班费管理借鉴企业财务管理思想探究

摘要：本文总结了目前中学班费管理存在的问题，并将班费管理与企业财务管理进行对比，最后提出运用企业财务管理思想加强班费管理的措施。

关键词：班费；企业；财务管理；班费管理

一、前言

目前很多学校高中年级参加和组织活动，都需经费保障。但很多高中班级在班费管理上缺少相应规定和手段，班费一般由生活委员保管，生活委员在班费管理中既要扮演会计角色也要充当出纳角色，导致班费管理会出现系列问题。本文结合笔者高中期间作为生活委员管理班费的经历，分享举办多次活动并运用财务管理思想管理班费的体会，对班费管理借鉴企业财务管理思想进行了探究，希望能提供帮助及思考。

二、班费管理存在的问题

第一，班费管理人员设置不合理。主要分两种情况，一种情况是目前很多学校班级班费基本委托生活委员管理，班费支出也由生活委员记录，这种管理方式带来很多问题，也违背财务部门相关规定。另一种情况是有的班级虽然设置两名生活委员（男女各一名），对班费也是分开支出、记录和管理，两个生活委员既兼任会计又兼任出纳，这种无论是单人兼任双职还是双人兼任双职的现象都是企业财务管理中不允许出现的情况。

第二，支出只有记录，缺少原始发票做支撑。根据日常班级活动需要，生活委员会去学校周边小店购买班级所需的日常学习用品等，一般小店是无法提供发票的，而正规的大型超市一般情况下学生也不会特意开发票，拿到的是电子小票，班费管理只有小票就算原始凭证了。但是企业的账目每一笔都需要有原始凭证，采取实报实销。

第三，班费管理缺少审批环节。很多班级在组织大型演出活动时，班级需要购置大量的道具以及演出服装，都需要较高金额的支出，这些支出往往没有相应的审批环节，在不征求全体同学意见、甚至全体同学毫不知情的状态下，大额班费便已经支出，缺乏专人审批。

第四，班费使用环节缺少有效监督。班费收入一般是来自同学的上缴，班费支出主要用于团日活动、班会及印刷资料费等。班费支出记录仅是同学记录的流水单子，缺乏有效监管。而在企业必须经过审计部门和财务部门监督才可支出。

第五，班费收支记录不规范，容易出现徇私舞弊的情况。

简单账目的班费收支，一般来说班级的生活委员对于班费的收支只能做成流水账，但是这种简单式记账方式，其真实性很难核实。企业的财务管理体系非常复杂，不可能完全适用班费管理，但是班费管理可以适当做出完善处理，例如可以借鉴企业财务管理思想，做物品领用明细，例如要求受益人、领用人以及使用人等签字，加强班费真实性的核实环节。

三、借鉴企业财务管理制度 加强班费管理的措施

（一）坚持执行实报实销制度

改变班级经费管理模式，效仿企业出纳员和会计员分工合作的财务管理模式，在班级内部设置两个生活委员，一个管理账目，一个管理经费，二人互相牵制，强化监督作用。另外。班级所有物品支出和采购都采取实报实销制度。

具体参与活动组织人员可根据班费支出情况和需要进行先行垫付或可要求负责管理经费的生活委员借支或预支。在完成物品采购或相关事项支付后，通过递交票据的方式并由经手人签字后经团支书、班长等班委会审核同意后，交给负责报账、记账的生活委员报销。负责管理经费的生活委员根据负责记账的生活委员出示的票据支付相应准确款项，在结账的时候注意多退少补，一定要做好钱款和账目对应。

比如，学校开运动会，需采购运动会学生所需荧光棒、塑料手等拉拉队道具。生活委员要先统计道具数量，负责采购的生活委员（采购者）经班委会同意后去超市如数购买，结账时要认真核对超市购物小票道具信息、数量及所付钱款，这一环节可能会由采购者先行垫付。采购结束后回到班级，采购者要把购物票据交给班长及班委会审核，审核同意后班长签字，采购者将票据交给记账和报账的生活委员，然后按人发放道具，每个领取同学需签字，负责记账的生活委员要再次核对。这样班费管理更科学、更公开透明，同时，可以杜绝徇私舞弊现象。

（二）在班级成立班费监管小组

企业设立审计部门，对财务部门进行监督和审计。而在学校班费管理中，一般没有这样的监督。可借鉴企业管理模式，在班级成立班费监督小组，定期查阅生活委员的账本和钱款使用情况。督促两名生活委员更加谨慎、仔细认真地管理班费，让班费使用更科学、合理。

（三）实行班费大额支出审批制度

在企业的财务管理中，不同级别的管理层有着审批不同金额的报销管理权。例如2000元的报销需副总经理签字，500元的报销可能只需部门经理签字即可，但是5000元及以上金额的报销需要总经理签字。班费管理可借鉴这种模式，50元以下的报销票据直接找生活委员报账，50元到200元之间的需班长签字后报销，200元到500元之间的需要班主任签字后报销，一旦数额超过500元后要召开班会举手表决通过，只有全班同学都同意后才可报销。

（四）班费使用情况应定期公开

关于企业的财务管理一般情况下要定期公开月报、季度报、半年报、年报和财务报表等。借鉴企业财务管理制度，班费使用情况也应定期公开。可利用微信、短信等平台一个月对班级账目公开一次，具体可包括采购的物品名称、数量及发放情况。也可在班级公告栏上公示班级经费使用情况。

（五）借鉴企业实行“入补离退”制度

企业在财务管理中有“入补离退”制度，企业发展壮大时，股东人数会随之增多，新入股人员必须通过重新出资才能获得股权。班级管理也如此，班级有新同学转入时，要补齐班费，以便享受班费支出带来的便利。当然，班级有同学转学离开，要根据班费余额退给转学同学相应的费用。

结语：

通过借鉴企业财务管理思想管理班费，让班费使用公开透明、科学合理，让班费支出更顺畅，为班级组织活动提供支撑。

参考文献：

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[3]傅巍.班费管理中的企业财务思想——基于宁波大学2009会计1班班费管理的思考[J].审计与理财，2014，（01）.

[4]彭应征.浅析班费管理中的问题[J].现代妇女（下旬），2013，（06）.

作者简介：赵雪（2000-02）女，蒙古族，北京人，北京大學附属中学学生