协同办公系统模块化调整提升系统性能

李金讯

摘要

随着科学技术发展的不断深入，办公模式也在随之发生着不断的改变，近年来，随着科学技术在日常办公环节应用的不断普遍，协同办公系统逐渐出现在人们日常的办公活动汇中，不仅仅在很大程度上优化了日常办公效率的同时很大程度上为我国办公系统的发展提供了机遇。本文通过对我国现阶段协同办公系统应用的重要性和需求等方面进行研究，以期将协同办公系统进行模块化的优化，从而提升整个协同办公系统的运行状态，促进我国办公系统的发展。

【关键词】协同办公系统 模块化 系统性能分析

协同办公系统，是指通过科学技术有机的进行两个不同资源或个体之间的整合，从而帮助这一资源个体能够更加精准的完成某一目标的实现，由此，在实际的办公活动中，能够有助于实际工作状态中个体协同的软硬件，都可以被称为协同系统。截止目前协同办公系统，可以通过在实际办公活动中网络技术、智能化模式的应用为企业内部的办事人员进行更加有效的资源整合，从而帮助办公人员能够更加准确、及时的搜索其所需要的内容，进而提升企业运行的效率同时促进企业办公成本的控制工作，由此，协同办公系统已经逐渐成为我国为未来办公系统发展的一大趋势。

1 模块化研究背景及目标

协同办公系统，是近年来新出现在实际办公应用环节的办公模式之一，这一模式的出现改善了原有办公过程中存在的弊端，并应用各种新技术意图最大限度上优化办公的实际效率情况。但是，随着企业中应用协同办公系统模式的增加，企业对于协同办公系统的需求也愈发的迫切，由此，如何在高速发展的时代背景下，结合原有的企业组织模式、管理体制，进而从根本上对协同办公系统进行模块化调整，达到提升性能目的成为了优化办公室的实际工作效率情况的重要举措之一。

2 模块化调整原则与实施

2.1 协同办公系统中模块化调整的原则

就目前来说，协同办公系统已经被逐渐的被应用在了实际的办公环节，其主要系统构成如图1所示。

根据上述构成模式结合实际工作中协同办公系统的应用我们可以认为，整个协同办公系统如果想要获得较好的结构优化，进而在更大程度行优化整体系统的运行环节，其主要问题主要体现在如下几个方面：

（1）需要对系统中的硬件配置问题，这一环节是实现整个办公系统的集群化设置和模块化运行的基础、做好基础的硬件配置工作才能在根本上保证系统能够高效、稳定的运行。

（2）应该针对协同系统中的软件配置进行优化，软件作为整个协同办公系统中最为重要的组成环节，这一环节的设置、组成如果存在问题，会为实际运行中的系统漏洞提供平台，继而影响实际运行环节业务模块及功能的表达情况。

（3）就办公系统的性能环节来说，由于使用这一协同办公系统人员的增多，数据传输量的过大都会在一定程度上造成首页加载、运行速率的改变，进而影响实际系统的运行效率。

2.2 协同办公系统中模块化调整的实施

模块化的设置，能够将原有的协同办公系统中整合的功能性应用，根据其实际的作用更加明确的分解成若干个模块，使得该办公系统的使用者们能够更加直观、针对性的选择其想要应用的模块，从而便于系统管理者进行企业内部资源分配的同时优化管理效率，从而实现针对不同层级工作人员的、具备其工作工种特异性的模块化办公系统。当前系统部署方式為统一式，即为所有的业务应用统一部署在一个代码包上，这样就给系统的性能以及稳定J性带来隐患，一方面是降低了系统性能，另一方面上如果应用出现异常则整个系统将陷入瘫痪。从系统部署逻辑结构的角度划分，模块化拆分应为几大部分：主体应用、流程引擎、文件服务、公文交换、搜索引擎等几个部分应用进行部署。这些部分均可以独立运行，通过模块化调整后，使得具有业务独立性的功能组合成为可独立运行的应用，由于各个功能对应的服务都独自运行在各自的服务器群中，这样不仅降低各个服务对同一台服务器资源的争用，还能提升各个服务运行的稳定性，降低系统资源开销，保证系统的高可用性和稳定性，这不仅带来了管理维护上的方便，还能提高系统的稳定性和高可用性。模块化后的动态资源调配图如图2所示。

3 模块化调整实现的结果

通过模块化后，系统原有数据结构得到拆分，原模块业务从只有横向切割而没有纵向切割的模式变成横纵向同时切割的模式，匹配上数据库的新表结构，在节省网络传输耗时的同时把耗时较大的重量级组件更换为耗时较小的轻量级组件。大大提高了数据库索引能查询效率，从而达到提升系统性能的目的。模块化前后的数据结构如图3、图4所示。

综上所述，随着我国办公系统应用的不断摄入，模块化、细致化的协同办公系统逐渐成为了我国未来办公系统发展的必然趋势，由此，在这一大环境背景下，如何通过对现阶段办公系统的改良，使其能够适应时代发展脚步的同时最大程度上优化我国协同办公环节的效率情况，成为了我国企业管理人员研究的重点。

参考文献

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