特殊问题特殊符号解决

愚人

双负号 解决求和难题

由于每个员工的电脑操作水平不同，一些初学者总喜欢在单元中使用类似“1箱”、“1把”之类的计数单位。这样这些数据会被Excel默认识别为“文本数据”，而文本数据是不参与数据运算，直接导致需要对这些数据执行求和运算时，数据显示为“0”（图1）。

如果现在不想对原始数据进行更改而直接求和，那么借助双负号（- -）就可以实现求和统计。在B 6处输入公式“=SUM（--LEFT（B2：B5，2））”，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键（数组公式），这样就可以正确进行求和了（图2）。

星号 模糊查询更高效

平时在工作中，我们经常需要根据某参数进行模糊查询，以便快速找出符合一类条件的数据。在Excel函数中，对于模糊查询就经常使用星号来进行匹配。

比如在一份水果报表中包含很多品种，由于品种较多，在查询的时候经常记不住品名的全称，现在需要在A10中设置一个模糊查询的函数，实现只要输入品种部分名称即可实现对库存数量的查询（图3）。

对于类似的模糊查询，现在就可以借助星号实现。查询函数借助Vlookup，定位到B10，输入公式“=VLOOKUP（A10&"*"，A2：B7，2，0）”。这样当我们在A10输入需要查询品名的时候，只要输入品名前的部分字符即可，如输入“乔”字即可快速查询到“乔纳金”品牌的库存数量（图4）。

美元符号 锁定行列不放松

在Excel函数中我们经常需要锁定引用的行列，比如上述例子，引用数据范围（A2：B7）是不会变化的，如果需要将公式下拉到B11、B12继续查找合适的数据，那么上述公式就会出现错误。比如在B11会变为“=VLOOKUP（A11&"*"，A3：B8，2，0）”（查询区域变为“A3：B8”），导致查询错误，因为原来的公式是相对引用单元格（图5）。

对于这类固定数据源的引用可以使用美元符号（$）进行绝对引用。在B11中将上述公式更改为“=VLOOKUP（A10&"*"，$A$2：$B$7，2，0）”，这样通过$实现对原数据区域的绝对引用，现在下拉公式就不会出错了（图6）。

双引号 隐藏特定显示值

平时在设定函数后我们经常会下拉引用，不过由于新的单元格没有数据，这样函数在下拉的时候就会出现大量的“#N/A”的提示，造成页面不整洁（图7）。

對于这类数据的隐藏可以借助双引号实现。定位到B11，输入公式“=IFERROR（VLOOKUP（A11，$A$2：$B$7，2，0），""）”，即在原来公式的前面加上“=IFERROR（（原来函数），""）”这样的格式即可，这样原来“#N/A”的提示就会自动被空值替代，页面干净多了（图8）。

这里双引号的意思是表示如果该单元格是错误值，则显示为空。同样可以用在很多函数中，比如需要将公式中的“0”值显示为空，输入类似函数“=IF（B3<27，"库存不足"，""）”即可。当然在实际使用函数的过程中还有很多符号，比如大括号“{}”表示数组公式，问号“？”通配任意单个字符，小括号“（）”表示没有参数，中括号“[]”和感叹号“！”表示对表和工作簿的引用等。这些符号也可在一个函数中组合运用，总之灵活运用好这些符号，可以大大提高工作效率。endprint