计算机信息管理与应用管理探讨

2018-03-06◆余志

网络安全技术与应用 2018年1期

◆余志

（灵山县疾病预防控制中心广西 535499）

0 引言

在科技飞速发展的今天，计算机这一伟大成果对人类社会来说，标志着科技进入了一个新的领域和新的高度，它是一项十分伟大而且十分重要的发明，彻底的颠覆了人类传统的视角和处理事情的方式。对于一个企业的管理来说，计算机的发明为企业的管理和信息的统计提供了十分便利的条件，使企业改变了过去传统守旧的管理方式，建立起了现代化的管理系统，实施了网络化的管理，从而保障企业能够在日益激烈的经济竞争中占据一定的优势地位。然而，在企业中，计算机技术的信息管理工作仍然存在一些不足和问题，对企业的发展带来了负面的不良影响，甚至会给企业带来严重的经济损失，使企业面临破产的困窘局面，因此，本文对这些问题进行了深入的探究和分析，并提出了相关的解决对策，为日后企业计算机信息管理的工作的展开，奠定了坚实的基础，对于企业的发展来说，具有一定的实践性意义。

1 管理的概念

1.1 管理

即对事物进行计划、决策、组织、指导、控制、实施等相关操作，以使其规范运作并产出效益或提高效率的行为。管理的核心和关键就是聚合企业的各类有用资源，以最优的方式、最少的投入、最快的时间获得最佳的回报，让企业获得相应效益，顺利成长。

1.2 信息管理

以现代计算机技术为手段，采取组织、控制和领导等有效利用和开发信息资源的方式，实现对信息资源有效利用的目标。信息管理包括信息资源和信息获得的管理，分为收集、传输、加工和储存等四个方面。

1.3 计算机信息管理与应用管理

计算机应用管理即对使用计算机的全过程。计算机信息管理即以现代管理学和计算机技术为基础，施以先进的管理手段，对信息资源进行管理的过程。

1.4 计算机信息管理系统

它的形成是现代信息资源高效管理的重要里程碑。计算机信息管理系统，就是通过计算机这个工具，对信息资源进行收集、存储、分析和处理等多个方式，得出有用的、人们需要的信息的综合系统。虽为一门崭新的课题，但却跨越了管理学、统计学、计算机科学等诸多领域，并在这些学科的基础上，形成了纵横交错的科学系统。这个系统随着计算机的发明而产生，但真正的完善和发扬光大却始于20世纪90年代，并使现代企业产生了革命性的变革，走进了信息现代化和网络化的“新时代” 。

2 信心管理的方式在传统计算机中应用出现的问题

随着计算机发展的速度不断的提升，信息管理的方式也随之做出了相应的改变和完善，因此，我们应该将关注的重点放在，企业内部信息管理的方式之上。在过去传统的信息管理模式中，由于信息管理系统的方式较为保守，因此，受到了网络的限制和制约，不能够对相关的信息展开全面和科学性的分析处理，主要的问题有以下几个方面。

2.1 重视度不高

大多数的企业没有充分的意识到信息管理工作的重要性，从而拖累了企业建设的脚步，导致企业的建设相对落后，对于新鲜的事物，大部分的决策者都采取的是忽略或者是观望的态度和政策，通过逐步地使用和接受，才能够对其进行接受，因此，在信息管理系统方面存在着一定的滞后性，从而导致对信息资源的开发和利用率十分的低下，从而导致企业整体的发展脚步受到了影响。

2.2 投入力度不足

除了思想相对落后之外，企业对于信息管理系统投入的资金情况也不是十分的乐观，从而造成了信息管理系统的工作效率不是十分的理想，在现代化的计算机信息管理建设的过程中，需要企业投入大量的资金、人力、以及技术等内容。只有确保在建设的过程中，这些内容能够不断的进行投入和知识，才能够确保建设工作顺利的开展。而目前的情况是，决策者对于前期的投资和基础性的投资，往往态度十分积极，时间一长便失去了对投资的耐心和热情，从而导致在企业的计算机信息管理系统中往往只收录了一些文献和资料，对于大量的信息没有办法进行全面化的整理和归类。

2.3 技术水平有限

除了上述的原因之外，还有一个最主要的原因就是，企业在信息化管理系统的建设过程中，由于技术水平十分的有限，从而造成了资源的浪费。如今随着计算机技术的高速发展，同时也对相关的管理人员和工作人员提出了更高的要求和标准，要求相关人员应该对计算机的内容进行充分的掌握和更新，从而提升信息资源的收集和管理。在大多数的企业中，对于信息管理的人员来说，由于对各种变化的因素无法适应，尤其是随着计算机不断地应用到生活中的各个领域之中，相关人员无法适应计算机发展的脚步，从而导致信息失窃的情况频繁发生，给企业造成了危害，与此同时，计算机的硬件和软件也面临着被破坏的风险，给计算机信息的储存工作增大了风险和难度。

3 解决计算机管理和应用管理中相关问题的对策

3.1 认识到计算机信息管理和应用管理的重要作用

信息不仅可以提升企业创造财富的能力，同时还可以提升企业自身的价值。在如今信息技术飞快发展的年代，计算机的快速发展，给不同的行业都带来了不同的挑战和威胁。一个微小的信息的缺失，就很有可能造成十分严重的影响。轻则会对企业正常的经营工作带来影响，重则会导致企业面临破产的危机，因此企业的决策者应该充分的认识到计算机信息管理和应用管理的重要作用，从而提升和加强计算机的管理技术，开阔信息获取的领域，从而提高信息收集和处理的水平，确保企业能够在激烈的竞争中占据一定的优势地位。

3.2 加强信息管理以及计算机管理的强度

首先，要对信息管理的制度进行明确的规定，要对责任进行明确的落实，分配到个人头上，其次，对于计算机中私密的信息要提供更加严格的管理，可以实行奖励的制度，通过考核的指标来对人员的积极性以及创造性进行鼓励和监督。同时，也要对违反相关规定的人员给予严厉的处罚，如此以来，不仅可以提升员工之间的良性竞争力，同时还可以促进相关人员技术水平的发展，从而为企业的发展贡献出个人力量。

3.3 根据企业实际情况对企业进行信息化建设

由于企业没有从根本上认识到信息管理的重要性，因此也就削弱了资金的投入力度，导致计算机信息管理和应用管理工作发展，没有达到一个平衡点，在城市之间也存在着十分明显的差距，一些较为落后的地区企业的计算机设备十分的简陋，对于信息的收集和处理，等工作开展得也不是十分顺畅，仍然停留在手工操作的发展阶段，因此企业应该根据自身经营情况的不同，来对企业开展相关的信息化建设，从而确保企业能够实现稳定的可持续发展，与此同时还要根据自身的情况来加大投资的力度，根据需求来引进相关的设备和资源，从而不断的完善自我，提升企业的综合竞争能力。