幅度提升。

图书资料的网络信息化管理模式是图书馆实际运行过程中需要切实实施的一项内容。图书资料的网络信息化管理模式实际应用的过程中，应大幅提升图书资料利用率，切实达到读者的实际要求，促使我国范围内的图书馆逐渐走上可持续发展道路。

结语

在信息化发展过程中，图书资料的网络信息化建设是一项必须开展的工作，是满足时代发展对图书馆资料管理提出的客观要求。在图书资料的信息化建设工作，可以促使我国人民群众的素质大幅度提升，为推动我国社会发展做出一定贡献。图书资料的网络信息化管理是一种创新型的图书馆管理模式，这种管理模式在实际应用的过程中，不仅可以节省一定的人力物力资源，还可以在读者对图书资料查阅及借阅等环节中提供一定的技术支持。读者可以随时、随地获取自己所需的图书资料、数据资料等，最终为我国构建精神文明型社会做出一定贡献。