企业计算机网络信息管理及其安全防护对策

2018-03-06◆方伟

网络安全技术与应用 2018年3期

◆方伟

企业计算机网络信息管理及其安全防护对策

◆方伟

（安徽省蚌埠华益导电膜玻璃有限公司安徽 233000）

信息化的社会环境之下，我国的许多企业，都必须遵从当前的时代趋势，不断优化自身的工作，才能有更好的发展。为了在激烈的竞争当中取得胜利，必须要体现出企业自身的先进性优势，因而信息技术的应用是重要的，也是必要的。但信息平台在为企业工作提供便利的同时，也让企业面临着很大的挑战，即信息的管理以及安全问题。本文将针对这一问题展开分析，并提出相应的优化对策。

企业改革；计算机网络信息管理；安全防护

0 引言

效率为上的社会发展趋势下，我国各个领域的各类企业，都更加注重工作效率的提升，这样才能够在愈发激烈的行业竞争当中取得胜利，而信息技术则是企业提升工作效率及质量的关键。但信息技术带来便利的同时，也带来了相应的问题，如网络安全问题以及信息管理的问题。为了解决这些问题，我们有必要针对性的展开分析，并且提出优化策略。

1 信息技术对于企业发展的重要意义分析

随着我国的经济发展不断倾向国际化，事业发展范围越来越广，各行各业对于工作效率的要求也越来越高。为了在越来越激烈的竞争当中，得到更好的发展、更可观的收益，企业必须要不断提升内部各个部门、各个环节的工作效率，这样才能保证在未来得到更好的发展。为了达到这样的目标，信息化技术手段的应用是十分重要的，也是十分必要的，利用网络渠道，能够将更多的数据整合到一起，也能够达到批量处理的目标，这些都是借助人工手段很难达到的，甚至是完全不可能达到的。可见网络技术的应用为企业各个环节的工作都带来了很大便利，但事物都具两面性，带来便利的同时，也会带来许多问题。一方面是数据管理的问题，一方面是网络安全问题。如果企业不具备前瞻性的思想，不去预先思考这些问题的负面影响，那么信息技术的优势自然无法体现出来，不但不能提升企业工作效率，而且还需要耗费更多的时间去恢复工作原本的秩序。因此我们有必要首先针对信息技术的应用问题进行分析，并提出优化应用的策略[1]。

2 企业网络信息管理及安全问题分析

2.1网络信息管理问题

大数据是当前网络趋势下的重要关键词，所谓大数据，也可以称作巨量数据集合，即是集合大量数据信息的理念。我们常用的网盘、邮箱等等，都属于大数据平台，能够上传、下载大量的数据，提升信息交互的速度，而且可以容纳的数据量要远远比现实当中多出许多，甚至可以说是在现实当中无法达成的，但也正是因数据量过大，所以如果不做好数据管理，后续需要取用数据时，便很难找到，这违背了大数据平台提升数据交互效率的初衷，反而会导致在数据信息管理工作耗费的时间更长。所以如果企业内部的相关人员无法做到让信息数据的分支分类更加明确，或是建立起迅速查找的渠道，在查找时自然需要耗费更多的时间。虽然当前的许多大数据平台具备了快捷查找的功能，但实际上却通常是不够完善的，还需要企业的自身去进行完善，最好的方式便是依靠明确的分类。

2.2网络信息安全问题

如同以上所述，我们当前所用到的能够上传、下载数据的网络平台，都属于大数据平台，能够储存不计其数的信息，方便随时取用，但是这样的平台普遍具备一定的信息公开性，例如用户名、个人信息等等，这为信息的窃取及篡改提供了一定的空间，加之各类病毒不断被开发，如果网络安保技术不能随病毒更新而及时得到优化，那么则无法起到防范的作用。除此之外，如果使用者没有随时删除密码，定期更改账号密码以及用网前首先做好网络环境检测的习惯，也自然很难保证信息安全。最后还有安保程序的正规性问题，虽然网络上免费且来自官方的杀毒检测程序有很多，但实际上免费的杀毒安保程序，其防护作用却是十分有限的，适用于个人电脑，却不适用于企业的信息管理，而企业内部有许多重要的机密信息，一旦丢失，后果不堪设想。因此企业如果不从更权威的渠道购入更加正规且真正具备专业防护性能的杀毒软件，安全依然无法保证[2]。

3 企业计算机网络信息管理与安全防护要点

3.1积极革新网络信息安保技术

大数据信息平台能够让数据信息的交互更加迅速高效，但同时也是信息风险的源头，不良的用网习惯、安保功能的更新不及时、安保程序不正规，这些都是导致网络信息安全出现隐患的重要原因。要避免这些安全隐患的产生与影响的扩大，企业只有更加重视这些问题，针对性的提出解决策略，这样才能最大程度避免信息风险的影响。首先企业必须要明确一点，便是其与个人家庭的用网需求不同，信息管理的相关工作内容也更加复杂，涉及到许多的内部机密材料，因此为了避免机密被泄露，所用的信息安全管理程序也应当更倾向专业性。企业应当从正当渠道，购入专业版的网络安保程序，这样的程序对于各类病毒及不安全因素都有更强的防范性，解决安全问题的能力也更强，而且不仅要关注到信息安全保护，同时也必须要明确信息保护的其他相关内容及流程，包括文件找回、文件恢复，这些功能都要有保证，这样才能避免信息丢失或是信息不全的问题出现。其次为了保证信息安全，有条件的企业应当积极鼓励内部信息相关部门不断关注新的网络信息安全隐患信息，在新的病毒或是信息窃取途径出现之后，应当积极的分析应对的策略，选择合理的应对技术，这样才能最大程度防范风险。最后还有相关人员的用网习惯问题，也是最大的问题，要避免这样的问题对网络安全产生重大影响，企业必须要针对各阶层员工进行理念宣传、技术培训以及严格的监管，要让员工了解到如何安全使用内部的信息管理平台，公司所用任何信息平台的账号，必须定期更改密码，在登录并完成数据信息的处理后，必须要及时登出，不可遗忘，每个人的电脑应当设置相应的密码，避免在未经允许的情况下被登录，而且在开机时，以及关机之前，都应当进行一次病毒检测，排除危险因素，这些都是企业信息平台应用的最基本要求，如果内部人员无法做到，应当给予一定程度的惩戒，出现重大泄密的情况，便应当予以开除，以避免再犯。这样的管理思想在企业的信息化发展趋势下是最为有利的，也只有遵从这样的思想与要点，才能让网络信息环境更加安全。

3.2不断完善信息的分层分类

网络信息数据平台，是数不清的数据的集合，仅一家公司，其运作流程当中所涉及的信息量便是十分巨大的。所以如果企业不能做到清晰信息的脉络，将各类信息整合起来，再进行分层分类，那么最终必然会在需要用到某些数据信息时出现大海捞针的问题。虽然当前部分信息数据平台已经具备了快速查找的功能，但却是无法批量查找的，因此如果是关键词不同，但却有一定相关性的信息便很难找全。因此企业必须要让相关的信息管理人员养成整理分类的习惯，并且了解分类的技巧。例如可以根据内部不同的部门来进行分类，之后可以根据不同的岗位来进行分类，之后可以根据文件的不同格式来进行分类。这仅仅是信息管理分类的举例，但企业可以根据自身实际的工作需求，去选择不同的分类渠道，有条件的企业，甚至可以单独建立起独属自身的数据信息管理平台，并且要合理设计信息管理的分支，确保在查找信息时，能够根据不同的分支更快的选择出相应的信息，并且应当注重批量化处理功能的完善，批量查找、批量处理（批量删除、批量传输、批量下载等等）保证信息查找、处理的过程尽可能简便化，才能达到提升工作效率的目标。在当前的信息化趋势之下，企业工作的效率不够，便很可能被淘汰，成为行业战争当中的牺牲者，因此诚如以上所述，除去安全要素以外，也要不断完善信息管理工作，保证需要用到的信息都能够第一时间被查找到，这样才能够确保在不影响工作质量的前提下，尽可能缩短信息查找及处理的时间。这是当前摆在国内每个企业面前的重大课题，是每个企业都应当深入思考且努力解决的重大问题[3]。