加强医院档案管理建设发挥档案文化功能分析

2018-03-07马崇新

文化创新比较研究 2018年5期

马崇新

（菏泽市定陶区人民医院，山东菏泽 274100）

医院档案是指医院从事医疗服务、医学科研、医院管理以及其他各项活动中直接形成对医院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是医院文化的重要组成部分，也是医院文化建设的基石。在医院档案管理实践中，应该积极推动现代化档案管理与建设，不断提升档案管理的水平，综合性优化档案管理的效率，充分发挥档案的文化功能。档案管理的好与坏，不仅影响着档案的整体水平，同时也影响着医院文化建设的基础与方向。科学做好档案管理工作，才能充分发挥它的文化属性与文化功能。

1　医院档案文化建设的影响

在医院文化建设中，科学做好档案管理是十分关键的。这主要是因为档案是医院文化的重要组成部分，充分发挥档案的文化功能，能够有效促进医院文化的建设，能够营造健康科学的文化氛围。同时，还能够推动医院文化健康可持续发展。

1.1　医院档案是医院文化建设的历史资料

在医院档案建设中，科学的档案管理，能够有效地保存医院发展的历史资料，能够完整有效地保存医院的发展痕迹。从这点来看，医院档案是天然的史实资料，医院档案是重要的历史记载。做好医院档案管理，充分发挥医院档案的文化功能，能够有效的建设医院文化。医院文化不是凭空而来的，也不是胡编乱造的，是依托于医院现实状况及历史成就而科学发展的。做好医院档案管理，提升医院档案管理的整体水平，科学全面地发挥医院档案的文化功能，能够为医院文化建设提供重要的参考，能够为医院文化建设提供全面的支撑，同时还能够在很大程度上决定医院文化建设的方向和深度。

1.2　医院档案是医院文化建设的助力

医院档案是真实客观的，它记载着医院发展的成就以及医护人员的工作记录、成绩贡献以及科研成果，甚至还记载着医院发展中存在的弯路及惨痛的教训。科学做好医院档案管理，有效提升医院档案管理的水平，不仅能够真实客观地反馈医院的发展历程，同时也能够助推医院文化的建设。这些丰富的历史资料，这些全面的真实记录，是未来医院管理人员重要发展的依据和鞭策，同时医院档案记录医院各阶段艰苦的发展历程，可以作为一种特殊的精神文化动力，以无形文化资产的形式推动医院的进一步发展。

1.3　医院档案利用医院文化的传承

在医院档案管理实践中，科学做好档案管理，充分发挥医院档案的文化功能，能够推动医院文化的全面传承。医院档案是医院发展的见证和记录，无论是新加入的医院职工，还是一直耕耘奉献的老职工，通过查阅档案都能够获得一定的启发。特别是在文化传承方面，新职工能够快速了解医院的发展历程，也能够从老一辈的医院职工那里学到知识，获得体会。一代又一代的医院职工用他们的辛勤劳作，用他们的无私奉献，用他们的科研成果，用他们的成功案例，激励着无数的医院后备人才。从这方面来看，医院档案具有重要的文化属性，具有全面的文化功能，它是医院的宝贵财富，在推动医院文化传承的过程中，也推动着医院现代化建设。

2　医院档案与医院文化之间的关系

在医院档案管理中，它与医院文化建设是相辅相成，相互依托的。医院档案既是医院文化的重要组成部分，同时也是医院文化的有力推动。在医院档案管理中，发挥医院档案的文化功能，应该明确医院档案和医院文化之间的科学关系。

2.1　相辅相成

在医院档案管理中，档案真实记录着医院的发展轨迹，是医院重要信息的集大成者。虽然医院档案管理属于行政管理的范畴，管理更加具象和细致，但其实它与医院文化建设是相辅相成的。档案同样是医院文化的一部分，特别是在信息技术快速发展的今天，档案管理信息化在很大程度上丰富了医院档案的形式，电子病历、史实资料、音频视频等等。比如在医院文化建设过程中，通过集体观看医院电子媒介的视频资料，能够形象生动的建设医院文化，这比单纯性的宣传教育要深刻很多。在医院建设过程中，通过各种宣发手段，以档案内容为依托，能够提升档案建设的价值，能够凸显医院文化建设的独特性和个性化。

2.2　互为因果

医院档案与医院文化建设是互为因果的，医院文化建设离不开医院档案的基础作用，特别是在医院周年文化活动中，需要医院档案提供充足可靠的史实资料，需要医院档案提供全面系统的参考文献，只有这样才能提升医院文化建设的厚度。医院文化建设不是空中楼阁，也不是无源之水，若脱离了医院档案的基础作用，那么医院文化建设无疑将演变为生硬的口号。同时，医院档案真实记录医院发展的成就及问题，医院文化建设的成果也会体现在医院档案中。一系列丰富多彩的文化建设成果，在很大程度上扩展了医院档案的内涵和外延，也在很大程度上提升了医院档案的整体利用率。

3　加强资源档案管理建设发挥档案文化功能

在医院档案管理中，科学的档案管理能够推动医院文化建设的可持续发展，同时也能够真正发挥档案的文化功能。因此，提升医院档案管理的成效，综合性优化医院文化建设的成果，需要充分发挥医院档案的文化功能。

3.1　发挥档案文化传承功能

医院档案具有非常强的文化属性，医院档案记录着医院各个部门、各个科室的发展成就，这些都是重要的文化资料。因此，在档案管理中，应该站在文化视角的方向，充分凸显档案的文化功能，科学挖掘医院档案的艺术内涵。在利用档案的过程中，要充分凸显档案的艺术魅力，以档案利用为基础，积极开发和创新档案利用形式，结合现代医护人员的精神需求，积极创设喜闻乐见的艺术形象，有效发散医院的社会魅力和社会价值。

3.2　发挥档案文化宣传功能

在医院文化建设过程中，应该充分发挥档案的宣传引导作用，不断提升档案的整体利用价值。档案宣传教育的主要群体分为两大类，一是患者，二是医院职工。充分发挥档案的宣传引导功能，应该注重结合不同的群体进行相应的调整。一方面，针对患者群体，要着重宣传医院的医疗技术及医务能力，引导他们构建良好的医院形象，减少规避医疗纠纷。另一方面，针对医护人员，应该大力宣传医院的优秀事迹及光荣历史，增加医护人员的医院归属感，引导他们在各自岗位上，积极发挥聪明才智，努力建设现代化医院。

3.3　发挥档案的文化基础功能

医院档案涵盖了医院各个科室以及绝大部分资料，这些丰富的资料都可以成为文化建设的重要内容。因此，作为档案管理工作人员，应该明确医院文化建设的方向，充分挖掘档案的文化属性，不断为医院文化建设增砖添瓦，不断为医院文化建设提供夯实的根基。同时，档案管理人员应该做好档案信息的科学分类和全面收集，不断挖掘档案的利用价值，把握文化建设的契合点，真正凸显档案的文化基础功能。