科技期刊优秀作者群队伍建设浅析
2018-03-06赵霞安珍
赵霞 安珍
摘 要:优秀作者群是期刊提升质量和可持续发展的必备条件。以《防灾救灾工程学报》多年来作者群队伍建设的实践和取得的成绩为切入点,阐述了办刊过程中采取的有效措施,探讨了优秀作者群的定位及发展策略,为健全优秀作者群的组建机制提供依据。
关键词:优秀作者群 发展策略 分类 实践
中图分类号:G23 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)08(b)-0255-02
优秀作者群是期刊提升质量和可持续发展的必备条件[1]。而对优秀作者群做更细致的划分并更有效地利用这一群体提升科技期刊的选题策划质量,也是至关重要的。本文基于《防灾减灾工程学报》(以下简称学报)编辑部对作者队伍建设方面的大量实践,总结了办刊过程中采取的有效措施,讨论了不同类型优秀作者群的特征、定位与发展策略,为健全优秀作者群的组建机制提供依据。
1 充分利用网络数字服务平台,深层次分析优秀作者群
科技期刊数字化过程管理为作者群的深层次数据分析提供了新的途径和方法[2]。编辑部充分利用网络数字服务平台,通过中国知网的“引文数据库”和“个刊影响力统计分析数据库”模块,定期对学报不同时间段的发文作者进行全方位的分析,具体包括作者评价指标统计、机构文献被引情况统计、教授带头科研团队文献质量统计、重点学科专业地域统计、近年作者研究热点分析、作者发文时间跨度分析等,旨在了解学报发文作者的学术层次、所处地域、研究方向、论文数量、质量以及发文轨迹等,为学报下一步择选优秀作者群提供专业的数据支撑。
2 探讨优秀作者群的发展规律,确定未来主攻的目标作者群
科技期刊应以明确的定位界定目标作者群,建立自己明确的学术定位和专业化特色,真正发挥科技期刊的引导作用[3]。根据学报的作者现状,大致将优秀作者群分为三类:一类是科研团队作者群,其特点是学科带头人牵头、研究成果延续性强、文章产出量、引用率双高;二是潜力型作者群,其特点是名校研究生群体、发文需求大、导师责任心强、文章有创新但写作能力欠缺;三是专家转化型作者群,其特点是小领域科研业务出众、工程经验丰富、中青年为主、行动力强、对学报信任度高。
3 针对三类优秀作者群的培养与发展策略探讨
(1)科研团队作者群的关键点在于“留住”。本刊要求编辑锁定目标,持续关注科研团队的最新研究成果和奖励,对他们擅长的领域和该领域研究的热点做到心中有数,并第一时间去函祝贺;积极关注并参加该领域的学术年会,主动约见作者深入交流,增强好感度和熟悉度;对作者所擅长的领域开设选题策划或专栏,主动发送约稿函;设立分专业编辑责任制,每位编辑负责的科研团队实时推送学报优秀论文、会议通知、编辑部资讯等。
(2)潜力型作者群在于“发现”。编辑部很注重对这一群体审稿专家的选取,借助优秀负责的审稿专家发现创新能力突出的研究生作者,平时做好登记、分析作者发文数据等工作;加强对该群体的服务和引导,通过规范写稿范式、培养英文摘要撰写能力等方式,提高他们的写作能力;健全年度优秀论文评选机制,通过邀请作者参加学报主办的学术会议、颁发优秀论文证书、给予物质奖励,增加作者投稿的积极性;锁定一些有专业特长的高校或研究机构,建立长期合作关系,免费为有投稿意向的研究生群体推动期刊、讲解论文撰写技巧和格式等;實行“一对一”责任编辑制,每位作者由一位责任编辑与其建立联系,方便第一时间与作者互动。
(3)专家转化型作者群在于“挖掘”。编辑平时处理稿件时很注重审稿专家库的健全和整理,对审稿效率高、意见详尽到位的专家及时进行标注,以便选出最优秀的审稿专家队伍;深入分析这些专家的科研能力、擅长领域、任职情况、年龄层次、审稿效率等,侧重中青年审稿专家的挖掘工作;给予一定的编辑职务,比如专栏组稿人、专辑责任主编、年度优秀审稿专家、优秀论文评委会委员等,以增强专家的信任度和荣誉感;借助南京的学术会议举办一些见面会,将大家聚集到一起,针对某个学科热点进行探讨,有利于选题策划的组稿。
4 编辑部作者队伍建设的实践
(1)对自由投稿作者的发掘与引导。对于博硕士研究生论文,编辑部一般会要求作者将导师列为通讯作者,以增加导师的责任意识,监督作者迅速在退修过程中达到编辑的要求。遇到写作水平较弱的作者,为使作者快速领会编辑的意图,编辑会不厌其烦地在每个校次的稿件上改动得很详细,并将扫描件发给作者参考,以此引导作者提高写作技能。对有独到专业见解、立意新颖的论文,编辑会加快处理进度,酌情考虑优先出版,并一直关注该作者的学术动态,与他保持有效的联系,直至将他发展为固定作者。
(2)组织会议专刊吸引优秀作者群。编辑部充分发挥主观能动性,与高校和科研院所合作,分专题、有计划、有重点地策划选题,组织出版专辑和专刊10余本,发表论文600余篇。同时,紧扣实时灾害热点,开辟了“汶川地震科学考察与研究”等专栏,发表了一批汶川地震等方面的优秀论文,服务于社会和经济建设。很多研究成果荣获了国家级、省部级、市厅级等科技进步奖及行业协会等优秀学术论文奖。
(3)创造高端学术平台加强学报与作者的凝聚力。2011年开始,每两年一届的“全国防灾减灾工程学术会议”系列会议,是学报主编欧进萍院士和编委会着力打造的品牌年会。该系列会议汇聚了防灾减灾工程领域的顶尖专家,是多学科交流的学术平台,也是学报创新发展的一个重要平台。在会上,编辑部通过发送宣传手册、颁发优秀论文奖励证书、约见面谈等方式,加深了与作者的学术交流,增强了彼此的好感度。同时,每次会议的承办方也给学报带来新的科研力量,从而形成良性循环,使学报的作者队伍愈发壮大,凝聚力更强。
参考文献
[1] 赵中波.科技期刊应重视发现与培育核心作者——以《有色金属科学与工程》为例[J].编辑学报,2018,30(1):74-76.
[2] 王爽娟.网络环境中科技期刊作者群深层次数据分析方法及其意义[J].编辑学报,2013,25(1):15-17.
[3] 张冬冬,郝拉娣.立足行业特点 根据社会需求 拓展期刊功能——以《大连海洋大学学报》为例[J].编辑学报,2016,28(6):587-589.