高校图书馆地方文献资料建设的使命分析

张丽琼

（玉溪师范学院 体育学院，云南 玉溪 653100）

“地方文献资料能较全面地反映某一区域的政治、社会、经济、自然条件、科学文化等方面的状态，具有鲜明的区域性和实用性，其文献价值和社会作用是一般文献资料无法替代的。”[1]而随着全球经济一体化进程的不断推进，我国经济社会在获得较快发展与进步的同时，不少区域社会特别是少数民族村寨社会出现了变迁，人们的生产、生活方式发生了很大的变化，导致那些蕴涵着民族最深根源的文献史料濒临消失或者被破坏的危境状态，急需对其进行有效的挖掘、整理和利用，使这些数量庞大、珍贵、优秀以及具有区域民族特色的地方文献资料得到传承，并发挥其独特的功能，为区域经济社会发展服务。

高校图书馆作为文献情报的中心，掌握着采集各种类型文献资料的方法与手段以及对其进行科学系统的加工、整理和管理，以实现其最大功能化。由此来看，高校图书馆具备进行地方文献资料建设的条件及优势，理应采取有效措施和深入探索，在地方文献资料的收集、整理、开发和利用等方面做出应有的贡献，实现高校图书馆地方文献资料建设发展的使命。因为高校图书馆参与地方文献资料的建设，一方面能够促进地方珍贵、优秀文献资料的保护与传承，实现区域相关知识的发现与创新，从而为高校师生以及社会读者提供种类繁多且具有地方特色的文献资源服务，以不断满足新时期高校教学、科研持续发展对多元信息资源的迫切需求；另一方面是顺应了当前高校图书馆进行改革与创新发展的趋势，地方文献资源可作为特色馆藏建设的重要内容。然而，受到诸如地方文献资料种类繁多且分散、专项经费不足、缺乏建设文献资料专业人才等问题的影响，目前高校图书馆地方文献资料建设工作仍然处于初级发展阶段。由此，高校图书馆应树立建设好地方文献资料的使命感，对之进行深入的探索与分析，根据地方文献资料的特点和实际，不断创新建设思路，例如构建地方文献资料数据库、筹集专项经费、加强馆员综合素质水平等，以推动地方文献资料建设的效果，并充分发挥其应有的功能和作用，这是当前高校图书馆应该做好的重要工作。

1 地方文献资料建设是高校图书馆的新使命

1.1 支持学校教学与科研的发展

“高校图书馆的永恒主题是努力创造各种有利条件服务于教学与科研。对高校图书馆来说，地方文献资料作为一种宝贵的文化资源，其收集、整理的最终目的就是利用，基本的任务就是围绕学校办学目标，切实可行地服务于教学和科研。”[1]地方文献资料的内容涵盖面广，往往涉及各个领域和不同民族，具有区域性、民族性、历史性和教育性的特征。高校图书馆作为文献信息资料的重要基地，应紧密结合新时期学校教学与科研的发展趋势，多种渠道挖掘、整理、开发和利用优秀的地方文献资料，在这一过程中，要加强与院系、教务、科研等部门的沟通与合作，积极宣传图书馆地方文献资料建设的状况、特征、功能和意义，使这些真实可靠的地方文献资料能够很好地融入到课堂教学活动之中，为高校教学与科研注入大量新鲜元素以及提供丰富多彩的第一手资料,以构建一个较为宽阔的教学科研平台，推动学校教学与科研的持续发展，也是当前高校图书馆服务地方经济社会发展及保护、延续地文优秀传统文化的新使命。

1.2 促进地方知识的发现及知识创新

“知识是联系图书馆和读者的纽带，图书馆不仅是知识获取的地方，而且是知识发现、知识进步和知识创新的土壤，知识发现的过程同时是知识创新和进步的过程。”[2]相应地，高校图书馆与时俱进地推动地方文献资料的建设，其最终目标就是为了实现地方文献资料的保护与利用，从而满足广大读者的隐性需求，让高校师生、社会人员进一步了解认识地方历史与现实发展变化的轨迹，也可从这些数量庞大且具有地方特色的文献资料数据中获取更多有效的、独特的、新颖的以及有潜在应用价值的信息资源。另外，高校图书馆通过开展地方文献资料的咨询、宣传和推送服务，能够在一定程度培养、激励师生对区域人文地理、政治经济、民族宗教习俗、风土人情、自然生态环境以及社会发展等信息资源的兴趣和学习积极性，不断扩展地方文献资料研究学习的群体，这种有效的措施也有利于促进学校师生及社会读者对地方知识的发现及知识创新。对于宣传推广区域性知识，实现高校图书馆的新使命，推动学校、地方社会的发展做出应有的贡献力量。

1.3 为高校转型及区域社会发展提供多样性的地方文献资料

当前，随着我国经济社会快速发展以及高校转型发展的不断推进，无论是社会读者还是高校师生，对多样性文献资料的需求呈现出日渐增加的发展态势。由此，作为文献信息资料重要基地的高校图书馆，如何更好地发挥其功能和优势，在做好地方文献资料建设的同时，积极开展文献资料的宣传与服务，满足校内外各类读者对多元文献信息的需求，以更好地为高校转型以及区域经济社会发展建设服务，这已经成为现阶段高校图书馆建设发展的重要使命，也是新时期高校图书馆发展的总趋势。而最为关键的问题是图书馆应如何结合高校转型及区域社会发展对文献信息需要的实际，根据自身建设基础与条件进行改革与创新，以地方文献资料建设为突破口，适时成立“地方文献库(室)”，逐渐形成自己的馆藏资源特色，实现对地方文献资料的挖掘、整理、保护和利用的建设目标，让地方文献资料的建设能够与学校教学科研以及区域社会发展之间形成一种互动力量，为高校学科、专业建设和区域社会发展提供多样性的地方文献资料服务，同时也提升图书馆在高校及区域内的影响力。

2 高校图书馆地方文献资料建设存在的问题

2.1 地方文献资料较分散且种类繁多，导致挖掘与整理困难

地方文献资料往往涉及到地方的一切有价值的资源，其种类是以文字资料、图片资料、声像资料和其他形式的资料呈现，这些文献资料一般分散置于广大县乡及村寨之中。由此看来，承载着一个地区社会发展信息的文献载体的地方文献资料显示出种类繁多且分散的特征，加之有许多的地方文献资料没有经过正式出版，属于单位内部资料或者是收藏在个人家中的非正式出版物，例如家谱、族谱、手稿、日记、回忆录、评传、统计资料等。这些文献资料往往分散保存在各部门、社会团体或者村寨文化艺人手里，大多以免费赠阅的方式分发或者深藏在某些家庭而难以被人重视和发现，给挖掘与整理工作带来了困难。而就当前高校图书馆挖掘与整理地方文献资料的现状来看，受人力物力、基础条件、建设环境等因素影响，加上地方文献资料分散且种类繁多的特点，导致这项工作呈现出时断时续，缺乏持续性、系统性和科学性。由此，这些问题存在无疑影响到高校图书馆地方文献资料建设的进度及效益，进一步开展好地方文献资料的建设，还有很多工作需要做好。

2.2 建设目标不明确，缺乏系统的规划性

目前，“许多高校根据图书馆多元化发展的需要，从学校实际出发，积极开展馆藏特色资源的建设，进而也更好地服务于学校教学科研和区域经济社会发展，据此，地方文献资料所具有的特殊价值、作用和功能特征日益受到重视。”[4]近年来，可以看到不少高校图书馆纷纷行动起来，积极、主动地通过多种形式挖掘与整理地方文献资料，并且借助地方文献资料具有区域性、民族性、独特性和可利用性的特点，构建地方文献特色库(室)，并自建一些特色资源数据库，以满足现代高校图书馆转型发展的实际需要。应该说，高校图书馆在地方文献资料建设方面做了很多有益的尝试和实践工作，并获取了一定的成果。但是，由于开展地方文献资料建设是一项长期性、艰苦性和系统性的工作，需要有明确的建设目标以及系统的规划性，才能取得预期的建设效果。笔者于2017年3月～2018年5月期间，分别赴云南师范大学、云南民族大学、红河学院、楚雄师范学院、玉溪师范学院、丽江高等专科学校等高校图书馆开展调查研究，发现目前云南高校图书馆对地方文献资料的建设给予了重视，并通过多种途径推进了该项工作的发展，但是，与发达地区高校图书馆相比，云南高校图书馆地方文献资料建设普遍存在目标不明确，缺乏系统规划性的问题，这一状况在欠发达地区高校图书馆较突出。事实上，随着高校图书馆对地方文献资料建设的意识在不断增强，也认为这是图书馆特色馆藏建设、保护传承传统文化、提升区域影响力的有效路径，但由于受种种问题限制是心有余而力不足，尤其是建设所需的经费及高素质专业人才的欠缺，对其影响很大。就当前而言，其现状往往是建设任务不清、目标不明以及缺乏系统长远的规划性。这就造成高校图书馆地方文献资料建设工作处于零散、偶然性的状态，容易造成对一些学科或专题的地方文献资料缺失或者重复收藏的问题，影响到馆藏特色建设的系统性和完整性。

2.3 缺乏建设文献资料的高素质专业人才

从当前高校图书馆人员配置的情况来看，存在很多不合理的地方，尤其是缺乏建设文献资料的高素质专业人才。因为除了近几年新进教师为图书情报学或者计算机专业的研究生外，绝大多数教师的学历均为本科或者专科水平, 并且其中还有部分馆员是学校为了安排引进高级人才家属、因教学能力低下无法适应教学岗位、因身体不适等原因而被安排进图书馆的职工，这些馆员往往存在专业不对口、参与继续教育及自我提高意识不强、年龄偏大、学历结构偏低等问题。据我们调查发现，这种状况会随着时间的推移而变得更加严峻，也就是图书馆中低层次的成员将越来越多，高层次的成员却逐渐减少或者是高素质专业人才留不住的局面。另一方面，受目前高校图书馆现有条件制约或者陈旧观念束缚，馆员们有目的、分层次参加继续教育学习的机会较少，又因图书馆业务比较单调，工作中没有竞争力，渐渐产生惰性，逐渐丧失工作热情和积极性，这些都是导致大多馆员专业素质不高，基本上都扮演着管理员、服务员角色的主要原因。应该说，这一问题在近十多年来新升格的本科院校和专科学校图书馆更为突出。而现实中，高校图书馆想要完成地方文献资料建设的使命，拥有一批数量足够、综合素质较高的专业教师队伍，是顺利开展好这项工作的关键。但是，由于受诸多条件的限制，现阶段高校图书馆真正具有历史文献知识，能够挖掘、整理和开发地方文献资料能力的人才较为缺乏，这已经影响到图书馆地方文献资料建设工作的顺利开展。

3 对策与建议

“地方文献资料是一个地区历史文化的积淀物，作为特定区域的宝贵精神财富，对保存地方文化遗产和民族文化遗产意义深远。”[1]而作为高校知识中心、学习中心和交流中心高校图书馆，具备开展好地方文献资料的建设工作，也是义不容辞的社会职责。由此，通过构建地方文献资料数据库，实现收集、开发和利用一体化；加强地方文献资料人才队伍的建设；努力创造地方文献资料建设的工作环境氛围及条件等有效的方式与渠道，有计划、有目的地进行较系统及全面的建设，这是当前高校图书馆开展地方文献资料建设的重要基础。

3.1 构建地方文献资料数据库，实现挖掘与整理、开发与利用一体化发展目标

近年来，在高校教育改革创新以及转型发展不断推进的背景下，高校图书馆在迎来难得发展机遇的同时，也面临着许多挑战。由此，挖掘利用区域特色资源、开展多元文化服务已经成为当前高校图书馆发展的理想路径。可以说，高校图书馆构建地方文献资料数据库，是顺应现代高校图书馆发展趋势，也是实现地方文献资料挖掘与整理、开发与利用一体化的发展目标。第一，以构建地方文献资料数据库为契机，加强学校及图书馆领导的重视，从而落实好相关的建设经费、人员配置、场所器械等，为进一步开展好该项工作创造条件，以推动图书馆地方文献资料建设的进程；第二，通过数据库的构建，能够让那些散落于各单位、村寨、个人等处的地方文献资料得以系统性地挖掘、整理和利用，以充分发挥地方文献资料的功能和作用；第三，结合“互联网+”的发展模式，为读者提供方便、快捷和准确的地方文献信息；第四，构建地方文献资料数据库能够进一步提升地方文献资料建设的效益，也是推动其挖掘与整理、开发与利用一体化发展目标的重要路径。因此，高校图书馆理应充分发挥自身的条件与功能，构建好地方文献资料数据库，使地方文献资料建设逐渐实现系统性、完整性和数字化，并且通过馆际间交流、资源共享的模式来扩大其利用率与影响力。但是，我们也必须认识到，高校图书馆地方文献数据库建设是一项复杂的系统工程。“只有深入研究地方文献资料的内容、管理和使用的特点，有计划、有步骤、分层次地进行，才能建立高质量、体现地方特色的地方文献资料数据库，为高校教学科研以及区域经济社会发展作贡献。”[5]

3.2 加强地方文献资料人才队伍的建设

地方文献资料的建设是一项具有长期性、艰苦性、复杂性和系统性的工作，需要人才作保障。由此，加强人才队伍的建设是高校图书馆首先需要做好的工作，也是顺利完成地方文献资料建设新使命的重要举措。具体而言，就是需要培养或者引进一批综合素质较高的专业人才，这些人员除需要掌握文献学、社会学、历史学等学科知识外，还需要具备团队协作、奉献敬业的精神。相应地，图书馆也要通过多种有效途径最大限度地调动他们的积极性、挖掘他们的潜能，才能达成地方文献资料建设的目标，这是当前图书馆应该重视并努力做好的重要工作。加强地方文献资料人才队伍建设可从这几方面进行：第一，根据图书馆实际，有计划地引进文献资料的专业人员；第二，开展宣传教育工作，让馆员认识和了解图书馆参与地方文献资料建设的意义，引导他们学习地方文献资料的相关知识，使其逐渐成为地主文献资料的挖掘者、整理者、宣传者、开发者、利用者和研究者，为进一步开展地方文献资料建设奠定基础；第三，鼓励在职人员参加继续教育活动，让他们掌握开展地方文献资料建设的技能知识，能将一些地方文献资料进行加工重组，使其形成新的、有用的文献资料。总之，加强地方文献资料人才队伍的建设，是高校图书馆实现地方文献资料建设使命的关键问题，应该得到人们的重视并做好这项工作。