高职院校学业管理系统的设计与实现

2018-02-27王芳

电脑知识与技术 2018年35期

王芳

摘要：目前各高职院校已初步完成数字化校园建设，学生管理系统、在线教育系统、实训平台等相关子系统都已建成并投入使用，但是各系统中的学生学分等学业相关信息数据分散，无法集中管理，迫切需要建设统一的学业管理系统。该文主要介绍了高职院校学业管理系统的设计与实现，依托基础库信息，应用科学的统计分析方法和理念，建立起涵盖学生学分、学籍及毕业管理的统一管理平台，为教育的精细化管理提供有效的评测依据。

关键词：高职院校;学业管理;系统设计

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）35-0069-02

1 概述

2016年6月教育部发布的《教育信息化“十三五”规划》中指出，要通过深化信息技术与教育教学、教育管理的融合，强化教育信息化对教学改革，尤其是课程改革的服务与支撑。要聚焦教育改革发展过程中困扰教学、管理的核心问题和难点问题，将信息技术融入教学和管理模式创新的过程中，以创新促发展，推动教育服务供给方式、教学和管理模式的变革，形成中国特色的教育信息化发展路径。

随着我国高等教育事业的快速发展和校园信息化建设整体能力的提升，目前各高职院校已初步完成数字化校园建设。就本校而言，学生管理系统、在线教育系统、实训平台等相关子系统都已建成并投入使用，但是各系统中的学生学分等学业相关信息数据分散，无法集中管理，迫切需要建设统一的学业管理系统。因此，需要通过学生学籍、成绩、学分等信息建立学生的基础库，与其他数字校园业务系统通过接口互通，实现信息的共享。同时，以学生和教师资源为基础，依托基础库信息，应用科学的统计分析方法和理念，准确分析出学生学习的进步状况，关注学生成长，帮助进行学分管理，建立一个涵盖学生学分、学籍及毕业管理的统一管理平台，为教育的精细化管理提供有效的评测依据。

2 系统需求分析

2.1 研究目标

通过加强教育学、数据科学、信息技术（传统信息技术+大数据技术）等多学科交叉融合以及协同创新，拓展学科边界，解决目前学生学业相关信息源分散，提升管理水平、工作效率，建立学业管理的“一库一平台”。即统一的学业管理基础库，涵盖学生学分、学籍及毕业管理的统一管理平台，为教育精细化管理提供有效的依据。

2.2 整体功能结构

学业管理系统是基于B/S架构的业务系统，采用主流的MVC（Spring+ Freemarker+JDBCTemplate）设计模式，系统从整体架构上可以分为3层：表现层（主要是业务管理门户和提供给外部调用的接口）、业务逻辑层（主要是各类应用服务组件）和数据层（数据存储）。接口模块相对独立，负责与各类外部系统进行数据交换，业务处理，主要包括：与数字化校园相关业务系统实现数据报送、共享等功能。学业管理系统功能结构如图1。

2.3 角色分析

学业系统的最终用户包括学生、老师、辅导员、行政人员及院系领导、管理员等。

1）院系领导。负责毕业学分规则设置的审批、学籍异常的审批、调停课审批及相关信息的查询和统计。

2）辅导员。负责对口班级的学生学业工作的统计查询。

3）老师。负责对口专业、班级的学生学业工作的统计查询，提交调停可申请。

4）学生。个人基本信息，及个人学分信息的相关统计查询。

5）管理员。系统用户及权限管理。

3 具体需求

3.1 功能描述

学分管理。实现基本的学分查询统计;班级辅导员的分配管理;特殊情况需要对课程和学分进行替换处理;对学分不达标情况提供预警。

学籍管理。实现基本的学籍查询统计;学籍异动信息提醒;学生转专业信息审核;教师调停课申请及审批对学分不达标情况提供预警。

毕业管理。实现毕业资格设置、审批;毕业信息统计查询，支持多条件设置、支持输出统计报表;生成毕业證书;生成学生素质分析报告。